Асистент проекту
ЗАВЕРШЕНО
Шукаємо Асистента для проекту “Консолідація експортного потенціалу та сприяння доступу на зовнішній ринок малого та середнього бізнесу України”, який реалізується за підтримки ЄБРР у рамках ініціативи EU4Business Європейського Союзу.
Мета: адміністративна підтримка команди у повсякденній діяльності з метою реалізації проекту.
Завдання:
- Виконання повсякденних адміністративних завдань програми та забезпечення функціонування офісу
- Ведення та контроль корпоративного календаря, створення графіків зустрічей та відряджень, підтримка команди в організації відряджень
- Створення та підтримка електронних та фізичних робочих файлів та документів
- Підготовка матеріалів для засідань та зустрічей, оформлення порядку денного, ведення протоколів нарад
- Сприяння обміну оперативною інформацією з метою своєчасного прийняття рішень; регулярно надавати допомогу в підготовці звітів для ЄБРР щодо реалізації проекті і для інших зацікавлених осіб на вимогу
- Забезпечення підтримки перекладів
- Ведення, підтримка / оновлення бази даних
- Допомога менеджеру проекту та керівникам напрямків у співпраці з субпідрядниками, оформлення тендерної документації, тощо
- Підтримка в організації заходів та тренінгів за запитом
- Виконання спеціальних завдань від керівників напрямків під час гарячих періодів
- Збір та обробка інформації, допомога у створенні цифрового контенту (презентації, інфографіка, картинки) та матеріалів, що будуть використані під час роботи
КВАЛІФІКАЦІЯ ПОСТАЧАЛЬНИКА:
- Вища економічна, юридична або інша освіта
- Досвід роботи від двох років
- Володіння мовами: українська, російська – вільно, англійська – на рівні не нижче intermediate, інші – вітається
- Репутація у бізнесі: наявність рекомендацій
- Можливість отримувати платежі від неурядової неприбуткової організації – резидента України (наявність зареєстрованого ФОП)
БАЖАНІ ОСОБИСТІ ЯКОСТІ:
- Командний гравець
- Відмінні організаторські навички
- Навички оперативного вирішення термінових питань
- Увага до деталей, системність та аналітичне мислення
- Розвинені навички тайм-менеджменту
- Досвід роботи у мультикультурному середовищі у сфері реалізації міжнародних проектів буде розглядатися як суттєва конкурентна перевага.
Кандидати, що бажають взяти участь у конкурсі та відповідають зазначеним вище критеріям, повинні надати свою пропозицію, яка складається з таких елементів:
1. Детальне резюме з зазначенням бажаного рівня оплати послуг;
2. Рекомендації.
Будь ласка, надсилайте матеріали не пізніше як до 17.00 12 лютого 2019 року з темою листа “Асистент проекту” на адресу електронної пошти: [email protected].
Відбір кандидатів відбудеться у 2 етапи: 1) розгляд наданих документів; 2) інтерв’ю менеджера проекту з кандидатами, що успішно пройшли перший етап відбору.
