Асистент/-ка проєкту “Діалог Східна Європа”

Фонд ім. Фрідріха Еберта шукає проєктного асистента/-ку у свій проект “Діалог Східна Європа”. Часткова зайнятість (20 годин/тиждень)

Дата початку роботи:               1 серпня 2021 р.

Місце роботи:                           Київ, Україна

Тривалість:                     12 місяців, з перспективою подовження

Кінцевий термін подачі заявки:        9 липня 2021 року

Хто ми:

Фонд Фрідріха Еберта (FES) — це незалежна, приватна, некомерційна організація із головним офісом у Німеччині. Цілі та принципи нашої міжнародної роботи — сприяння соціал-демократії та розвитку у всьому світі, миру, безпеці та політичному формуванню глобалізації. Наша діяльність ґрунтується на роботі всесвітньої мережі бюро і партнерів, з якими Фонд проводить освітні та консультативні заходи в понад 100 країнах. Регіональне бюро Фонду Фрідріха Еберта у Східній Європі розташоване в Україні. Ми прагнемо долучитися до двостороннього та багатостороннього обміну в регіоні Східного партнерства та Росії та робимо акцент на співпраці з молодими експертами соціально-політичного сектору. До кожного окремого виду діяльності ми застосовуємо транснаціональний підхід. Зараз наше бюро шукає асистента проєкту в Києві (50%).

Ваша роль і завдання:

• Допомога у підготовці, організації та подальшій діяльності за програмою;
• Бронювання авіаквитків та житла;
• Переклад документів;
• Допомога у підготовці фінансових документів та процедур;
• Допомога з матеріально-технічними потребами офісу;
• Прийом гостей та партнерів;
• Спілкування з іншими працівниками Фонду (наприклад, з офісів у країнах Східного партнерства або з центрального офісу), а також з місцевими та міжнародними партнерами;
• Підтримка системи зберігання документів, баз контактів і графіків;
• Наповнення сайту та соцмереж FES;
• Створення, коректура і верстка текстів;
• Інші завдання від роботодавця.

Наші вимоги:

• Ступінь бакалавра або інший рівноцінний ОКР;
• Принаймні два роки досвіду роботи в подібній галузі;
• Високий рівень володіння письмовою й усною українською та російською мовами, а також достатній рівень володіння німецькою і/або англійською.
• Навички спілкування та висловлювання на високому рівні;
• Організаційні навички;
• Знання та досвід у сфері закупівель і логістики;
• Володіння MS Word, MS Excel та іншими офісними програмами;
• Вміння працювати як у команді, так і самостійно;
• Гнучкість і вміння адаптуватися; вміння швидко досягати якісних результатів;
• Готовність до відряджень;
• Підтримка наших цінностей;
• Досвід роботи в міжнародній організації буде перевагою;
• Українське громадянство або готовність проживати в Україні.

Що ми пропонуємо:

• Часткова зайнятість (20 годин / тиждень) з можливість продовження через рік;
• Конкурентна заробітна плата з медичним страхуванням;
• Дружнє робоче середовище та змістовна робота

Ви зацікавлені?

Будь ласка, надішліть заявку (мотиваційний лист, резюме та рекомендації) німецькою або англійською мовою до п’ятниці, 9 липня 2021 р., на адресу [email protected]. Будь ласка, вкажіть у темі «Job Application: Project Assistant DEE» та підпишіть файли наступним чином: Cover letter_Ім’я_Прізвище, CV_Ім’я_Прізвище тощо