Адміністративний асистент

ГО «Інститут миру і порозуміння» оголошує конкурс на посаду адміністративного асистента

Вимоги до кандидатів:

• досвід роботи секретарем, асистентом програми, асистентом керівника від 1 року;
• навички ділового спілкування, чітка, грамотна і розвинена мова;
• навички адміністративно-господарської діяльності;
• досвід роботи з первинною документацією;
• високий рівень самоорганізації, стійкість до стресу;
• володіння англійською мовою на рівні не нижче середнього
• знання MS Office і вміння працювати з офісною технікою;
• пунктуальність, відповідальність, дисциплінованість, уважність, акуратність;
• вміння працювати в команді.

Обов’язки потенційного кандидата:

• забезпечення безперебійної роботи офісу;
• прийом відвідувачів;
• відповідь на вхідні телефонні дзвінки та їх переадресація;
• робота з кореспонденцією, ведення ділового листування;
• ведення первинної документації;
• інформаційно-аналітична підтримка керівника: пошук необхідної інформації, підготовка матеріалів і звітів;
• робота з витратними фінансами щодо забезпечення офісу;
• надання допомоги у виконанні робіт з друкування, фотокопіювання;
• допомога в організації та проведенні заходів і проектів;
• виконання інших адміністративних завдань у рамках проектів та за завданнями керівника.

Умови праці:

• повний робочий день;

• робота в офісі в центрі Києва;
• комфортне робоче місце з необмеженим доступом до кавової машини:)
• офіційне працевлаштування;
• можливі відрядження;
• робота в громадській організації;
• молодий та дуже енергійний колектив.

Очікуваний час початку роботи: 12 листопада 2018 року.

Для участі в конкурсі необхідно надіслати:

• резюме (не більше 2 стор. формату А4),
• вказати розмір бажаної заробітної платні.

Документи надсилайте на адресу [email protected] до 01 листопада 2018 року «Адміністративний асистент».

Подальше спілкування буде здійснюватися тільки з кандидатами, які зацікавили організацію

Додаткова інформація: ipcg.org.ua або (044) 537-10-07

 Контактна особа: Ірина Горова