Асистент/ка івент-менеджера
Overseas Strategic Consulting, LTD (OSC) шукає двох кандидатів для надання короткострокової технічної допомоги, яка забезпечить підтримку у підготовці та координації майбутнього бізнес-саміту, запланованого на 24 жовтня в Україні, м. Київ.
Основні завдання:
- забезпечити ефективну комунікацію та координацію з усіма учасниками заходу, включаючи відвідувачів та експонентів;
- сприяти безперебійній роботі виставки та контролювати процес демонтажу.
Обсяг робіт
1. Залучення учасників:
- зконтактувати з приблизно 150 учасниками для підтвердження участі та надання учасникам детальної інформації про захід;
- ведення бази даних.
2. Координація відвідувачів:
- надсилання листів-запрошень потенційним учасникам із запропонованого списку;
- спілкування з учасниками з метою забезпечення безперебійної логістики та надання відповідей на їхні запитання.
3. Комунікація з експонентами щодо уточнення питань про виставкові стенди (близько 30).
4. Підтримка напередодні виставки (23 жовтня):
- допомога в облаштуванні виставкової зони;
- підтримка експонентів і відвідувачів, вирішуючи будь-які нагальні проблеми або запити (зустріч експонентів, пояснення, де знаходиться парковка, повідомлення інших деталей з метою успішного проведення виставки в день заходу).
5. Моніторинг після виставки (24 жовтня):
- контроль демонтажу виставкових стендів і забезпечення від’їзду всіх учасників.
В разі зацікавленості надсилайте резюме на електронні адреси [email protected] та [email protected]. У темі листа, будь ласка, вкажіть наступне: «Асистент івент-менеджера».
