Адміністративний/а секретар/ка

Зафіксувати у Google календарі!


Додано:
UIPHP

вакансія
Адміністративний/а секретар/ка

Благодійна організація «Український інститут політики громадського здоров’я» оголошує конкурс на посаду «Секретар адміністративний» на повну зайнятість.

Основні обов’язки:

  • Ведення вхідної/вихідної кореспонденції;
  • Ведення табелів робочого часу;
  • Ведення договорів тимчасового користування обладнанням;
  • Підготовка, відправлення та контроль отримання договорів та актів ЦПХ;
  • Ведення обліку розрахунків з постачальниками кур’єрської служби, служби таксі;
  • Участь в інвентаризації товарно-матеріальних цінностей організації;
  • Допомога в організації відряджень, робочих зустрічей, тренінгів, які проводить організація;
  • Ведення Google-календаря (відсутність співробітників, відрядження, бронювання конференц-залу, виконання заходів проєктів тощо);
  • Контроль за належним станом офісного устаткування, комунікацій; виклик фахівців;
  • Підготовка внутрішніх наказів та розпоряджень по організації (тренінги, робочі зустрічі, відрядження);
  • Інші доручення

 Основні вимоги:

  • вища освіта;
  • досвід роботи з первинною документацією (договори, акти, табелі обліку робочого часу, накази);
  • досконале володіння Excel, Word;
  • вміння логічно мислити та пропонувати рішення;
  • знання англійської мови вітається.

Особисті якості:

  • високий рівень відповідальності;
  • вміння планувати та виконувати заплановане вчасно,
  • дисциплінованість;
  • комунікабельність, вміння працювати в команді;
  • здатність швидко навчатись.

Умови роботи:

  • повний робочий день;
  • п’ятиденний робочий тиждень;
  • робота в офісі організації в центрі м. Києва

Відбір кандидата буде здійснюватися в два етапи:

  • телефонна співбесіда із кандидатами, відібраними за резюме;
  • співбесіди з відібраними кандидатами.

Надсилайте резюме на адресу: [email protected] та [email protected] до 20 листопада 2019 р. з темою листа «Секретар адміністративний».

Організація залишає за собою право зв’язуватись лише з тими кандидатами на вакансію, які відповідають вимогам оголошеної вакансії.

Організація залишає за собою право перевірки чи отримання рекомендацій, яка може здійснюватися через ваших поточних і попередніх роботодавців.


Останні публікації цього розділу:

Фінансовий/а менеджер/ка

Консультанти з земельних питань в Проект USAID ARDS

Аналітик/Аудитор бізнес-процесів

Менеджер/ка з виконання проєктів

Проєктний асистент / асистентка

Правовий аналітик/ аналітикиня