Асистент/ка логіста / Supply assistant

Головна мета

Підтримувати всю логістику, постачання та ІТ-діяльність у офісі та пов’язаних проектах відповідно до стандартів і протоколів INTERSOS, щоб мати матеріали, інфраструктуру та транспортні засоби в оптимальних умовах експлуатації.

Підзвітність:

Логісту в Одесі

Завдання

Закупівлі

• Допомога спеціалісту з логістики у постачальній діяльності INTERSOS у Полтаві.
• Здійснювати прямі місцеві закупівлі та збирати ціни на товари та послуги відповідно до керівництва із закупівель INTERSOS і переконатися, що лінійний керівник поінформований про будь-які проблеми, пов’язані з якістю або доступністю товарів, які потрібно придбати.
• Підтримувати спеціаліста з логістики у зборі всіх необхідних супровідних документів від постачальників, наприклад квитанцій і накладних. Переконуватись, що перед здійсненням будь-якого платежу всі оригінали знаходяться в координаційному офісі
• Надсилати оцінки пропозицій на внутрішній платформі INTERSOS IMP
• Сприяти переговорам з місцевими покупцями та підтримувати хороші стосунки з постачальниками
• Підтримка проведення оцінки ринку та оновлення списків постачальників, які пройшли попередню кваліфікацію, згідно з дорученням спеціаліста з логістики
• Здійснювати видачу матеріальної допомоги домогосподарствам та колективним притулкам

Управління об’єктами та комунікаціями

• Забезпечити встановлення та підтримку функціональних офісних приміщень і гостьових будинків у відповідних життєвих умовах та відповідно до мінімальних стандартів INTERSOS
• Підтримка в ремонті та обслуговуванні інфраструктури, що використовується організацією

Управління активами

• Підтримка придбання, використання та обслуговування ІТ-активів, офісного та проектного обладнання та інструментів зв’язку, при цьому гарантується, що всі базові активи, зареєстровані в IMP, задокументовані, видані з унікальними номерами активів INTERSOS, позначені та зареєстровані відповідно до політики та процедур управління активами

Транспортний менеджмент

• Допомога спеціалісту з логістики в нагляді за переміщеннями та розподілом автомобілів. 
• Регулярна перевірка автомобілів та контроль належного стану.
• Контроль водіїв щодо належного моніторингу споживання палива та використання бортового журналу транспортного засобу, журналу технічного обслуговування, журналу мастила та інших форматів і шаблонів автопарку персоналу логістики на місцях. Переконайтеся, що належна документація на транспортні засоби (тобто оренда, страхування, технічне обстеження тощо) належним чином обробляється персоналом логістики

Вимоги

• Основна середня освіта
• Бажаний досвід роботи з іншими громадськими організаціями
• Основна комп’ютерна грамотність (word, excel та internet)
• Сервісна орієнтація
• Поведінкова гнучкість
• Командна робота та співпраця
• Управління стресом
• Відданість принципам INTERSOS

!!! Будь-ласка, надсилайте резюме англійською мовою (бажано) та обов’язково заповнюйте форму тут: INTERSOS Application