Адміністративний/на менеджер/ка

Коаліція Реанімаційний Пакет Реформ є об’єднанням громадських організацій, які після Революції Гідності у березні 2014 року об’єдналися з метою вироблення консолідованої позиції щодо необхідних для країни реформ та належного їх впровадження. Серед партнерів (донорів) організації – Представництво Європейського Союзу в Україні, Pact, ІСАР «Єднання», USAID, Міжнародний фонд «Відродження», посольства країн-членів ЄС, Посольство Канади, ПРООН, PRAVO-Justice, EUACI, NDI, Internews та ін.

Коаліція Реанімаційний Пакет Реформ оголошує конкурс на консультанта/ку з  напряму адміністративного менеджменту.

Реченець – 30 грудня 2021 року

Основні напрямки послуг передбачають, але не обмежуються наступним:

• Адміністративно-господарська підтримка та координація роботи офісу;
• Забезпечення організаційно-документального супроводу діяльності організації (ведення ділової кореспонденції, реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції, контроль за своєчасним надходженням рахунків, угод, контроль за надходженням первинної документації для бухгалтерії);
• Забезпечення проведення тендерних процедур відповідно до внутрішніх політик та політик партнерів для належної програмної та поточної діяльності;
• Організаційно-логістичний супровід заходів – онлайн та вживу (тренінгів, конференцій, круглих столів, зустрічей тощо);
• Підготовка звітності для донорських організацій за проектами в межах адміністративних послуг;
• Організація життєдіяльності офісу (своєчасне замовлення канцелярських та господарських товарів, води, необхідного обладнання та ін.);
• Ведення стенограм та підготовка протоколів Загальних зборів, Ради, внутрішніх зустрічей та нарад організації;
• Ведення інформаційних баз даних організації;
• Виконання доручень керівництва організації.

Обов’язкові вимоги:

• Вища освіта (юридична / фінансово-економічна);
• Знання основ діловодства та основних вимог до підготовки бухгалтерських документів;
• Володіння грамотною усною і письмовою українською мовою;
• Володіння англійською мовою (бажано);
• Орієнтованість на результат, відмінні організаторські здібності;
• Вміння працювати як самостійно, так і в команді/ під керівництвом;
• Спроможність планувати виконання паралельних  завдань та пріоритизувати їх, вміння дотримуватися кінцевих строків виконання завдань;
• Дипломатичність, знання ділової мови та ділового етикету;
• Бажання навчатись та розвиватись;
• Відмінні письмові та усні навички спілкування;
• Комп’ютерна грамотність (MS Word, Excel, Power Point, пошукові системи тощо),
• Бажаний досвід роботи, пов’язаної з діяльністю громадських організацій.

 Конкурс передбачає роботу за контрактом з розрахунку на 100% зайнятість.

Будь ласка, надсилайте 1) резюме та 2) супровідний лист з інформацією про бажану оплату (обов’язково двома файлами, які додаються як вкладення до листа) українською або англійською мовами у довільній формі на адресу liudmyla.grakova@rpr.org.ua з темою листа «Адміністративний менеджер / менеджерка» на електронну адресу до 30 грудня 2021 року.

Файли обов’язково мають бути у форматі Word або PDF, а назва відповідати такій структурі:

• Прізвище Ім’я_Резюме або Surname, Name_CV
• Прізвище Ім’я_Лист або Surname, Name_Letter

ГC «Коаліція РПР» контактуватиме лише з кандидатами, які відібрані до співбесіди.