Адміністративний/а асистент/ка до БО «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез»

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» (БО «БФ «ССС») оголошує відкритий конкурс на посаду адміністративного_у асистента_ки у Києві.

Контракт укладається з ФОП 3 групи

Про нас:

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» з 2015 року займається підтримкою та допомогою людям, постраждалим від війни в Україні, а також розбудовою інститутів соціальної допомоги й захисту прав людини в нашій державі.

Команда БО “БФ “ССС” працює як на локальному рівні з регіональними координаторами, так і на національному – із залученням наших національних експертів. Наш основний напрямок — робота із внутрішньо переміщеними особами, а також з уразливими категоріями населення.

Робота у БО “БФ “ССС” — це можливість можливість допомогти сотням тисяч людей, які зараз потребують підтримки. Наша організація постійно зростає та додає в наше широке портфолію нові проєкти як на всеукраїнському, так і на локальному рівні, які ми реалізуємо в партнерстві з міжнародними організаціями.

Обов’язки:

• Прошивка фінансових документів
• Відправлення та отримання пошти
• Ведення реєстру вхідної та вихідної документації
• Друк та сканування документів
• Збір та надсилання, файлування документів.
• Забезпечення життєдіяльності офісу
• Замовлення канцелярського приладдя та води в офіс та регіони
• Замовлення картриджів
• Підготовка різноманітних листів, таблиць.
• Поїздки з документами до державних установ за необхідності.
• Архівування документів.

Вимоги:

• Вища освіта;
• Досвід надання послуг в даній сфері не менше 1 року;
• Досвід роботи в урядових чи неурядових організаціях буде перевагою;
• Вільне володіння українською та англійською мовами;
• Впевнений користувач Microsoft Office та G-Suite;
• Вміння дотримуватися дедлайнів.

Резюме необхідно надіслати до 15 жовтня 2023 року на електронну адресу: [email protected] (у темі листа обов’язково вказувати «Вакансія – Адміністративний_а асистент_ка») із зазначеним рівнем бажаної винагороди.

Конкурс відбуватиметься у два етапи: перший – оцінка резюме, другий етап – співбесіди з кандидатами, запрошеними за результатами першого етапу.