Адміністративний асистент

Зафіксувати у Google календарі!


Додано:
opolenko

вакансія
Адміністративний асистент

National Democratic Institute for International Affairs

is looking for a position of

ADMINISTRATIVE ASSISTANT

for our office in Kyiv

Requirements:

  • University Degree/last year of studies
  • Excellent communication skills in Ukrainian and English
  • Proven organizational skills
  • Ability to work in a team and under pressure
  • Excellent computer and typing skills
  • Experience with an international organization is an advantage

Tasks:

  • Perform general clerical duties
  • Assist in day-to-day administration of NDI office in Ukraine (procurement, contracts, coordination and negotiation with partners/vendors)
  • Translate documents from Ukrainian into English and vice-versa
  • Meet and greet NDI visitors, answer phone calls
  • Order supplies for the office
  • Manage the daily, weekly & monthly schedule of the Senior Country Director
  • Be responsible for constant updating & communicating schedule changes to the Senior Country Director
  • Provide logistical support to the NDI staff, consultants, trainers
  • Maintain communication with hotels, transportation and internet companies, other service providers
  • Support NDI staff in various projects as assigned 
  • Ensure timely recording of all employees work time, checking timesheets
  • Provide administrative support to the NDI staff
  • Other duties as assigned.

Applicants will need a flexible work schedule as the job will require some evening and weekend work.

NDI offers a competitive salary commensurate with experience.  Candidates are encouraged to learn more about NDI through our website: www.ndi.org  

 

Please send your CV and Cover Letter to: [email protected]

Deadline for application is Thursday, January 10, 2019 (by COB). Successful applicants will be invited for a written test followed by an interview.


Останні публікації цього розділу:

Молодший юрист/ оператор гарячої лінії в м. Слов'янськ

Державний експерт експертної групи сталого розвитку населених пунктів (координатор політики)

Державний експерт експертної групи сталого розвитку населених пунктів (розробник політики)

Державний експерт експертної групи сталого розвитку населених пунктів (нормопроектувальник 2)

Державний експерт експертної групи сталого розвитку населених пунктів (нормопроектувальник 1)

ОПОРА шукає комунікаційників на парламентські вибори