Запрошення на участь у тендері на послуги туристичного агента

Міжнародна фундація виборчих систем (IFES) запрошує вашу компанію взяти участь у цьому конкурентному тендері на надання послуг, зазначених нижче, для офісу IFES у Києві, Україна. IFES залишає за собою право відхилити будь-які та всі пропозиції, додавати, видаляти або змінювати будь-який елемент запрошення в будь-який час без попереднього повідомлення та без будь-якої відповідальності чи зобов’язання будь-якого роду. Це запрошення не зобов’язує IFES укладати договір або сплачувати будь-які витрати, пов’язані з підготовкою подання будь-якої відповіді.

IFES є незалежною неурядовою організацією (НУО) з головним офісом у Сполучених Штатах Америки. IFES підтримує права громадян на участь у вільних та чесних виборах. Наша незалежна експертиза зміцнює виборчі системи та розвиває місцеві можливості для надання стійких рішень. Як світовий лідер у просуванні демократії, ми сприяємо доброму врядуванню та демократичним правам, надаючи технічну допомогу виборчим службовцям, залучаючи малопредставлені групи до політичного процесу та застосовуючи польові дослідження для вдосконалення виборчого циклу. З 1987 року IFES працює в понад 145 країнах – від країн, що розвиваються, до зрілих демократій.

IFES шукає українську компанію або приватних підприємців, готових надати такі послуги:

1. Придбання квитків на поїзди для осіб та груп по Україні та за кордоном;
2. Придбання авіаквитків для осіб та груп;
3. Допомога в отриманні віз.

Пропозиція щодо надання послуг повинна бути англійською мовою та містити наступне для всіх послуг:

- Інформація про юридичний статус постачальника послуг та підтверджуючі документи (реєстраційні документи).
– Докази досвіду роботи з міжнародними організаціями та/або міжнародними проектами технічної допомоги. Будь ласка, надайте принаймні три рекомендації з повними контактними даними попередніх клієнтів (ім’я, посада, електронна пошта та номер телефону).
– Цінова пропозиція та умови, доступність, час реакції та здатність надавати послуги IFES у будь-який час та будь-який день тижня.

IFES залишає за собою право укласти контракт з одним, декількома або жодним з учасників тендеру.

ВИМОГИ:

Потенційні підрядники повинні надати таку інформацію у своїй відповіді:
1. Контактне ім’я, електронну адресу та номер телефону для полегшення зв’язку між IFES та потенційним підрядником.
2. Загальну інформацію про історію та досвід підрядника.
3. Якщо уряд, його агенти або агентства мають право власності або управлінський інтерес у компанії, потенційний підрядник повинен вказати це під час подання своєї пропозиції. Невиконання цієї вимоги призведе до виключення пропозиції з розгляду.
4. Короткий огляд компанії, включаючи:
– Повне юридичне ім’я та адресу компанії або особи;
– Корпоративні та податкові реєстраційні документи;
– Повне ім’я юридичного представника (президент або директор компанії; не застосовується до приватних осіб);
– Імена будь-яких осіб або суб’єктів, що володіють 50% або більше компанії;
– Рік заснування або створення бізнесу;
5. Потенційний підрядник повинен письмово розкрити будь-які субпідрядні відносини, що матимуть місце в рамках нагородження. Невиконання цієї вимоги призведе до виключення пропозиції з розгляду (якщо це дозволено запрошенням).
6. Детальні витрати в гривнях, з чітко вказаними всіма застосовними податками/зборами, наданими для кожної категорії послуг, описаних у цьому запиті.
7. Імена, адреси та номери телефонів трьох ділових референтів, а також дозвіл на зв’язок з ними. IFES залишає за собою право вимагати та перевіряти додаткові рекомендації.
8. Потенційний підрядник повинен бути юридично зареєстрований згідно з законами країни, в якій він організований, та мати всі ліцензії, дозволи та урядові погодження, необхідні для виконання робіт.
9. Підрядник повинен мати можливість надавати підтримку 24/7 у разі будь-якої надзвичайної ситуації в дорозі.
10. Підрядник повинен мати можливість надавати англомовний персонал для роботи з IFES.
11. Можливість післяплати за замовлення.
12. Усі відповіді повинні бути англійською мовою та подані електронною поштою.

IFES не є платником ПДВ в Україні, просимо зазначити у листі чи готові Ви звільнити IFES від сплати ПДВ при підписанні контракту.

Ваша фінансова пропозиція повинна включати заповнену Таблицю нижче:

 ГРАФІК:

- Публікація запрошення: 2 липня 2024 року
– Технічні питання: 8 липня 2024 року
– Відповіді від IFES: 10 липня 2024 року
– Кінцевий термін подачі пропозицій: 15 липня 2024 року, 18:00 за київським часом

Графік, зазначений вище, може бути змінений у будь-який час на розсуд IFES. Вся комунікація повинна дотримуватися графіка і бути адресована Денису Єрємєєву ([email protected]) та Діані Коваль ([email protected]). Тема електронного листа повинна містити текст “Tender proposal. Travel Agent” та назву компанії. IFES Ukraine може розглянути можливість проведення інтерв’ю з потенційними підрядниками.

ЗАГАЛЬНІ УМОВИ:

1. IFES розглядатиме лише відповідні пропозиції від відповідальних підрядників для укладання контракту.
2. Змови строго заборонені. Змова визначається як угода або домовленість, письмова або усна, між двома або більше сторонами з метою обмеження чесної та відкритої конкуренції шляхом обману, введення в оману або шахрайства третьої сторони.
3. Ціни, що вказані, повинні бути дійсними протягом усього передбачуваного періоду контракту (12 місяців).
4. Вимагаються одиничні ціни, і у разі розбіжностей між одиничною ціною та загальною ціною, одинична ціна буде прийнята як основа для оцінки.
5. Усі закупівлі будуть підлягати умовам контракту IFES та залежати від наявності фінансування донора.
6. IFES залишає за собою право прийняти або відхилити будь-яку пропозицію або зупинити процес закупівлі в будь-який час, без пояснення причин або відповідальності.
7. IFES залишає за собою право прийняти всю або частину пропозиції при укладанні контракту.
8. Вся інформація, надана IFES у цьому запрошенні, може бути змінена в будь-який час. IFES не гарантує точність жодного пункту і не несе відповідальності за будь-яке використання інформації або за будь-які претензії, що виникають з цього.
9. IFES залишає за собою право вимагати від будь-якого потенційного підрядника підписання угоди про нерозголошення.
10. Запрошення не зобов’язує IFES сплачувати будь-які витрати, будь-якого виду, які можуть бути понесені потенційним підрядником або будь-якими третіми сторонами у зв’язку з відповіддю. Усі відповіді та допоміжна документація стають власністю IFES.

IFES має нульову толерантність до шахрайства. Шахрайство – це будь-яка дія або бездіяльність, яка навмисно вводить в оману або намагається ввести в оману, щоб отримати вигоду або уникнути зобов’язань. Якщо у вас є занепокоєння щодо можливого шахрайства, яке будь-яким чином пов’язане з проектами, контрактами чи діяльністю IFES, будь ласка, зв’яжіться з гарячою лінією з питань дотримання правил IFES за адресою [email protected] або за номером +1 202-350-6791.