Адміністратор/-ка Хабу

Загальна інформація

БФ «Право на захист» (далі — Фонд) — благодійна організація, що зосереджує свою діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам (ВПО), особам, які постраждали від війни, особам, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства, особам з підвищеним ризиком без громадянства та особам без документів.

Хаб у смт Макарів створюється для підтримки місцевої громади та внутрішньо переміщених осіб (ВПО) шляхом надання простору для проведення заходів, спільної роботи та навчання. Хаб також виступає майданчиком для взаємодії громадських організацій, місцевих НУО та інших ініціатив.

Мета посади: Адміністратор забезпечує ефективну організацію та щоденне функціонування Хабу, координує діяльність партнерських організацій, веде облік бенефіціарів та відповідає за планування і контроль реалізації активностей.

Основні обов’язки

• Адміністративне управління Хабом та координація щоденної діяльності.
• Співпраця з місцевими ГО, НУО та іншими партнерами щодо реалізації активностей у Хабі.
• Ведення обліку відвідувань та бенефіціарів, збереження та систематизація відповідної документації.
• Координація розкладу заходів та ефективне використання простору Хабу.
• Підтримка у проведенні інформаційних сесій, тренінгів, курсів та інших подій.
• Забезпечення комунікації між місцевою владою, громадами та партнерами.
• Підготовка коротких щомісячних звітів про роботу Хабу (кількість заходів, бенефіціарів, партнерів тощо).
• Моніторинг потреб бенефіціарів та підготовка пропозицій для покращення діяльності Хабу.
• Забезпечення дотримання внутрішніх процедур, правил безпеки та фінансової прозорості.
• Розуміння та дотримання Кодексу поведінки та інших політик Фонду.

Очікувані результати

• Хаб функціонує щоденно та відповідно до плану.
• Налагоджена ефективна координація з місцевими ГО, НГО та партнерами.
• Ведеться системний облік бенефіціарів та активностей.
• Своєчасно готуються якісні звіти.
• Бенефіціари мають доступ до актуальних заходів та сервісів у Хабі.

Кваліфікаційні вимоги

• Досвід взаємодії з ГО, НУО та/або міжнародними організаціями буде перевагою.
• Організованість, відповідальність, навички планування.
• Вільне володіння українською мовою; знання англійської буде перевагою.
• Впевнене володіння комп’ютером (MS Office, Google Workspace, базові CRM- або облікові системи).
• Навички комунікації та роботи з людьми.

Ми пропонуємо:

БФ “Право на захист” пропонує успішному кандидату:

• Строковий договір до кінця грудня 2025 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;
• Можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;
• Підтримку та наставництво;
• Можливість професійного зростання.

Процес подачі заявки

Надіслати резюме та мотиваційний лист на адресу [email protected], зазначивши у темі листа “Адміністратор Хабу_Макарів (Київська обл.)”. Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв’ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 25 вересня 2025 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до цього терміну.