Адміністративний/а секретар/ка

Благодійна організація «Український інститут політики громадського здоров’я» оголошує конкурс на посаду «Секретар адміністративний» на повну зайнятість.

Основні обов’язки:

• Ведення вхідної/вихідної кореспонденції;
• Ведення табелів робочого часу;
• Ведення договорів тимчасового користування обладнанням;
• Підготовка, відправлення та контроль отримання договорів та актів ЦПХ;
• Ведення обліку розрахунків з постачальниками кур’єрської служби, служби таксі;
• Участь в інвентаризації товарно-матеріальних цінностей організації;
• Допомога в організації відряджень, робочих зустрічей, тренінгів, які проводить організація;
• Ведення Google-календаря (відсутність співробітників, відрядження, бронювання конференц-залу, виконання заходів проєктів тощо);
• Контроль за належним станом офісного устаткування, комунікацій; виклик фахівців;
• Підготовка внутрішніх наказів та розпоряджень по організації (тренінги, робочі зустрічі, відрядження);
• Інші доручення

 Основні вимоги:

• вища освіта;
• досвід роботи з первинною документацією (договори, акти, табелі обліку робочого часу, накази);
• досконале володіння Excel, Word;
• вміння логічно мислити та пропонувати рішення;
• знання англійської мови вітається.

Особисті якості:

• високий рівень відповідальності;
• вміння планувати та виконувати заплановане вчасно,
• дисциплінованість;
• комунікабельність, вміння працювати в команді;
• здатність швидко навчатись.

Умови роботи:

• повний робочий день;
• п’ятиденний робочий тиждень;
• робота в офісі організації в центрі м. Києва

Відбір кандидата буде здійснюватися в два етапи:

• телефонна співбесіда із кандидатами, відібраними за резюме;
• співбесіди з відібраними кандидатами.

Надсилайте резюме на адресу: [email protected] та [email protected] до 20 листопада 2019 р. з темою листа «Секретар адміністративний».

Організація залишає за собою право зв’язуватись лише з тими кандидатами на вакансію, які відповідають вимогам оголошеної вакансії.

Організація залишає за собою право перевірки чи отримання рекомендацій, яка може здійснюватися через ваших поточних і попередніх роботодавців.