Адміністративний менеджер в Український незалежний центр політичних досліджень (УНЦПД)

УНЦПД ШУКАЄ АДМІНІСТРАТИВНОГО МЕНЕДЖЕРА

Кінцевий термін подання резюме – 21 жовтня 2019 року, 9.00.

Посадові обов’язки:

Офіс. Діловодство організації (робота з кореспонденцією та телефонними дзвінками, копіювання, сканування документації, підготовка проектів документів; підготовка релізів зустрічей); замовлення товарів для офісу, організація робочих зустрічей офісу.

Закупівлі. Прийом заявок на закупівлі від співробітників і ведення відповідної документації; розробка документації, організація конкурсів цінових пропозицій/тендерів для здійснення закупівель, підготовка звітів про закупівлі, ведення бази даних та комунікація із контрагентами; участь у поліпшенні процедур закупівель.

Кадри. Організація конкурсних процедур із підбору кадрів; ведення бази даних у сфері управління людськими ресурсами; організація процесу оцінки роботи; участь у поліпшенні процедур у сфері
управління людськими ресурсами організації.

Підпорядкування керівнику організації.

Вимоги до кандидата/кандидатки:

- вища освіта у сфері права/економіки, або досвід роботи в сфері адміністрування зазначеної в посадових обов’язках діяльності організації
- знання особливостей трудового законодавства України
- досвід роботи в сфері закупівель (вітається)
- відповідальність та скрупульозність
- високий рівень організованості та уважність до деталей
- гарні комунікаційні навички
- організаційні навички
- вільне володіння українською мовою
- навички роботи з комп’ютером, робота в середовищі Windows, Internet, MS Office, Google-docs)

Умови роботи:

Контракт на 1 (один) рік з можливістю продовження;

• Випробувальний термін – у відповідності до трудового законодавства України;
• Повний робочий день;
• Окреме робоче місце з ПК;
• Офіс в центральній частині м. Києва;
• Розмір оплати праці визначається за результатами співбесіди.

Для участі в конкурсі до 21 жовтня 2019 р. (включно) просимо подати:

1. Резюме. У резюме прохання зазначити і дані контактних осіб з попередніх місць роботи, які можуть надати рекомендацію.
2. Мотиваційний лист, в якому описати свій трудовий стаж, компетенції та бажаний розмір оплати праці. Документи, подані без мотиваційного листа, до участі в конкурсі не допускаються.
3. Інші документи, які, на Вашу думку, можуть бути корисними під час оцінки.

Документи просимо направляти на адресу – [email protected] з копією на [email protected]. У темі листа обов’язково вказати «Вакансія адміністративний менеджер».

Кандидати, відібрані для проходження співбесіди, будуть повідомлені електронним листом, упродовж трьох днів після завершення терміну подачі документів.