Асистент/-ка з адміністративних питань

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

БФ «Право на захист» (Фонд) є благодійною організацією, що зосереджує діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам, особам, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства, особам з підвищеним ризиком безгромадянства та особам без документів. Фонд є виконавчим партнером УВКБ ООН і здійснює програми надання прямої правової допомоги по всій Україні, сприяє змінам в національній правовій базі, приведенню її у відповідність до міжнародних стандартів в галузі прав людини.

Проект «Шелтер» спрямований покращити умови проживання внутрішньо переміщених осіб шляхом проведення дрібних ремонтів в приміщеннях, якими ВПО користуються на легальних підставах (договір купівлі після 24.02.22р, договір оренди, соціальне житло передане в тимчасове користування).

БФ “Право на захист” шукає кандидатів на посаду Асистент з адміністративних питань у такі міста: Чернівці (Чернівецька область), Вінниця (Вінницька область), Хмельницький (Хмельницька область).

ОБОВ’ЯЗКИ ТА ЗАВДАННЯ

Під безпосереднім керівництвом регіонального керівника напрямку Шелтер співробітник повинен:

• робота з документацією та матеріалами напрямку Шелтер (складання, редагування, переклад, написання звітів і т.д.);
• своєчасне та у повному обсязі внесення інформації у системі обліку CRM;
• допомога в реалізації робочих завдань напрямку Шелтер;
• ефективне та своєчасне виконання щоденних оперативних завдань;
• допомога регіональному керівнику напрямку Шелтер в комунікації та співпраці з іншими напрямками Фонду для забезпечення досягнень очікуваних результатів;
• підтримка комунікації, обмін інформацією та координація співпраці з партнерами напрямку Шелтер та донорами;
• адміністративна та матеріально-технічна підтримка, необхідна для успішної реалізації завдань напрямку Шелтер;
• збір фінансової документації (рахунки, тощо) команди та подання її на відшкодування витрат, відповідно до процедур Фонду у визначені строки;
• участь в організації зустрічей та заходів у рамках напрямку Шелтер;
• підготовка своєчасних звітів для Фонду та донорів у погоджені терміни;
• контроль за належним оформленням та подачею проєктної та іншої документації;
• комунікація та листування з державними установами, партнерами та експертами напрямку Шелтер;
• взаємодія з іншими відділами, що беруть участь у процесі будівництва або ремонту;
• звітування стосовно діяльності в рамках напрямку Шелтер;
• організація процесу архівації проєктних документів, сканування та завантаження в систему;
• будь-яка інша відповідальність, яка вважається необхідною або делегована керівником для забезпечення рівня обслуговування, який вимагається Фондом та/або донором;
• розуміння та дотримання Кодексу поведінки та інших політик Фонду.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• вища або профільна освіта (бажано у сфері лінгвістики, менеджменту, адміністрування, юриспруденції, інформаційних технологій, журналістики або іншій відповідній галузі);
• готовність до понад нормованого робочого дня;
• досвід роботи на аналогічній посаді не менше 1 року;
• здатність збирати інформацію відповідно до цілей та завдань проекту;
• гарні комунікативні навички;
• здатність встановлювати пріоритети, ініціативність та самостійність у виконанні поставлених завдань;
• вміння працювати в команді;
• вільне володіння українською, російською, знання англійської мови буде перевагою;
• навички підготовки звітності;
• розуміння гуманітарних принципів;
• самомотивація;
• гнучкість.

МИ ПРОПОНУЄМО

Фонд пропонує успішному кандидату:

• контракт до кінця грудня 2023 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;
• можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;
• підтримка та наставництво;
• можливість професійного зростання;
• теплий та дружній клімат в команді.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВОК

Відправити резюме та мотиваційний лист на адресу [email protected], зазначивши в темі листа назву посади та місто в якому хочете працювати “Асистент_Шелтер_м. Чернівці (або м. Вінниця, або м. Хмельницький)”. Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв’ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 15 вересня 2023 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, БФ «Право на захист» залишає за собою право завершити процес до цього терміну.