Асистент(-ка) менеджера проекту

Графік: full time   

Локація: Київ

МБФ Карітас України шукає фахівця на позицію Асистент менеджера проекту «Гуманітарна допомога для людей, які постраждали від конфлікту в Україні».

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу: з нами у Вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!  

Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.  

Основні обов’язки:

• Планування проектних робіт, моніторинг і контроль дотримання планів.  
• Контроль виконання проектних завдань і доручень.  
• Організація конференцій, семінарів, тренінгів та інших заходів проекту відповідно до розробленого плану.  
• Логістика заходів. 
• Збір та обробка інформації щодо прогресу проекту, викликів та можливих ризиків виконання проекту або досягнення цілей проекту.  
• Контроль дій учасників проектної команди з метою знайти й усунути причини збою в процесі виконання проекту.  
• Підготовка звітності по проекту в різних розрізах на основі наданих членами команди проекту даних.  
• Допомога у зборі історій успіху, фото та відео репортажів для внутрішнього та зовнішнього звітування.  
• Здійснення моніторингових візитів у кожну локацію проекту з подальшою підготовкою звітів про досягнення індикаторів результативності проекту та рекомендації щодо вдосконалення.  
• Організація, ведення внутрішнього і зовнішнього документообігу проекту.  
• Переклад проектної документації з/на англійську мову.  
• Організація нарад, підготовка презентацій, ведення протоколів.  
• Допомога менеджеру проекту щодо розробки проектної документації.  
• Адміністрування документації проектів (оформлення документів, оновлення, перевірка, супровід узгодження) і контроль її виконання.  
• Ведення і підтримання в актуальному стані бібліотеки проекту, контроль наявності в ній повної проектної документації.  
• Допомога у підготовці пакета документів, необхідних для укладення та виконання договорів з донорами.  
• Ведення архіву проектів. 
• Співпраця з мережею організацій Карітасу. 

Вимоги:

• Повна вища освіта 
• Володіння англійською на рівні В2 
• Досвід роботи на аналогічній позиції (бажано в неурядових громадських об’єднаннях) від 1-го року
• Розуміння основ проектного менеджменту та розуміння циклу проекту 

Необхідні знання та навички:

• Відмінні письмові та усні навички комунікації 
• Готовність до відряджень (1-3 в місяць, тривалістю 1 – 5 днів)   
• Проактивність та оперативність у вирішені операційних питань 
• Уважність до деталей 
• Високий рівень організованості, наполегливості та послідовності 
• Готовність до гнучкості в комунікаціях та до рутинної роботи 
• Вміння планувати та виставляти пріоритети у роботі 
• Відповідальність та систематизованість 
• Вміння швидко навчатися

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування;
• можливість професійного зросту до рівня фахівця (по результатам роботи);
• гнучкий графік роботи (з можливістю віддаленої роботи);
• конкурентний рівень заробітної плати;
• потрібні ресурси для виконання поставлених завдань;
• можливість бути в команді великої мережі Благодійних організацій.

Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.

З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://caritas.ua/sfg/

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей.

Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме та супровідний лист на електронну адресу: [email protected]

Термін розгляду надісланого резюме — від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, що для розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація долучитись до нашої команди (зазначені в мотиваційному листі) відповідали опису вакансії.