Асистент/ка менеджера проєкту

Вакансія: Асистент/ка менеджера проєкту

Графік: full time 
Локація: Київ 

МБФ Карітас України шукає в Київський офіс Асистента менеджера проєкту – відповідального фахівця з хорошими організаторськими та комунікативними навичками, який вміє якісно та оперативно реагувати на поставлені завдання.

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу: з нами у Вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!

Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.

Обов’язки:

•  Координувати та звітувати про діяльність команди, шукати необхідні ресурси, щоб забезпечити ефективне та якісне надання послуг з адміністративної підтримки.
• Взаємодіяти з відповідними зовнішніми зацікавленими сторонами (урядовими особами, постачальниками послуг тощо) щодо доручених адміністративних та проєктних питань.
• Підготовка звітності по проекту в різних розрізах на основі наданих членами команди проекту даних.
• Координація щодо надання матеріально-технічної та адміністративної підтримки членам проєктної команди та партнерам.
• Планування проектних робіт, моніторинг і контроль дотримання планів.
• Підтримка при координації та реалізації всіх запланованих проєктних заходів, які визначені у детальному плані, відповідно до принципів і стандартів якості програми Карітас Україна, вимог донорів і передової практики.
• Робочі поїздки у межах Київської та Полтавської областей. 

Вимоги:

1. Закінчена вища освіта (ступінь бакалавра/магістра). Додаткова освіта може частково замінити досвід.
2. Від 2-х років  досвіду у відділі підтримки реалізації проєктів (бажано у сфері проєктів неприбуткових організацій (NGO).
3. Досвід роботи зі стейкхолдерами на різних рівнях та зміцнення партнерства з громадою.
4. Досвід роботи з партнерами, спільного планування дій та залучення громади.
5. Досконале знання пакетів Microsoft Office та MS Windows (Excel, Word, PowerPoint).
6. Англійська мова від рівня Upper-Intermediate (усно та письмово).

Необхідні навички:

•  Здатність дотримуватись стислих термінів, з увагою до деталей і точністю.
• Відмінні письмові та усні навички спілкування
• Високий рівень організованості, наполегливості та послідовності
• Розуміння основ проектної менеджменту та розуміння циклу проекту

Ми пропонуємо:

•  офіційне працевлаштування
• конкурентний рівень заробітної плати
• потрібні ресурси для виконання поставлених завдань
• можливість професійного зросту
• можливість бути в команді великої мережі Благодійних організацій

Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників. 

З політикою та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті.

 Звертаємо Вашу увагу на те, що ця вакансія передбачає проведення низку перевірок, зокрема перевірка рекомендацій від попередніх працедавців та даних щодо судимостей.

Якщо у Вас є успішний відповідний досвід і Ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме та супровідний лист на електронну адресу: [email protected].