Адміністратор/ка секретаріату Громадської ради доброчесності (ГРД)

Локація: Київ
Зайнятість: Повна
Дедлайн подачі заявок: 04 серпня 2025 року

Фундація DEJURE в рамках надання інституційної підтримки Громадській раді доброчесності (ГРД) оголошує конкурс на посаду адміністратора або адміністраторки секретаріату, відповідального/відповідальної за організацію внутрішніх процесів, ведення документації та підтримку щоденного функціонування офісу ГРД.

Основні обов’язки:

• Офісний менеджмент: забезпечення щоденного функціонування офісу, планування робочих процесів;
• Ведення внутрішньої документації: контроль своєчасного, структурованого й безпечного обліку матеріалів;
• Облік статистичних даних: збір, узагальнення, підготовка статистики для звітів і публічних комунікацій;
• Організація інформаційного обміну між координаторами, аналітиками та колегіями ГРД;
• Забезпечення обробки даних відповідно до внутрішніх стандартів тощо;
• Контроль строків: інформування членів/членкинь ГРД та аналітичної групи про дедлайни (подання рішень, голосування, співбесіди тощо).

Очікувані кваліфікації та вимоги:

Обов’язкові:

• Досвід роботи на адміністративній, офісній, проєктній або координаторській посаді — від 1 року;
• Вища освіта (бажано у сфері права, публічного адміністрування або менеджменту);
• Відмінні навички організації роботи, планування та ведення документації;
• Увага до деталей, дисциплінованість, здатність працювати з дедлайнами;
• Високий рівень комп’ютерної грамотності;
• Грамотне володіння письмовою українською мовою.

Бажані:

• Досвід роботи у правозахисному чи громадському секторі або з органами судової влади;
• Знання принципів і процедур кваліфікаційного оцінювання суддів або зацікавленість у тематиці судової реформи.

Особисті якості:

• Високий рівень відповідальності та надійності;
• Системність і структурність мислення;
• Готовність працювати в команді та підтримувати ефективну комунікацію;
• Стресостійкість і здатність працювати в умовах багатозадачності.

Умови роботи:

• Робота в офісі у м. Київ;
• Повна зайнятість (повний робочий день);
• Рівень винагороди — конкурентний.

Як податися:

До 04 серпня 2025 року надішліть на адресу [email protected] (тема листа: “Адміністратор/ка секретаріату ГРД”) такі документи:

• Резюме (CV);
• Короткий супровідний лист із мотивацією та поясненням вашої відповідності вимогам;
• Контактну інформацію 2–3 осіб, які можуть надати рекомендації.

Кандидати та кандидатки, які відповідатимуть вимогам і виявлять зацікавленість у тематиці, будуть запрошені на співбесіду.

Фундація DEJURE дотримується принципів рівних можливостей та інклюзії. Ми заохочуємо подаватися всіх кваліфікованих кандидатів і кандидаток — незалежно від статі, віку, етнічного походження, наявності інвалідності, місця проживання, сексуальної орієнтації чи гендерної ідентичності.