Асистент/ка івент-менеджера

Overseas Strategic Consulting, LTD (OSC) шукає двох кандидатів для надання короткострокової технічної допомоги, яка забезпечить підтримку у підготовці та координації майбутнього бізнес-саміту, запланованого на 24 жовтня в Україні, м. Київ. 

Основні завдання:

• забезпечити ефективну комунікацію та координацію з усіма учасниками заходу, включаючи відвідувачів та експонентів;
• сприяти безперебійній роботі виставки та контролювати процес демонтажу.

Обсяг робіт

1. Залучення учасників:

• зконтактувати з приблизно 150 учасниками для підтвердження участі та надання учасникам детальної інформації про захід;
• ведення бази даних.

2. Координація відвідувачів:

• надсилання листів-запрошень потенційним учасникам із запропонованого списку;
• спілкування з учасниками з метою забезпечення безперебійної логістики та надання відповідей на їхні запитання.

3. Комунікація з експонентами щодо уточнення питань про виставкові стенди (близько 30).

4. Підтримка напередодні виставки (23 жовтня):

• допомога в облаштуванні виставкової зони;
• підтримка експонентів і відвідувачів, вирішуючи будь-які нагальні проблеми або запити (зустріч експонентів, пояснення, де знаходиться парковка, повідомлення інших деталей з метою успішного проведення виставки в день заходу).

5. Моніторинг після виставки (24 жовтня):

• контроль демонтажу виставкових стендів і забезпечення від’їзду всіх учасників.

В разі зацікавленості надсилайте резюме на електронні адреси [email protected] та [email protected]. У темі листа, будь ласка, вкажіть наступне: «Асистент івент-менеджера».