Адміністративний(-а) асистент(-ка) в Український жіночий фонд

Основні обов’язки:

• Організація забезпечення для проведення тренінгів, зустрічей та інших заходів (запрошення учасників, підготовка відповідних матеріалів, замовлення приміщення, організація харчування тощо).
• Підготовка контрактів та інших документів за потреби, облік підготовки/отримання/відправки фінансових та програмних документів від партнерів, грантерів, постачальників послуг.
• Щотижневий збір і обробка моніторингових анкет від партнерів, їхніх планів та підготовка щомісячного календаря подій на підставі отриманої інформації.
• Організація відряджень співробітниць/-ів (бронювання номерів у готелях, замовлення авіа- та залізничних квитків тощо).

• Ведення ділової переписки з партнерами, грантерами та постачальниками послуг Фонду.
• Усний та письмовий переклад ділової кореспонденції/документів Фонду з/на англійську мову.

Вимоги:

• Наявність вищої освіти (або незакінченої вищої) та попереднього успішного досвіду роботи на відповідній посаді. Перевагою буде попередній досвід роботи у громадському секторі.
• Відмінні комунікативні та організаційні навички.
• Навички ділового листування, збору та аналізу інформації.
• Впевнене користування ПК.
• Вільне володіння українською мовою (усною і письмовою), англійською – не нижче рівня Intermediate.
• Зацікавленість працювати у громадському секторі.
• Зареєстрований ФОП або готовність до його реєстрації.

Очікувана дата початку роботи: 3 лютого 2020.

Місцезнаходження офісу в районі станції метро «Лук’янівська» (Київ).

Для участі у конкурсі на електронну адресу [email protected] просимо надсилати до 27 січня 2020 з приміткою в темі листа «Асистент(-ка) програм»:

• резюме;
• мотиваційний лист із обов’язковим зазначенням осіб і їхніх контактів, які можуть Вас рекомендувати на дану посаду, та побажання щодо очікуваної винагороди. 

Довідка: Український Жіночий Фонд (УЖФ) – це благодійна організація, створена в 2000 р. УЖФ є єдиним жіночим фондом у країні, який надає підтримку жіночим організаціям в Україні через гранти, інформацію та розбудову спроможності. УЖФ засновано на феміністичних цінностях. Місія Фонду – допомагати жіночим НУО відігравати активну роль у процесах демократизації та робити внесок у забезпечення рівності, справедливості та поваги до прав людини.

Вебсайт: uwf.org.ua

Facebook: https://www.facebook.com/ICFUkrainianWomensFund/