Асистент (-ка) менеджера/ Project Assistant

Графік: full time

Локація: Львів (очно+дистанційно)

МБФ «Карітас України» (КУ) шукає фахівця на позицію Асистент менеджера до проекту з cпеціалізованої підтримки та допомоги дітям та особам з інвалідністю та їхнім сім’ям під час реагування на війну в Україні.

Основні обов’язки:

• Допомога у плануванні проектних робіт, моніторинг і контроль дотримання планів.
• Контроль виконання проектних завдань і доручень.
• Контроль дій учасників проектної команди з метою знайти й усунути причини збою в процесі виконання проекту.
• Підготовка звітності по проекту в різних розрізах на основі наданих членами команди проекту даних.
• Організація, ведення внутрішнього і зовнішнього документообігу проекту, підготовка протоколів.
• Організація нарад, онлайн зустрічей, навчань, підготовка презентацій, ведення протоколів.
• Логістика заходів.
• Допомога менеджеру проекту щодо розробки проектної документації.
• Консультування фасилітаторів громад та представників локальних команд щодо методології управління проектами.
• Допомога в складанні і веденні бюджету проектів.
• Допомога у підготовці пакету документів, необхідних для укладення та виконання договорів.
• Співпраця з мережею організацій Карітасу та партнерами.
• Відрядження, що передбачені проектом.

Вимоги:

• Повна вища освіта
• Досвід роботи з людьми з інвалідністю та/або досвід роботи в організаціях з фокусом/напрямком діти/люди з інвалідністю.
• Досвід організації процесів
• Готовність до відряджень

Необхідні знання та навички:

• Достатній рівень володіння англійською мовою;
• Володіння ПК (просунутий користувач Word, Excel, PowerPoint);
• Відмінні письмові та усні навички спілкування;
• Високий рівень організованості, наполегливості та послідовності;
• Розуміння основ проектного менеджменту та розуміння циклу проекту;
• Ініціативність та вміння планувати та виставляти пріоритети у роботі.

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування
• гнучкий графік роботи (з можливістю віддаленої роботи)
• конкурентний рівень заробітної плати
• потрібні ресурси для виконання поставлених завдань
• можливість професійного зросту
• можливість бути в команді великої мережі Благодійних організацій

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу — з нами у вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!

Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.

Кандидат на цю посаду  перед співбесідою має ознайомитися з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.

З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://caritas.ua/sfg/

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з  перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей.

Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме та супровідний лист на електронну адресу: [email protected]