Запрошення до участі в тендері на постачання гігієнічних наборів

Громадська організація “Відповідальні громадяни” (далі – ГО «ВГ»), код ЄДРПОУ 39895749, оголошує тендер на закупівлю гігієнічних наборів для надання благодійної допомоги родинам з дітьми, які проживають в Харківській та Донецькій областях.

Перелік товарів:

1. Гігієнічний набір, запланована кількість – до 2000 наборів

• Мило 90 гр – 4 уп.
• Пральний порошок автомат 2,25 кг – 1 уп.
• Гігієнічні прокладки, 20 шт – 2 уп.
• Зубна паста, 100 мл – 1 уп.
• Зубна щітка – 4 шт.
• Рушник банний махровий 50х90 см – 2 шт.
• Папір туалет 2-шар білий – 4 рулона.
• Засіб д/миття посуду: рідина 1 л
• Шампунь, 250 мл – 1 уп.
• Дезодорант-антиперспірант 50 мл – 1 шт.
• Доместос 500 мл – 1 шт.

Умови оплати:

Перші 50% від суми Специфікації сплачуються Замовником (ГО «Відповідальні громадяни») протягом 5 (п’яти) банківських днів з моменту отримання рахунку Постачальника, другі 50% сплачуються Замовником (ГО «Відповідальні громадяни») після поставки Товару в повному обсязі протягом 3 (трьох) банківських днів з моменту отримання рахунку Постачальника та підписання відповідних накладних.

Вимоги до Учасників:

• учасник повинен надати письмову згоду на надання зразків запропонованого товару на вимогу замовника.
• учасник повинен надати всі сертифікати якості товару, який зазначений у специфікації,

відповідність обов’язковим вимогам якості та безпеки, передбаченими для товарів даного роду чинним законодавством України;

До участі в тендері запрошуються:

– фізичні особи-підприємці;

– юридичні особи, організації.

Умови доставки:

1. Доставка буде здійснюватися в м. Харків та м. Дніпро.
2. Замовник (ГО «Відповідальні громадяни») сплачує доставку за свій рахунок.
3. Кожен товар повинен бути узгоджений з Замовником та відповідати специфікації.
4. Кожна партія товару повинна мати відповідні супровідні документи: товарно-транспортна накладна, сертифікат якості, видаткову накладну.

Склад тендерної пропозиції:

• Тендерна пропозиція має надаватись у формі цінової пропозиції.
• Перелік документів, які Заявники повинні надати до тендерної пропозиції:
• Належним чином підписана Тендерна форма у формі таблиці (дата, ПІБ та посада, назва компанії, адреса, телефон, e-mail, чинність заявки (мінімум 30 днів), підпис та печать) (Додаток 1);
• Копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи чи ФОП або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
• Копія Свідоцтва платника податку;
• Копія платіжного доручення про сплату єдиного податку;
• Будь-які інші документи, що можуть бути корисними для оцінки пропозиції (рекомендаційні листи тощо);
• Фінансова звітність за 2020 або 2021 роки діяльності компанії або декларація для ФОП.

Правила оформлення тендерної пропозиції учасниками:

• Учасники мають подавати пропозиції українською мовою у вигляді сканованих копій документів, а також в електронному форматі на електронну адресу [email protected], ставлячи у копію e.[email protected]

• До тендерної пропозиції (Додаток 1) повинні додаватись документи (скановані копії), які посвідчують право такої уповноваженої особи підписувати тендерну пропозицію (наказ/протокол про призначення керівника або довіреність, крім ФОП).

• Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.

• Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.

• До участі у оцінці тендерних пропозицій тендерною комісією допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення. Заявки, надіслані на іншу адресу або в іншій формі, ніж це передбачено цим Оголошенням до участі у тендері, або у випадку, яких не дотримано належного рівня конфіденційності, або отримані після вказаної дати та часу, буде відхиллено.

• Усі ціни вказуються в гривнях з урахуванням всіх податків.

Комерційні пропозиції просимо надати:

до 13.00 год. 02 листопада 2022 року.

Відкриття пропозицій та визначення переможців тендеру відбудеться:

– о 13.00 год. 03 листопада 2022 року.

Методика обрання переможця тендеру.

Реалізацію Договору буде доручено Постачальнику, який подав технічно прийнятну пропозицію з найнижчою ціною. Пропозиція вважається технічно прийнятною, якщо вона відповідає наступним мінімальним технічним критеріям: усі вищезгадані документи, що повинні супроводжувати тендерну форму було надано, запропоновані товари відповідають необхідним специфікаціям.

Як взяти участь у тендері:

Для того, щоб взяти участь у тендері необхідно надати свої пропозиції на електронну адресу: [email protected], ставлячи у копію [email protected]