Запит на подання пропозицій щодо українськомовного ШІ-бота

Організація IREX (Рада наукових досліджень та обмінів) запрошує кваліфікованих розробників подавати пропозиції щодо проєктування, створення, початкового хостингу, тестування та вдосконалення українськомовного чат-бота, що працює на основі штучного інтелекту (далі ШІ-бот, бот), для використання організацією IREX, а також для подальшої передачі прав власності на цей інструмент організації IREX або іншій призначеній стороні. ШІ-бот використовуватиме затверджену базу знань із освітнього контенту та допомагатиме вчителям у створенні готових до використання вправ для уроків. Цільовою аудиторією цього інструменту будуть шкільні вчителі, які працюють в Україні.  

Обраний підрядник співпрацюватиме з IREX та місцевою командою програми з метою: 

• узгодження цілей ШІ-бота,  

• надання консультацій щодо технічної організації та забезпечення безпеки систем штучного інтелекту,  

• адаптації бази знань для ефективного використання,  

• створення та тестування інструменту,  

• обробки відгуків користувачів та вдосконалення інструменту.  

Орієнтовний строк розробки становить приблизно шість тижнів. Бажано, щоб підрядник мав досвід розробки інструментів штучного інтелекту для освітніх цілей.  

IREX залишає за собою право відкликати цей запит на пропозиції в будь-який момент до укладення договору. 

Вимоги до пропозицій 

Зацікавлені організації повинні подати заявку, яка продемонструє їхні технічні та операційні можливості щодо проєктування, розробки, тестування, розміщення та вдосконалення ШІ-бота. Пропозиції повинні чітко описувати запропонований підрядником підхід, відповідний досвід, передбачувані терміни, команду, модель розміщення, заходи з безпеки та захисту конфіденційності, процес тестування і план передачі системи. 

Підрядник повинен: 

• Розробити впродовж визначеного терміну в шість тижнів українськомовного ШІ-бота, який дасть змогу вчителям генерувати готові до використання на уроках  вправи. 

• Співпрацювати з IREX і місцевою командою програми з метою інтеграції та структурування наданих матеріалів бази знань, для використання ШІ-ботом. До того ж надавати консультації щодо технічної організації, забезпечення безпеки систем штучного інтелекту, а також ефективного тестування, впровадження й вдосконалення бота. 

• Гарантувати безпечний хостинг у постачальника під час початкового впровадження та план передачі ШІ-бота, а також документації, адміністративного доступу, даних користувачів та пов’язаних технічних ресурсів організації IREX або іншій призначеній стороні. 

• Забезпечити авторизацію користувачів та захист доступу до облікових записів, аутентифікації, зберігання даних, інформації про дії користувачів, цифрової безпеки та конфіденційності даних. 

• Включити заходи з контролю якості, щоб зменшити кількість неточних, недоречних або необґрунтованих результатів та забезпечити педагогічну корисність відповідей у будь-яких предметах. 

• Розробити і впровадити практичний план, забезпечити технічну підтримку для проведення тестування користувачами боту, збору відгуків, їх урахування та запуску продукту у співпраці з командою програми. 

• Переконатися, що ШІ-бот є доступним, зручним у користуванні, зрозумілим для вчителів із різним рівнем цифрової грамотності та підтримується завдяки регулярній комунікації англійською та українською мовами. 

Зміст пропозиції 

• Інформація про підрядника: профіль компанії, резюме ключових співробітників та приклади реалізації трьох подібних проєктів із контактами замовників (максимум 1 сторінка). 

• Технічна сторона проєкту: технічна документація та очікуваний графік робіт (щотижневий план реалізації зі зазначенням ключових етапів), що включає підхід до розробки, технічну архітектуру, платформу хостингу, процес інтеграції бази знань, підхід до цитування джерел, план тестування користувачами та стратегію впровадження. Документ повинен містити план переходу та передачі, в якому описано, як ШІ-бот, документація, адміністративний доступ, дані користувачів та пов’язані технічні ресурси можуть бути передані організації IREX або іншій призначеній стороні (максимум 2 сторінки). 

• Безпека: підхід до безпеки штучного інтелекту, забезпечення якості та захисту даних, включаючи заходи безпеки щодо входу користувачів, автентифікації, даних користувачів, неточних або недопустимих результатів та неприйнятного контенту (максимум 1 сторінка). 

• Фінанси: фінансова пропозиція з деталізованим бюджетом, що включає витрати на розробку, хостинг, технічне обслуговування, перехід, а також будь-які витрати на ліцензії чи послуги сторонніх організацій. 

Вимоги до подання пропозицій 

Якщо ви зацікавлені у наданні цієї послуги, надішліть, будь ласка, пропозицію англійською мовою на електронну адресу [email protected]   

Пропозиція має надійти не пізніше 17:00 за Північноамериканським східним часом 24 липня 2026 року (1:00 25 липня 2026 року за Києвом). Пропозиції, подані пізніше зазначеного терміну, розглядатимуться лише у разі, якщо це відповідатиме інтересам проєкту, і виключно на розсуд IREX. Усі подані пропозиції повинні залишатися актуальними протягом не менше ніж шістдесяти (60) календарних днів з дати закінчення прийому пропозицій. 

Оцінка пропозицій 

Критерії наведено у порядку спадання, починаючи з найважливіших факторів, що підлягають оцінці. 

• Технічний підхід, включаючи розробку ШІ-бота, інтеграцію бази знань, посилання на джерела, тестування та план впровадження (30 %). 

• Відповідний досвід у сфері розробки штучного інтелекту, чат-ботів, освітніх технологій або інструментів на основі даних, включаючи якість рекомендацій (20 %). 

• Безпека штучного інтелекту, конфіденційність даних, авторизація користувачів, хостинг та план переходу (20 %). 

• Обґрунтування витрат та конкурентоспроможність цін (20 %). 

• Підбір персоналу, дотримання встановлених термінів, оперативність та вміння якісно спілкуватися англійською та українською мовами (10 %) 

IREX може на власний розсуд просити додаткову інформацію або проводити виїзні перевірки. IREX може прийняти пропозиції від кількох учасників тендеру, а також часткові пропозиції щодо запитуваних послуг. 

Продовження договору 

IREX залишає за собою право, залежно від наявності фінансування та результатів роботи підрядника, укладати подальші договори з підрядником-переможцем на строк до трьох років без оприлюднення нового запиту на пропозиції. 

Контактна інформація 

Ім’я: Sofia Doroshenko 

Посада: Координаторка програми 

IREX 

1350 I Street NW, Suite 1100 

Washington, D.C.  20005