Асистент/-ка адміністративного відділу Goethe-Institut Ukraine

Goethe-Institut Ukraine  шукає асистент/-ку адміністративного відділу.

Кінцевий термін подачі резюме – 21 липн

Тривалість контракту – 15 серпня – 31 грудня 2022 року

до ваших обов’язків на цій посаді належатимуть такі:

• консультації щодо укладання договорів та законодавства про публічні закупівлі
• участь у розгляді бюджету, участь у складанні прогнозів
• перевірка звітних бухгалтерських документів на правильність і повноту документів, які обґрунтовують платежі
• допомога в бронюванні квитків та готелів
• складання звітів про видатки на відрядження
• звітність
• участь в оптимізації робочих процесів і подальшої внутрішньої організації
• ведення картотеки відділу
• загальні адміністративні функції
• фінансовий облік у бухгалтерській програмі SAP
• ведення кадрової документації
• підготовка заявок на передачу матеріальних цінностей
• моніторинг ліквідності
• опрацювання рахунків-фактур кредиторської та дебіторської заборгованості
• участь у складанні річного балансу та звітності

Вимоги:

• закінчена бізнес-освіта або еквівалентні знання та навички
• досвід роботи в адміністративній/бухгалтерській сферах
• знання української мови як рідної
• дуже добре знання німецької мови, бажано знання англійської мови
• бажано знання бухгалтерської програми SAP
• організаційний хист, почуття відповідальності, часова гнучкість
• ініціативність та самостійність
• прихильність до гнучких форм роботи, здатність працювати і отримувати задоволення від роботи у змішаній міжнародній команді

Щоб потрапити на співбесіду:

• Надішліть на електронну пошту [email protected] ваше резюме, мотиваційний лист, документи про освіту та сертифікати, що підтверджують додаткове навчання чи курси з підвищення кваліфікації.
• Зазначте у темі листа Bewerbung UKR Sachbearbeiter:in/ Ваше ім’я та прізвище