Асистент/ка рекрутера у проєктний відділ рекрутингу ЮНІСЕФ в Україні

• Ти —  junior-спеціаліст(-ка), що прагне кар’єрно розвиватись у рекрутингу? 
• Важливо бути долученим(-ою) до соціальних проєктів у сферах NGO та GR?
• В тобі досить впевненості, щоб багато комунікувати з незнайомими людьми телефоном та, скурпульозності, щоб годинами в працювати в Google Sheets? 

Привіт! Мене звати Єлизавета і я керівниця проєктного відділу рекрутингу ЮНІСЕФ в Україні. Вірю, що рекрутери, як чарівні палички — мають силу змінювати життя людей на краще і, запрошую тебе творити «магію» навколо разом. 

Ми зростаємо разом з кількістю рекрутингів, тому відкриваємо конкурс на посаду асистента(-ки) рекрутера для мене та Аліни. Екс-асистентка, Катя, за рік виросла в HR-менеджерку і підтримує тих, кого ми найняли протягом останніх 4 років існування відділу.

Ми працюємо з соціальними проєктами та проєктними офісами організації при державних органах влади, що створює чи підсилює Дитячий фонд ООН в Україні. Якщо для тебе важливо відчувати свій вклад у добрі проєкти для великої перемоги — тобі до нас.

Ну ось. Ти знаєш про нас багато — поговоримо тепер про тебе, майбутній(-ня) колего?

«Perfect Match» станеться за умов, якщо ти маєш: 

• досвід роботи (1-2 роки) на наступних позиціях рівня junior: офіс-менеджер, happiness-manager, івент-менеджер, sales-manager, помічник(-ця) керівника(-ці), соціальний працівник(-ця) або ін. адміністративні позиції; 
• вправне володіння українською мовою для активного її використання під час дзвінків (телефоном) та листування з кандидатами;
• впевнене володіння пакетом (можеш похвалитись «фічами») Google Workspace та, бажано — Canva, Trello, Notion, ін.;
• 100% готовність брати на себе відповідальність за виконання завдань «під ключ» та дотримання дедлайнів (тобі не потрібен мікроменеджмент або нагадування); 
• самостійність, «виважена» ініціативність та швидкість, що не конкурує з якістю — те, на чому будується кожне виконане тобою завдання; 
• навички моніторити та тестувати в роботі «тренди», а саме, вміння виокремлювати інформацію та адаптувати її до реалій наших завдань; 
• готовність (і бажання) вчитись «людяному рекрутингу» з нуля, старанно та уважно;
• гнучкість мислення та здатність оперативно підлаштовуватись під умови зовнішніх обставин.

Буде плюсом, якщо ти: маєш досвід роботи (trainee або junior) або волонтерства у міжнародних організаціях або всеукраїнських компаніях.

Завдання, що будуть тебе драйвити і надихати до перемог: 

• асистування повного циклу рекрутингу: від написання тексту вакансії до організації фінальних інтервʼю з кандидатами; 
• скринінг (профайлінг) резюме та проведення телефонних співбесід, відповідно до наявного скрипту; 
• розміщення вакансій на job-ресурсах та їх щомісячне оновлення, збір статистики, ін.; 
• щоденна робота у Google Sheets та, за потреби, налаштування автоматизації процесів (як-от: створення бази кандидатів, таблиці поширення вакансії, ін.);
• звітність: збір та оформлення рекрутинг- та HR-показників кожні 2 та 7 місяців;
• допомога в research-і  необхідної інформації та її систематизація відповідно до HR-стратегії.

Основним завданням позиції буде якісний первинний check-up кандидатів, а саме — screening резюме та телефонні співбесіди з кандидатами. (70% робочого часу) Інші 30% — асистування підготовки до рекрутингу, що може включати — розшифровку брифу, створення опису вакансії та тестового завдання, поширення вакансії, створення бази потенційних кандидатів, ін.

Якщо коротко — буде багато мілкої, але важливої, роботи з аналітикою та цифрами, багато телефонних розмов з кандидатами та, за потреби, можемо додати творчі завдання, в яких потрібно буде самостійно шукати рішення там, де ти не експерт(-ка). 

«А що для мене?». Крім можливості долучитись до суспільно важливого проєкту та напряму, який допомагає українцям у працевлаштуванні, можемо гарантувати:

1. Маленький (три людини), душевний та ефективний колектив, що обожнює рекрутинг та бачить в сфері більше, ніж просто роботу «від-до»; 
2. Ефектний рядок в резюме (бо, ЮНІСЕФ) та розширення власних soft-, hard-skills у короткі терміни (будемо багато та інтенсивно вчитись, буде динаміка і ритм); 
3. Можливість професійного росту до позиції junior-рекрутера за +- 1 рік (звісно, в залежності від твого бажання та результатів); 
4. Фінансову мотивацію +- 17 000 грн. за результатами відбору конкурсу (пропонуй свою суму) та подальшою можливістю до перегляду (раз на 6 місяців або рік);
5. Графік: full-time, пн-пт, 10.00-19.00, віддалено (перевагу надаємо кандидатам, що проживають в Україні, в контексті вимоги вести телефонні розмови);
6. Випробувальний термін до 30 квітня 2024 та перший контракт на 6 місяців з можливістю його подовження до кінця 2024 року і надалі (подовження залежить від твоїх успіхів та бажання (або ні) йти разом далі);
7. Двостороння угода про нерозголошення на період співпраці (цінуємо наші напрацювання);
8. Роботу із сенсами та відчутними результатами «тут і тепер» — з перемогами і для перемоги! 

Відчуваєш «match»? Заповнюй форму за посиланням до 14 березня 2024 р.  

Процес рекрутингу починається з твого відгуку, а далі:
розмова в telegram (текст або аудіо) — тестове завдання — online інтерв’ю — offer.

*Відповідь буде надана лише релевантним до позиції кандидатам протягом 10 робочих днів після заповнення форми.

Віримо в твій талант! До зустрічі на співбесіді!