Асистента/ка (НПЕК)

Громадська організація «ДІКСІ ГРУП» оголошує конкурс для обрання адміністративного асистента/-ки для залучення пов’язаного з підготовкою і подальшим моніторингом Національного плану з енергетики та клімату (НПЕК). Очікувані послуги включають адміністративний супровід процесу підготовки Національного плану з енергетики та клімату України.

Обсяг послуг та очікувані результати:

Основні:

• співпраця щодо питань, пов’язаних з НПЕК, підготовка заходів, обговорень, порядку денного, матеріалів для обговорень, а також за їх результатами;
• ведення протоколів обговорень і зустрічей;
• підготовка та допомога у проведенні консультацій, зокрема допомога в організації, підготовка матеріалів/протоколів за результатами, підготовка інформаційних довідок та аналітичних матеріалів;
• підготовка проектів інших документів та матеріалів;
• розсилання запрошень, підготовка інших дотичних документів та надання інших підготовчих, інформаційних, адміністративних послуг;
• допомога в комунікації та проведенні зустрічей з міжнародними партнерами;
• надання команді проекту інших допоміжних послуг для реалізації мети та цілей проекту.

Додаткові:

• участь у робочих нарадах та зустрічах;
• ведення документації, підготовка проміжної та кінцевої звітності за підсумками виконаної роботи;
• виконання інших дотичних завдань, що можуть виникати в ході надання послуг.

Оцінювання пропозицій відбуватиметься за такими критеріями:

• Наявність досвіду адміністративної роботи в неурядових проектах (в тому числі написання матеріалів, створення іншого контенту про проекти тощо)
• Рівень володіння англійською мовою.
• Вартість надання послуг (за 1 годину).

Знання англійської мови на рівні вище середнього є обов’язковим.

Повний пакет документів повинен містити скан-копії:

• Заповненої заявки на участь в повному конкурсному відборі, яку можна знайти за посиланням.
• Резюме з описом досвіду роботи.
• Цінової пропозиції відповідно до вищезазначених вимог.

Для юридичної особи прохання додати наступні скан-копії:

• Довідку про реєстрацію платника податків.
• Свідоцтва або виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб.

Для фізичної особи прохання додати наступні скан-копії:

• Свідоцтва або виписки з Єдиного державного реєстру.

ГО “Діксі Груп” у своїй діяльності запровадила та використовує електронний документообіг. Використання електронного документообігу допомагає нам та нашим партнерам забезпечувати безперебійний обмін документами. Наша організація використовує сервіс ВЧАСНО, який не потребує встановлення додаткового програмного забезпечення та налаштування. Для початку роботи у даному сервісі вам знадобиться лише доступ до інтернету та наявність електронно-цифрового підпису. ГО “Діксі Груп” вітає всіх учасників електронного обміну документами та заохочує перехід контрагентів на безпаперовий обмін документами, як крок до впровадження нових рівних цифрових можливостей.

Просимо надсилати пропозиції українською мовою, вказавши очікуваний рівень оплати послуг (ціни повинні бути представлені в гривнях без ПДВ), до 23:59 24 квітня 2024 року за адресою: [email protected].

Контактна інформація:

Чорниш Віктор,

Провідний менеджер з постачання

Громадської організації «ДІКСІ ГРУП»

Вул. Інститутська 18А, оф.3

м. Київ, 01021

Тел./Факс: (+38 044) 253 66 94

Моб.тел.: (+380 050) 257 00 65

E-mail: [email protected]