29.08.2025 - 12.09.2025

Запит комерційної пропозиції на закупку транспортно-логістичних послуг

tender_ntylth8 — Запит комерційної пропозиції на закупку транспортно-логістичних послуг

Дата Запиту:	29 серпня 2025 року
Відповідальний спеціаліст із закупівель:	Дмитро БОЯРСЬКИЙ, +3080665971714, [email protected]
Закупівля в рамках проєкту:	«Життя без бар’єрів: Допомога організаціям, громадам, людям з інвалідністю та дітям у постраждалих регіонах східної та північної України»
Предмет закупівлі:	Транспортно-логістичні послуги для пасажирських перевезень
Валюта розрахунків:	Оплату послуги буде здійснено в національній валюті України у безготівковій формі.
Кількість Додатків до Запиту:	3
Термін подання комерційної пропозиції:	до 12.09.2025 року до 23:59 включно на ел.адресу [email protected] з темою листа «ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ_НАЗВА ПОСТАЧАЛЬНИКА_Транспортно-логістичні послуги для пасажирських перевезень».

Вимоги до постачальника:

До участі допускається Постачальник, який:
– є суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрованим відповідно до законодавства України на підконтрольній території;
– фіз.особа яка проживає на підконтрольній Україні території; має відповідний досвід та готова відкрити ФОП для підписання угоди співпраці;
– має Витяг про дозвіл на внутрішні перевезення пасажирів легковими автомобілями або підтвердження про готовність його отримати;
– залучає водіїв із досвідом водіння не менше 36 місяців;
– забезпечує надання первинних документів (договір, рахунок, акт, маршрутний лист);
– здатен виконати послуги відповідно до вимог Лота(ів);
– у разі перемоги — зобов’язується дотримуватись політик та процедур БФ «Посмішка ЮА», якщо вони не суперечать законодавству.

!!! Усі витрати, пов’язані з поштовою або кур’єрською пересилкою документів (у тому числі оригіналів договорів, актів, рахунків та інших супровідних документів), Постачальник здійснює за власний рахунок.

Основні (обов’язкові) документи Пропозиції:

1) Комерційна пропозиція, що повинна:
– відповідати вимогам, викладеним у відповідному Лоті (-ах) до запиту;
– бути остаточною та включати всі витрати, пов’язані з наданням послуг, зокрема витрати на паливо, амортизацію транспортного засобу, подачу авто, час простою, оплату праці     водіїв тощо.
2) Оформлення комерційної пропозиції:
– пропозиція повинна бути складена українською мовою;
– має бути скріплена підписом уповноваженої особи та/або печаткою (за наявності).
3) Реєстраційні документи:
– копія паспорта фізичної особи-підприємця або керівника юридичної особи (сторінки 1–6 та сторінки з інформацією про місце реєстрації).
– виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
– копія витягу або довідки з реєстру платників єдиного податку або ПДВ (лише чинного зразка).
– статут або інший установчий документ юридичної особи (остання редакція).
– свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу.
– водійські посвідчення водіїв, які будуть здійснювати перевезення.
    У разі офіційного працевлаштування водіїв:
    * виписка з податкового органу про їхнє працевлаштування;
    * чинний на момент подання пропозиції трудовий договір.
– ліцензія на здійснення внутрішніх пасажирських перевезень легковими автомобілями, або документальне підтвердження наміру її отримання.
    Зазначена вимога не поширюється на випадки здійснення вантажних перевезень, для яких отримання відповідної ліцензії не передбачено чинним законодавством України.
– документ, що підтверджує повноваження особи на підписання документів (наказ, довіреність, витяг з протоколу тощо).
– довідка про відкриття рахунку або банківські реквізити.
4) Довідка про відсутність підстав для відмови в участі, передбачених частинами 1 та 2 статті 17 Закону України «Про публічні закупівлі», що підтверджує, що учасник:
– не має судимості за злочини, скоєні з корисливих мотивів;
– не був викритий у вчиненні економічних, антикорупційних правопорушень або дій, пов’язаних із торгівлею людьми чи дитячою працею;
– не має податкової заборгованості чи обов’язкових платежів;
– не є учасником справи про банкрутство;
– не має інших обставин, що є підставою для відмови в участі у процедурі закупівлі.
5) Додаткові документи для суб’єктів господарювання, які надають логістичні послуги (посередники):
– чинний договір про співпрацю з ліцензованими перевізниками.
– установчі документи таких перевізників.
– свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів, які будуть залучені до надання послуг.
– водійські посвідчення водіїв, які здійснюватимуть перевезення.
– інші документи, передбачені пунктом 3 цього розділу.
– наявність попередніх договорів про співпрацю з перевізниками може розглядатися як підтвердження досвіду;
6) витяг з інформаційно-аналітичної системи “Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості” (ПОВНИЙ).

Якщо до комерційної пропозиції не буде прикріплено вищезгадані документи, то така пропозиція може бути не розглянута.

Додаткові документи до Пропозиції:
(не обов’язкові для участі але обов’язкові для підписання договору співпраці)

– Копія паспорта громадянина України (або ID-картки з витягом з демографічного реєстру) для ФОП або уповноваженої особи ТОВ/юридичної особи.
– Копія ідентифікаційного номера (РНОКПП) за наявності.
– Довідка з банківської установи про відкриття рахунку або реквізити банку.
– Довідка про відсутність підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі, визначених ч. 1 та 2 ст. 17 ЗУ № 922, зокрема вчинення кримінальних правопорушень, скоєних з корисливих мотивів, вчинення антиконкурентних дій, корупційних правопорушень, вчинення правопорушень, пов’язаних з використанням дитячої праці або будь-якими формами торгівлі людьми, відсутність заборгованісті у сплаті податків і зборів (обов’язкових платежів);

У разі наявності рівнозначних пропозицій (однакова ціна, умови оплати тощо), перевага надаватиметься учаснику, який надасть повний пакет додаткових документів, передбачених вимогами цього запиту.

Основні критерії кваліфікаційного відбору Постачальників:

–        Наявність необхідних КВЕД (або згода для їх відкриття) для надання послуг згідно цього запиту.
–        Надання повного пакету основних документів визначених цим Запитом;
–        Реєстрація на підконтрольній Україні територій;
–        Надання комерційної пропозиції, яка може закрити потребу мінімум у 1й автівці згідно Запиту комерційної пропозиції;

Основні критерії оцінювання комерційної пропозиції:

–        Відповідність запропонованих послуг вимогам зазначених у Запиті комерційних пропозицій;
–        Ціна;
–        Надання переваги пропозиціям з відтермінуванням платежу.

Додаткові умови:

– Надаючи комерційну пропозицію Постачальник надає згоду на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних, які передбачено Законом України «Про публічні закупівлі», а також згідно з нормами чинного законодавства, персональних даних (у т. ч. паспортні дані, ідентифікаційний код, електронні ідентифікаційні дані: номери телефонів, електронні адреси або інша необхідна інформація, передбачена законодавством), відомостей, які Постачальник надає про себе для забезпечення участі у процедурі закупівлі, цивільно-правових та господарських відносин.,
– Надаючи свою пропозицію Постачальник заявляє і гарантує, що він і всі його субпідрядники будуть захищати людей від сексуального домагання і сексуальної експлуатації, термін «сексуальна експлуатація» має значення будь – якого зловживання, чи спроби зловживання уразливим становищем, владою або довірою з метою сексуальної експлуатації, включаючи, але не обмежуючись, набуття грошової, соціальної чи політичної вигоди від сексуальної експлуатації інших. Подібним чином, термін «сексуальне домагання» має значення фізичної дії чи погрози сексуального характеру, як з використанням сили, так і в нерівних чи примусових умовах».

БО БФ “Посмішка ЮА” залишає за собою право:

•        змінювати обсяг закупівлі в межах +/- 20% від початкового обсягу без зміни вартості за одиницю послуги.
•        запитати додаткові або підтверджувальні документи.
•        повністю або частково відхилити будь-яку комерційну пропозицію у разі виявлення суттєвих недоліків у її змісті, невідповідності вимогам Запиту, а також у разі наявності репутаційних ризиків, що можуть виникнути в процесі або в результаті подальшої співпраці з учасником.
•        вступати у переговори з обраним постачальником або доручити виконання контракту більш ніж одному Постачальнику.

Контракт із переможцем відповідної закупівельної процедури може бути розірваний у випадку виявлення фактів корупційних порушень під час підписання угоди за результатами закупівлі або в процесі виконання умов договору.
БО БФ «Посмішка ЮА» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.
Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством та зловживаннями доступна для всіх учасників тендерів, про підозрілі та шахрайські дії має бути повідомлено на пошту: [email protected],ua або за тел: +380503211288 «гаряча лінія».

Лот №:		1
Кількість необхідних авто:		1 (один) легковий автомобіль
Період заключення договору:		орієнтовно з вересня 2025 року по 28.02.2026 року

№ п\п	Опис
1	Характеристика автомобіля:	– бажано світлого кольору; – рік випуску від 2006 року; – від 5 до 9 посадкових місць з урахуванням водія; – тип кузова окрім купе (4 двері або більше).
2	Охоплення областей для виїздів:	с. Олександрівка, Донецька область та за потреби по неокупованій території України (для дистриб’юторів проектної команди). Подача автомобіля: Донецька обл., с. Олександрівка, вул. Травнева 17.
3	Орієнтовний обсяг перевезень:	орієнтовно 65 км щомісяця, безоплатна подача авто, простій компенсується
4	Залученість авто:	з понеділка по п’ятницю, з 09:00 до 17:00. Автівка повинна бути на 100% у доступі впродовж робочих годин, повинна повернути проектну команду у кінці робочого дня до точки відправлення.

Лот №:		2
Кількість необхідних авто:		1 (один) легковий автомобіль
Період заключення договору:		орієнтовно з вересня 2025 року по 28.02.2026 року

№ п\п	Опис
1	Характеристика автомобіля:	– бажано світлого кольору; – рік випуску від 2006 року; – від 5 до 9 посадкових місць з урахуванням водія; – тип кузова окрім купе (4 двері або більше).
2	Охоплення областей для виїздів:	м. Харків, Харківська область та за потреби по неокупованій території України (для дистриб’юторів проектної команди). Подача автомобіля: м. Харків, вул. Григорія Сковороди, буд. 50/52.
3	Орієнтовний обсяг перевезень:	орієнтовно 480 км щомісяця, безоплатна подача авто, простій компенсується
4	Залученість авто:	з понеділка по п’ятницю, з 09:00 до 17:00. Автівка повинна бути на 100% у доступі впродовж робочих годин, повинна повернути проектну команду у кінці робочого дня до точки відправлення.

Лот №:		3
Кількість необхідних авто:		1 (один) легковий автомобіль
Період заключення договору:		вересень 2025 року – 14.05.2026 року

№ п\п	Опис
1	Характеристика автомобіля:	– бажано світлого кольору; – рік випуску від 2006 року; – від 5 до 9 посадкових місць з урахуванням водія; – тип кузова окрім купе (4 двері або більше).
2	Охоплення областей для виїздів:	м. Харків, Харківська область та за потреби по неокупованій території України (для фасилітаторів, психологів, проектної команди). Подача автомобіля: центральна частина м. Харків.
3	Орієнтовний обсяг перевезень:	орієнтовно 1200 км щомісяця, безоплатна подача авто
4	Залученість авто:	з понеділка по п’ятницю, з 09:00 до 17:00. Автівка повинна бути на 100% у доступі впродовж робочих годин, повинна повернути проектну команду у кінці робочого дня до точки відправлення.


Голова БО «БФ «Посмішка ЮА» _____________________ ВЕСЕЛКОВА В.В.