Менеджер/ка освітнього відділу до ГО Dignity Online

Dignity Online — провідна українська організація, яка захищає дітей в інтернеті. Ми працюємо зі складними викликами, об’єднуємо експертів з України та світу і створюємо рішення, які реально змінюють життя дітей. І нам потрібні саме ви, щоб робити це разом з нами! 

Кого ми шукаємо:

Організовану, відповідальну та проактивну людину в відділ освіти, яка готова підтримувати наш освітній відділ в організації повного циклу заходів: онлайн і офлайн тренінгів, вебінарів, воркшопів, онлайн-курсів. 

Що ви робитимете на посаді:

• Забезпечувати бездоганний операційний та адміністративний супровід роботи освітнього відділу;
• Організація повного циклу онлайн-навчань: реєстрація учасників, налаштування Zoom, технічна підтримка під час сесій, видача сертифікатів;
• Адміністрування LMS-платформи: завантаження курсів, надання доступів, підтримка учасників;
• Організація офлайн-тренінгів у регіонах: пошук локації, організація кейтерингу, логістики, координація на місці;
• Комунікація з учасниками на всіх етапах: від запрошення до follow-up;
• Ведення баз даних, таблиць, документації відділу;
• Email-розсилки та підготовка організаційних матеріалів.

Ми будемо раді вам у команді, якщо ви:

• Маєте досвід організації та координації заходів (онлайн та офлайн) від 1 року — самостійно шукали локацію, замовляли кейтеринг, реєстрували учасників на місці. Цей досвід є обов’язковою вимогою.
• Впевнено користуєтесь цифровими інструментами: Zoom, Google Forms, Google Drive, Sheets, Docs, Canva, LMS-платформи;
• Володієте англійською мовою на рівні не нижче B2;
• Володієте навичками адміністрування та координації: ведення таблиць, баз даних, списків;
• Вмієте самостійно планувати та пріоритизувати завдання, дотримуватись дедлайнів;
• Уважні до деталей, відповідальні та стресостійкі;
• Легко перемикаєтесь між різними задачами та пріоритетами;
• Маєте customer service mindset: уважні до потреб учасників навчань, проактивно комунікуєте.

Ця роль не для вас, якщо:

• Ви шукаєте керівну позицію або роль з командою в підпорядкуванні
• Офлайн-організація заходів для вас — це вперше або майже вперше
• Відрядження 1-2 рази на місяць по Україні — незручно або неможливо
• Вам потрібні детальні інструкції для кожної нової задачі

Що ми пропонуємо:

• Повна зайнятість у гібридному форматі: обов’язково 1 день в офісі на Подолі, 4 дні віддалено (за потреби можливе перебування в офісі 2–3 рази на тиждень); 
• Відрядження по Україні 1–2 рази на місяць для проведення офлайн заходів;
• Фіксований робочий час 11:00–16:00, решта — гнучкий графік (40 год/тиждень);
• Оплата навчання, супервізії, speaking club, читацький клуб;
• Остання п’ятниця місяця — оплачуваний вихідний, Mental day off.

Вакансія для тих, хто живе в Києві або області і може приїжджати в офіс та їздити у відрядження. Повністю віддалена робота неможлива.

???? Чому варто приєднатися до нас:

Ми цінуємо тих, хто цікавиться не лише «що робити», а й «навіщо це робиться». Тут ви зможете покращувати свої навички, навчатися і відчувати, що ваша робота реально змінює життя дітей. 

Для подачі на вакансію заповніть форму за посиланням ???? https://forms.gle/areo1h65jyuZkuv48 

Кандидат(к)и, чиї навички відповідають вимогам, отримають коротке тестове завдання. Успішне виконання — і ви запрошені на співбесіду.