Запит на надання послуг з організації події

ЗАВЕРШЕНО

Зафіксувати у Google календарі!


Додано:
БУР

prostirtender tender(1)
Запит на надання послуг з організації події

З метою реалізації проєкту  “Національна ідентичність України через молодь”, ГО “БУР” оголошує конкурс на закупівлю послуги з організації події.

Предмет закупівлі: Послуги  з організації події.

Процедура закупівлі: закупівля за запитом цінових пропозицій, яка передбачає запит на конкурсні пропозиції не менше ніж  у 3-х Виконавців.

Виконавцю необхідно організувати подію “Стратегічна сесія БУР” в м. Славське, а саме:

Вимоги до проживання для 1 учасника (13-14 листопада 2024 ):

  • забезпечити проживання  для 1 учасника в одномісному, номері класу “Стандарт” з  односпальним ліжком терміном на одну ніч;
  • Остаточні дати та місце проведення події будуть повідомлені Замовником за 5 днів до проведення події. 
  • кількість учасників може бути змінена Замовником з попередженням заздалегідь.
  • можливість раннього поселення (до 12.00 год) та пізнього виселення.

Вимоги до проживання для 13 учасників (14-15 листопада 2024 ):

  • забезпечити проживання  для 13 учасників в двомісних, номерах класу “Стандарт” з двома односпальними ліжками терміном на одну ніч;
  • Остаточні дати та місце проведення події будуть повідомлені Замовником за 5 днів до проведення події. 
  • кількість учасників може бути змінена Замовником з попередженням заздалегідь.
  • можливість раннього поселення (до 12.00 год) та пізнього виселення.

Вимоги до харчування для  13 учасників (14-15 листопада 2024) :

  • Організувати харчування для 13 учасників, згідно меню, що погоджується із представником Замовника за день до дати проведення заходу.
  • Учасник повинен врахувати, що на заході можуть бути вегани та вегетаріанці та бути готовим приготувати відповідні страви. 
  • Харчування включає поділ на сніданок, обід, вечерю. 
  • Остаточні дати та місце проведення події будуть повідомлені Замовником за 5 днів до проведення події. 
  • Вартість повинна бути визначена за одну особу в день без ПДВ.

Вимоги до оренди залу (14-15 листопада 2024):

  • надати приміщення для проведення події Замовника, що дозволяє одночасно розмістити таку кількість учасників в комфортних умовах терміном 2 дні (14-15 листопада 2024) з 10 год  по 18 год 00 хв  з такими технічними характеристиками:
  • необхідна площа: 100+ м2;
  •  наявність  великого укриття, в якому можна безперешкодно продовжувати працювати.
  • приміщення має бути доступне з 10 год. 00 хв  до 18 год 00 хв, з можливістю залишати там речі і напрацювання.
  • доступ до безперебійного інтернету;
  • наявність у приміщенні  працюючого  технічного обладнання (проєктор, клікер, мікрофон, колонки) та фліпчарту.
  • добре провітрюватись або мати кондиціонер;
  • у приміщенні повинно бути наявно 13 стільців або крісел із можливими розсадками театр, клас, круглий стіл, П-образна, кабаре із можливістю переносити стільці  для поділу аудиторії на підгрупи.

Вимоги до логістичного супроводу учасників (компенсація вартості проїзду учасників до місця проведення заходів та в зворотному напрямку): 

  • Організувати логістичний супровід 1 учасника (до місця проведення заходів та в зворотному напрямку), що проводиться Замовником. 
  • Дати проведення подій: 14-15 листопада 2024.
  • кількість учасників – 1 особа.
  • Послуга включає в себе закупівлю проїзних квитків (квитки на автобус/поїзд) для доїзду учасників до місця навчальних візитів та у зворотному напрямку. Постачальник послуг зобов’язаний надати/надіслати оригінали проїзних квитків (електронних/паперових) відповідно до заздалегідь визначеного Замовником списку учасників. У квитках має бути зазначено ПІБ учасника, маршрут, дата виїзду/доїзду. 

Місце надання послуг: 

  • м. Славське, Львівська область

Термін надання послуг: 13-15 листопада 2024

Подача комерційних пропозицій

Комерційні пропозиції завірені підписом та печаткою учасника (за наявності)  подаються для участі в конкурсі в електронному вигляді у форматі pdf на електронну адресу:[email protected]

Кінцева дата для надання комерційної пропозиції: до 10.11.2024 року до 18.00 год.

 

Запит-3


Останні публікації цього розділу:

Закупівля послуг з організації серії заходів та ділових поїздок

Тендер на укладання договорів постачання наборів гігєнічних товарів

Тендер на укладання договору надання послуг організації заходу та проведення тренінгів

Тендер на облаштування МТП

Експертні послуги зі створення гендерного аналітичного дослідження / Expert Services on Development of a Gender-Based Analysis Study

Тендер із надання послуг забезпечення учасників каво-перервами під час тренінгів у Київській області