Асистент/-ка програми психологічної допомоги та протидії насильству

БФ «Право на захист» (Фонд) – благодійна організація, що зосереджує свою діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам (ВПО), людям, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства та групам, що перебувають під ризиком безгромадянства. Фонд є виконавчим партнером УВКБ ООН і реалізує програми безоплатної правової допомоги по всій Україні, а також сприяє змінам у національному законодавстві відповідно до міжнародних стандартів у сфері прав людини.

Проєкт SHARP PULSE фінансується FCDO та спрямований на захист і підтримку цивільного населення, що постраждало від конфлікту в Україні. Проєкт реалізується консорціумом українських та міжнародних організацій, де кожна організація привносить свою експертизу та працює у визначеному полі. Він спрямований на захист та підтримку ВПО й інших уразливих груп через екстрену допомогу (евакуації, тимчасове розміщення, грошова підтримка), забезпечення доступу до базових послуг (правова допомога, документування, соціальний транспорт), а також національну адвокацію для реформ у сферах захисту, компенсацій і соціальної політики. Особлива увага приділяється дітям, людям з інвалідністю, літнім людям, ветеранам, постраждалим від ГЗН та іншим уразливим категоріям.

У період із вересня 2025 року до березня 2028 року Фонд реалізовуватиме заходи з моніторингу захисту, надання правової допомоги, посилення доступу до базових послуг та розбудови стійкості громад у регіонах України: Сумській, Чернігівській, Харківській, Донецькій, Запорізькій, Дніпропетровській, Херсонській, Миколаївській областях.

Проєкт реалізується у регіонах та громадах, у тому числі з високим рівнем безпекових ризиків (зокрема, Сумська, Харківська, Чернігівська, Донецька, Запорізька, Херсонська області). БФ «Право на захист» організовує умови роботи з урахуванням безпекового контексту та забезпечує заходи для зниження ризиків і захисту команди.

Проєкт шукає асистента/ку Програми психологічної допомоги та протидії насильству  у місті Київ або віддалено.

Асистент/ка Програми психологічної допомоги та протидії насильству відповідає за адміністративну та організаційну підтримку команди. Посада передбачає участь у плануванні, координації та супроводі діяльності програми, забезпечення ефективної внутрішньої комунікації, ведення документації, облік активностей та допомогу у підготовці звітності. Асистент/ка сприяє налагодженню ефективних процесів роботи та підтримує команду у щоденних операційних завданнях.

ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

• Супровід адміністративних питань у межах Програми та пов’язаних операційних процесів: ведення обліку проєктних активностей, впорядкування проєктної документації на Google Диску, оформлення поточних задач в Asana.
• Адміністрування електронних каналів зв’язку (електронна пошта, форми заявок бенефіціарів) та оперативне інформування відповідних фахівців про отримані запити.
• Супровід у щомісячному плануванні роботи Програми:

1. внесення основних подій у календар, асистування під час регулярних зустрічей (ведення нотаток, формування листа-резюме після зустрічі);
2. збір, перевірка та впорядкування звітності й статистичних даних від фахівців Програми (психологів, тренерів, супервізорів), зокрема підрахунок кількості консультацій, тренінгів, супервізій.

• Допомога у вдосконаленні та автоматизації процесів, пошук ефективних рішень для роботи з документами і даними.
• Забезпечення дотримання політик Фонду. 
• Виконання інших завдань за потреби.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

Освіта та досвід:

• Вища освіта (бажано у сфері соціальних наук, психології, менеджменту, адміністрування або суміжних напрямів).
• Досвід роботи в гуманітарній або громадській сфері – від 1 року.
• Досвід адміністративної чи асистентської роботи – від 1 року.
• Досвід збору, впорядкування та аналізу статистичних чи проєктних даних – буде перевагою.
• Досвід автоматизації бізнес-процесів або використання інструментів штучного інтелекту – буде перевагою.

Необхідні навички:

• Впевнене володіння Google Workspace (Документи, Таблиці, Диск, Календар).
• Досвід роботи з інструментами проєктного планування (Asana, Trello, Notion тощо). 
• Навички організації документообігу та підтримки внутрішньої комунікації. 
• Уміння працювати з електронними формами, базами даних і статистичними таблицями.
• Навички роботи з графічними редакторами (Canva, Figma тощо). 
• Досвід дистанційної роботи та самоорганізації.
• Вільне володіння українською мовою (усно і письмово).
• Знання англійської мови на рівні не нижче B1 (для роботи з листуванням, документами, формами).

Особисті якості:

• Високий рівень організованості та уваги до деталей.
• Відповідальність, сумлінність і надійність у виконанні завдань.
• Здатність планувати робочий час, дотримуватись дедлайнів і працювати з кількома задачами одночасно.
• Командність і готовність до взаємодії з фахівцями різних напрямів (психологами, тренерами, координаторами).
• Проактивність, ініціативність і готовність до пошуку ефективних рішень.
• Дотримання етичних норм, Кодексу поведінки та Політик Фонду.

МИ ПРОПОНУЄМО

• Контракт до кінця грудня 2025 року із можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи.
• Можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО.
• Своєчасна оплата заробітної плати.
• Гнучкий графік роботи з можливістю віддаленої взаємодії.
• Участь у розвитку проєкту, що має значний соціальний вплив.
• Професійна підтримка та можливості навчання.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Відправити резюме та мотиваційний лист на адресу [email protected], зазначивши у темі листа “Асистент Програми психологічної допомоги та протидії насильству”. Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв’ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково. 

Заявки приймаються до 05 листопада 2025 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до цього терміну.