Адміністратор_ка офісу

Міжнародна благодійна організація «СОС Дитячі містечка Україна» в рамках реалізації проєкту в Миколаївській області та в зв’язку з відкриттям нового офісу, запрошує до співпраці Адміністратора/проєктного асистента.

Ми шукаємо людину, яка зможе утримувати та організовувати адміністративну роботу офісу на високому рівні.

Ключові обов’язки:

• Ефективна взаємодія із закупівельником та бухгалтером по оснащенню приміщення необхідними меблями, обладнанням, канцтоварами, тощо.

• Адміністративне забезпечення простору (робота з внутрішньою документацією та звітністю); організація та ведення документообігу (електронного та паперового), в тому числі листування.

• Приймання на місці товарів і обладнання по кількості, якості, перевірка супровідних документів.

• Формування всіх необхідних звітів за результатми виконання завдань.

• Зустріч відвідувачів офісу, надання підтримки та рекомендацій у вирішенні запитів відвідувачів;
• Взаємодія зі співробітниками організації різного посадового рівня, вирішення поточних питань.

Вимоги до кандидата:

• Наявний досвід роботи адміністратором, секретарем, помічником директора
• Досвід роботи в неприбутковому секторі, міжнародних організаціях буде перевагою
• Наявність досвіду роботи з документообігом
• Відповідальність, дотримання дедлайнів, висока самоорганізованість
• Впевнений рівень володіння MS Office, в тому числі навички роботи з сервісами Canva, Photoshop
• Активна життєва позиція, відмінні комунікативні навички та організаторські здібності

Ми пропонуємо:

• Перспективну та динамічну роботу в міжнародній благодійній організації
• Нові професійні завдання та виклики
• Роботу в професійній команді та офіційне працевлаштування

  Будемо раді бачити Вас частиною нашої Команди!  
  Надсилайте нам своє резюме – [email protected]