Асистент/ка із закупівель / Procurement Technical Assistant Ukraine Chernihiv

Hорвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною, гуманітарною неурядовою організацією, заснованою у 1946 році. Ми надаємо допомогу, захищаємо права та сприяємо розв’язанню проблем біженців, внутрішньо переміщених осіб та інших осіб, які постраждали внаслідок збройного конфлікту.  NRC розпочала свою діяльність в Україні наприкінці 2014 року, підтримуючи людей, які постраждали від конфлікту на сході країни. Зараз ми нарощуємо наші зусилля в Україні та в сусідніх країнах, щоб надати допомогу людям, які змушені покинути свої домівки через війну. 

Ми шукаємо Асистента/асистентку із закупівель / Procurement Technical Assistant в Північний регіональний офіс NRC в Чернігові. 

 Ваші основні обов’язки включатимуть:

• Підготовка запитів на отримання цінових пропозицій відповідно до правил закупівель NRC та порогових значень;
• Підготовка листів-повідомлень про присудження контракту та листів-відповідей з подальшим їх надсиланням відповідним учасникам тендеру;
• Підготовка контрактів з використанням шаблонів NRC Ukraine;
• Внесення всіх необхідних даних та належне відображення всіх етапів закупівель в системі закупівель Agresso відповідно до інструкції;
• Підготовка друкованої копії файлу закупівлі разом з платіжними документами та забезпечення її передачі до фінансового відділу;
• Належне документальне оформлення закупівельних операцій з подальшим завантаженням в Agresso та Share Point Office 365;
• Відстеження повідомлень, пов’язаних з довгостроковими договорами, щоб ініціювати процес їх продовження;
• Будь-які інші завдання, доручені керівником.

Основні вимоги:

• Ступінь бакалавра у відповідній галузі (економіка, логістика тощо);
• Мінімум 1 рік досвіду роботи у сфері закупівель або логістики (ланцюжок поставок);
• Досвід роботи з програмним забезпеченням та Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Сильні комунікативні навички;
• Досвід роботи в гуманітарній організації буде перевагою;
• Рівень володіння англійською мовою B1, як письмовою, так і усною, українською – вільно.

Кінцевий термін подачі заяв – 15.04.2024

Щоб подати заявку на цю вакансію, натисніть посилання

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування, контракт до 19.08.2024 з можливістю подовження
• Графік роботи з 9 до 17, субота/неділя вихідний
• Медичне страхування, психологічна підтримка

Пропозиція відкрита тільки для громадян України.

NRC заохочує людей з інвалідністю, які хотіли б працювати в офісі, подавати заявки.