Адміністратор/ка, Дніпропетровська область

Благодійний фонд “Посмішка ЮА”, запрошує до співпраці в команду проекту “Простір  «Посмішка»-психосоціальна підтримка та кейс-менеджмент для дітей та дорослих” Адміністратора/ку в Дніпропетровській області, який/яка буде надавати послуги з:

• планування графіку роботи Центру психосоціальної підтримки для дітей та дорослих;
• розробки розкладу занять Центру психосоціальної підтримки для дітей та дорослих;
• сприяння рівній участі у заняттях хлопців та дівчат, дітей з особливими освітніми потребами та дітей з інвалідністю;
• планування розкладу проведення сесій для дорослого населення;
• забезпечення щомісячного документообігу;
• забезпечення збереження проєктної документації, її підготовки до передачі регіональному  координатору після його завершення;
• забезпечення збереження матеріальних цінностей;
• звітування про стан матеріальних цінностей наприкінці проєкту регіональному координатору;
• заповнення необхідних форм для звітування;
• контролювання ведення електронної Database;
• складання графіку роботи фасилітаторів;
• відстеження наявності матеріалів для роботи фахівців Центру психосоціальної підтримки для дітей та дорослих, вчасне формування списків закупівель на матеріали, канцелярію та обладнання;
• контролювання заповнення необхідних щоденних форм звітності по проєкту (реєстрація дітей,  дорослих та групові консультації) фасилітаторами Центру психосоціальної підтримки для дітей та дорослих;
• виконання інших завдань в рамках проєкту від регіонального координатора;
• надання інформації та звітів на вимогу регіонального координатора щодо  поточного стану імплементації проєктних інтервенцій у Центрі психосоціальної підтримки для дітей та дорослих.

Вимоги до виконавців:

• повна вища освіта (магістр, спеціаліст);
• досвід роботи в гуманітарних організаціях, знання гуманітарних стандартів;
• бажано досвід роботи адміністратором;
• знання української та англійської мови;
• міцні навички роботи з комп’ютером;
• навички аналізу та збору інформації;
• сильні аналітичні та організаційні здібності;
• навички ведення групових чатів у телеграм;
• гнучкість та здатність швидко навчатись;
• вміння спокійно реагувати на нештатні ситуації та швидко їх вирішувати;
• вміння швидко включатись в нові процеси, вивчати нові нормативи та працювати по них;
• вміння працювати в команді та позитивній атмосфері;
• стресостійкість дуже важлива;
• вміння помічати сильні, слабкі сторони в робочих процесах, озвучувати їх проєктній команді;
• вміння працювати в умовах надзвичайних ситуацій;
• нульова толерантність до будь-яких проявів насилля та дискримінації, дотримання етичних норм (Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації).

Локація: Дніпропетровська область

Вид співпраці: Повна зайнятість

Пропозиція має містити CV/ резюме + портфоліо (при його наявності), в якому вказано досвід, вказаний в вимогах.

Пропозиції необхідно надіслати до 05.07.2024 на електронну адресу [email protected] з приміткою у темі листа “Адміністратор/ка, Дніпропетровська область”. 

*Якщо протягом 10 днів (з моменту завершення терміну подачі резюме) ми не зв’яжемось з Вами — це означає, що вказані в резюме знання та досвід не відповідають вимогам. В такому випадку ми зможемо повернутись до вашої кандидатури при появі релевантних вашому досвіду вакансій.

**Надсилаючи резюме, Ви надаєте згоду на обробку та зберігання своїх персональних даних.