21.11.2017

Асистент в Секретаріат Ради громадського контролю при НАБУ

ЗАВЕРШЕНО

Актуально до: 01.12.17

Зафіксувати у Google календарі!

Додано:
SlavaS

ProstirUA (23) — копия — Асистент в Секретаріат Ради громадського контролю при НАБУ

Оголошується конкурс на посаду асистента в Секретаріат Ради громадського контролю при НАБУ.

Безпосередній керівник: керівник проекту.

Вимоги до кандидата:

Досвід роботи секретарем або працівником відділу кадрів (бажано).

Освіта: бакалавр.

Мови:

Українська, російська – вільно.

Англійська – Pre Intermediate і вище.

Компетенції:

Грамотні усне мовлення і письмова комунікація
Знання правил ділового етикету, робота з врахуванням цих
положень
Вміння встановлювати контакт з різними людьми
Планування, управління часом
Доброзичливість, неконфліктність
Організованість, пунктуальність
Самовладання, стійкість до емоційних навантажень
Здатність до навчання
Навики роботи з різними видами оргтехніки і ПЗ
Навики швидкого пошуку необхідної інформації

Здатність ефективно працювати в режимі багатозадачності, навики складання ділових документів, ініціативність, здатність мислити нестандартно – буде перевагою.

Володіння ПК, ПЗ – MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet; Power Point, Photoshop – бажано.

Обов’язки:

- прийом, розподіл вхідних телефонних дзвінків;
– прийом, відправлення факсів, сканування документів;
– реєстрація та розподіл вхідної/вихідної документації;
– організація прийому відвідувачів, супровід гостей на зустрічі;
– організація засідань РГК, інших заходів РГК;
– організаційна підтримка проведення зустрічей: пошук необхідної інформації/контактів/документів,
підбір/замовлення/бронювання готелів, авіа-/залізничних квитків;
– замовлення необхідної для офісу канцелярії, госптоварів та інших необхідних засобів;
– за необхідності, за розпорядженням Голова РГК, РГК, Керівника проекту – підготовка листів,
запитів, відповідей на вхідну кореспонденцію, інших документів;
– відправка кореспонденції потрібним способом: пошта, кур’єрська служба, постановка завдання
внутрішньому кур’єру;
– пошук, аналіз і систематизація інформації на запит Голови РГК, РГК, Керівника проекту;
– ведення баз даних, в т.ч. бази внутрішніх телефонних номерів працівників секретаріату РГК, РГК,
журналістів тощо;
– приготування чаю/кави на прохання директора компанії, для учасників зустрічей/нарад;
– виконання в рамках своєї компетенції інших обов’язків за розпорядженням Голови РГК, РГК,
Керівника проекту;