Запрошення до участі у процесі закупівлі меблів для офісних приміщень
ЗАВЕРШЕНО
ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ПРОЦЕСІ ЗАКУПІВЛІ: № RFQ 2024-111
НА УКЛАДАННЯ ДОГОВОРУ ПОСТАЧАННЯ МЕБЛІВ ДЛЯ ОФІСНИХ ПРИМІЩЕНЬ ГО «ПРОЛІСКА» В МЕЖАХ ПРОЄКТУ УВКБ ООН “КОМПЛЕКСНА ДОПОМОГА У СФЕРІ ЗАХИСТУ ТА ЖИТЛА ДЛЯ ПЕРЕМІЩЕНИХ ОСІБ, РЕПАТРІАНТІВ ТА ЛЮДЕЙ, ЯКІ ПОСТРАЖДАЛИ ВІД ВІЙНИ” (КОД КОНТРАКТУ 21141Y24M162685)
ДАТА ТА ЧАС ЗАКРИТТЯ: 29 ТРАВНЯ 2024 РОКУ – 15:00 год.
| ВАЖЛИВЕ ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ЕТИЧНУ ПОВЕДІНКУ
Ні за яких обставин постачальник не повинен платити ГО «Проліска» або співробітнику ГО «Проліска» за подання пропозиції або за укладання Договору. До переліку належать будь-які подарунки, послуги, гостинність, тощо для співробітників. Зверніть увагу, що ГО «Проліска» радить своїм постачальникам не пропонувати співробітникам ГО «Проліска» жодних подарунків, послуг, гостинності тощо. Пам’ятайте, що в разі здійснення виплати або надання подарунків або послуг, буде негайне припинення дії Договору з постачальником, і постачальник буде дискваліфікований з усіх майбутні проведеннях процедур закупівель ГО «Проліска». Радимо ознайомитися з Кодексом поведінки постачальників ГО «Проліска», зокрема його статтями 18-21 про етичну поведінку. |
ПЕРЕДМОВА ПРО ГО «ПРОЛІСКА»
ГО «Проліска» – некомерційна, неполітична гуманітарна організація, що з 2014 року надає всебічну допомогу та захист населенню, що постраждали від конфлікту на Сході України.
Більш детальну інформацію про ГО «Проліска» можна знайти на веб-сайті: https://proliska.org/.
- ПОТРЕБИ
ГО «Проліска» пропонує потенційним постачальникам надати тендерну пропозицію на постачання товарів:
ЛОТ 1: Мебель вбудована офісна;
ЛОТ 2: Стільці офісні.
- ЗАГАЛЬНІ УМОВИ ЗАКУПІВЛІ
- Валюта тендерної пропозиції та взаєморозрахунків – українська гривня.
- Доставка, збірка та встановлення товарів здійснюється за рахунок постачальника.
- Умови оплати: безготівкова форма, з можливою формою передоплати, оскільки це товари, які виконуються або встановлюються під індивідуальне замовлення.
- Фактом надання тендерної пропозиції учасники тендеру гарантують збереження своєї оголошеної ціни до кінця дії договору постачання товару, а саме – до 31.12.2024.
- Граничний строк постачання товару: до 15 календарних днів з дати укладання договору постачання товару.
| ВАЖЛИВО:
Наполегливо рекомендовано уважно ознайомитися з цим документом «Запрошення до участі у процесі закупівлі» та додатками до нього. Недотримання процедур, зазначених у цьому документі, може призвести до дискваліфікації учасників тендеру з процесу оцінки тендерних пропозицій. |
Зауважуємо: цей документ не є пропозицією на укладання Договору з Вашою компанією. Зверніть увагу: ГО «Проліска» залишає за собою право зменшити кількість товарів, визначену у Додатках А та В до цього Запрошення, на момент укладання договорів постачання товарів, в залежності від зміни потреб та фінансування.
Якщо у Вас не має можливості надати пропозицію (Додаток А), надайте комерційну пропозицію або надайте, будь-ласка, рахунок на оплату.
Потенційні учасники закупівлі можуть подавати будь-який запит щодо роз’яснення цього Запрошення до участі у процесі закупівлі виключно на електронну адресу [email protected].
Кінцевий термін надходження запитів – 28 травня 2024 року до 18:00.
- ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ.
Ваша завірена підписом та печаткою (за наявності) пропозиція (Додаток А, комерційна пропозиція або рахунок на оплату) повинна бути подана не пізніше 29.05.2024 р. 15:00 год. електронною поштою у форматі PDF та у форматі Excel на адресу [email protected].
Реєстраційна форма постачальника: Вам слід заповнити, підписати та надіслати Додаток В «Реєстраційна форма постачальника».
Кодекс поведінки постачальника ГО «Проліска»: Вам слід чітко зазначити у своїй пропозиції, чи погоджуєтесь Ви з Кодексом поведінки постачальників (Додатку С).
Зазначте, будь ласка, в темі листа: RFQ 2024-111 та назву Вашої компанії.
Також учасники можуть надати свої тендерні пропозиції на паперовому носії, скориставшись послугами Укрпошти, Нової Пошти, кур`єрської доставки, або доставити конверт самостійно, опустивши його у поштову скриньку, розміщену при вході офісу ГО «Проліска», за адресою:
89421, Закарпатська обл., Ужгородський р-н, с. Сторожниця, вул. Ужгородська, 43.
На конверті має бути чітко зазначена назва тендера, його номер та адресат, що зазначено нижче:
| ОСОБІ, ВІДПОВІДАЛЬНІЙ ЗА ВІДКРИТТЯ КОНВЕРТІВ З ТЕНДЕРНИМИ ПРОПОЗИЦІЯМИ/ПРОПОЗИЦІЯМИ, RFQ 2024-111
ГО «Проліска» 89421, Закарпатська область, Ужгородський р-н, с. Сторожниця, вул. Ужгородська, 43. |
Тендерні пропозиції на паперовому носії, подані будь-яким іншим чином, не приймаються.
| ВАЖЛИВО:
Будь-яку тендерну пропозицію, отриману після 29.05.2024 або надіслану на іншу електронну адресу ГО «Проліска», буде відхилено. ГО «Проліска» може, на свій розсуд, продовжити термін подання тендерних пропозицій, повідомивши про це одночасно всіх потенційних учасників тендеру на доступних інформаційних ресурсах (веб-сторінка ГО «Проліска», сторінка у соціальній мережі Facebook, тощо). |
Після закриття тендеру учасники, які подали пропозиції, не мають права змінювати умови та ціни в пропозиції. З цієї причини радимо Вам ретельно підійти до підготовки пропозиції.
3.1. ПРИЙНЯТТЯ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЇ:
ГО «Проліска», за наявності обґрунтовано виняткових обставин, може продовжити термін подання тендерних пропозицій, повідомивши про це всіх учасників тендеру у письмовій формі. Продовження терміну може супроводжуватися зміною тендерної документації, підготовленої ГО «Проліска» за власною ініціативою або у відповідь на роз’яснення, надіслані потенційним постачальником.
ГО «Проліска» залишає за собою право прийняти або скасувати весь тендер, або за окремим лотом на будь-якому етапі проведення процедури закупівлі.
Зверніть увагу, що ГО «Проліска» не зобов’язана обрати будь-яку з компаній, які подають тендерні пропозиції, й у жодному разі не бере на себе зобов’язання щодо вибору компанії, яка пропонує найнижчу ціну. Крім того, Договір буде укладений з учасником тендеру, пропозиція якого вважатиметься такою, що найбільш відповідає потребам, а також загальним принципам ГО «Проліска», зокрема економії та ефективності й найкращого співвідношення ціни і якості.
3.2 РЕЄСТРАЦІЯ ПОСТАЧАЛЬНИКІВ
Потенційні постачальники будуть додані до Бази даних постачальників ГО «Проліска» після вивчення їхньої спроможності виконати умови тендеру на основі поданих ними документів у складі тендерної пропозиції.
- ОЦІНКА ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ
Кожна тендерна пропозиція буде розглянута окремо та незалежно. Учасники тендеру подають тендерну пропозицію для участі в тендері та використовують всі надані форми. Посилання на попередні або поточні пропозиції не розглядаються. Наявність раніше підписаних Договорів з ГО «Проліска» не розглядається як перевага чи гарантія для ухвалення майбутніх рішень щодо вибору переможця тендеру. Договір буде укладений з постачальником, що запропонував найнижчі ціни на товари, що відповідають визначеним технічним характеристикам.
- УКЛАДАННЯ ДОГОВОРУ
ГО «Проліска» може укласти Договір з одним або декількома учасникам тендеру. ГО «Проліска» залишає за собою право відтермінувати підписання Договору з переможцем (-цями) тендеру на невизначений термін після оголошення результатів тендеру. Після укладення Договору, будь-яка сторона може розірвати Договір тільки через 10 робочих днів з дати повідомлення іншої сторони в письмовій формі або електронною поштою.
Щиро дякуємо за увагу.
ДАТА: 22 ТРАВНЯ 2024 РОКУ
ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ПРОЦЕСІ ЗАКУПІВЛІ: № RFQ 2024-111
НА УКЛАДАННЯ ДОГОВОРУ ПОСТАЧАННЯ МЕБЛІВ ДЛЯ ОФІСНИХ ПРИМІЩЕНЬ ГО «ПРОЛІСКА» В МЕЖАХ ПРОЄКТУ УВКБ ООН “КОМПЛЕКСНА ДОПОМОГА У СФЕРІ ЗАХИСТУ ТА ЖИТЛА ДЛЯ ПЕРЕМІЩЕНИХ ОСІБ, РЕПАТРІАНТІВ ТА ЛЮДЕЙ, ЯКІ ПОСТРАЖДАЛИ ВІД ВІЙНИ” (КОД КОНТРАКТУ 21141Y24M162685)
ДАТА ТА ЧАС ЗАКРИТТЯ: 29 ТРАВНЯ 2024 РОКУ – 15:00 год.
| ВАЖЛИВЕ ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ЕТИЧНУ ПОВЕДІНКУ
Ні за яких обставин постачальник не повинен платити ГО «Проліска» або співробітнику ГО «Проліска» за подання пропозиції або за укладання Договору. До переліку належать будь-які подарунки, послуги, гостинність, тощо для співробітників. Зверніть увагу, що ГО «Проліска» радить своїм постачальникам не пропонувати співробітникам ГО «Проліска» жодних подарунків, послуг, гостинності тощо. Пам’ятайте, що в разі здійснення виплати або надання подарунків або послуг, буде негайне припинення дії Договору з постачальником, і постачальник буде дискваліфікований з усіх майбутні проведеннях процедур закупівель ГО «Проліска». Радимо ознайомитися з Кодексом поведінки постачальників ГО «Проліска», зокрема його статтями 18-21 про етичну поведінку.
|
ПЕРЕДМОВА ПРО ГО «ПРОЛІСКА»
ГО «Проліска» – некомерційна, неполітична гуманітарна організація, що з 2014 року надає всебічну допомогу та захист населенню, що постраждали від конфлікту на Сході України.
Більш детальну інформацію про ГО «Проліска» можна знайти на веб-сайті: https://proliska.org/.
- ПОТРЕБИ
ГО «Проліска» пропонує потенційним постачальникам надати тендерну пропозицію на постачання товарів:
ЛОТ 1: Мебель вбудована офісна;
ЛОТ 2: Стільці офісні.
- ЗАГАЛЬНІ УМОВИ ЗАКУПІВЛІ
- Валюта тендерної пропозиції та взаєморозрахунків – українська гривня.
- Доставка, збірка та встановлення товарів здійснюється за рахунок постачальника.
- Умови оплати: безготівкова форма, з можливою формою передоплати, оскільки це товари, які виконуються або встановлюються під індивідуальне замовлення.
- Фактом надання тендерної пропозиції учасники тендеру гарантують збереження своєї оголошеної ціни до кінця дії договору постачання товару, а саме – до 31.12.2024.
- Граничний строк постачання товару: до 15 календарних днів з дати укладання договору постачання товару.
| ВАЖЛИВО:
Наполегливо рекомендовано уважно ознайомитися з цим документом «Запрошення до участі у процесі закупівлі» та додатками до нього. Недотримання процедур, зазначених у цьому документі, може призвести до дискваліфікації учасників тендеру з процесу оцінки тендерних пропозицій. |
Зауважуємо: цей документ не є пропозицією на укладання Договору з Вашою компанією. Зверніть увагу: ГО «Проліска» залишає за собою право зменшити кількість товарів, визначену у Додатках А та В до цього Запрошення, на момент укладання договорів постачання товарів, в залежності від зміни потреб та фінансування.
Якщо у Вас не має можливості надати пропозицію (Додаток А), надайте комерційну пропозицію або надайте, будь-ласка, рахунок на оплату.
Потенційні учасники закупівлі можуть подавати будь-який запит щодо роз’яснення цього Запрошення до участі у процесі закупівлі виключно на електронну адресу [email protected].
Кінцевий термін надходження запитів – 28 травня 2024 року до 18:00.
- ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ.
Ваша завірена підписом та печаткою (за наявності) пропозиція (Додаток А, комерційна пропозиція або рахунок на оплату) повинна бути подана не пізніше 29.05.2024 р. 15:00 год. електронною поштою у форматі PDF та у форматі Excel на адресу [email protected].
Реєстраційна форма постачальника: Вам слід заповнити, підписати та надіслати Додаток В «Реєстраційна форма постачальника».
Кодекс поведінки постачальника ГО «Проліска»: Вам слід чітко зазначити у своїй пропозиції, чи погоджуєтесь Ви з Кодексом поведінки постачальників (Додатку С).
Зазначте, будь ласка, в темі листа: RFQ 2024-111 та назву Вашої компанії.
Також учасники можуть надати свої тендерні пропозиції на паперовому носії, скориставшись послугами Укрпошти, Нової Пошти, кур`єрської доставки, або доставити конверт самостійно, опустивши його у поштову скриньку, розміщену при вході офісу ГО «Проліска», за адресою:
89421, Закарпатська обл., Ужгородський р-н, с. Сторожниця, вул. Ужгородська, 43.
На конверті має бути чітко зазначена назва тендера, його номер та адресат, що зазначено нижче:
| ОСОБІ, ВІДПОВІДАЛЬНІЙ ЗА ВІДКРИТТЯ КОНВЕРТІВ З ТЕНДЕРНИМИ ПРОПОЗИЦІЯМИ/ПРОПОЗИЦІЯМИ, RFQ 2024-111
ГО «Проліска» 89421, Закарпатська область, Ужгородський р-н, с. Сторожниця, вул. Ужгородська, 43. |
Тендерні пропозиції на паперовому носії, подані будь-яким іншим чином, не приймаються.
| ВАЖЛИВО:
Будь-яку тендерну пропозицію, отриману після 29.05.2024 або надіслану на іншу електронну адресу ГО «Проліска», буде відхилено. ГО «Проліска» може, на свій розсуд, продовжити термін подання тендерних пропозицій, повідомивши про це одночасно всіх потенційних учасників тендеру на доступних інформаційних ресурсах (веб-сторінка ГО «Проліска», сторінка у соціальній мережі Facebook, тощо). |
Після закриття тендеру учасники, які подали пропозиції, не мають права змінювати умови та ціни в пропозиції. З цієї причини радимо Вам ретельно підійти до підготовки пропозиції.
3.1. ПРИЙНЯТТЯ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЇ:
ГО «Проліска», за наявності обґрунтовано виняткових обставин, може продовжити термін подання тендерних пропозицій, повідомивши про це всіх учасників тендеру у письмовій формі. Продовження терміну може супроводжуватися зміною тендерної документації, підготовленої ГО «Проліска» за власною ініціативою або у відповідь на роз’яснення, надіслані потенційним постачальником.
ГО «Проліска» залишає за собою право прийняти або скасувати весь тендер, або за окремим лотом на будь-якому етапі проведення процедури закупівлі.
Зверніть увагу, що ГО «Проліска» не зобов’язана обрати будь-яку з компаній, які подають тендерні пропозиції, й у жодному разі не бере на себе зобов’язання щодо вибору компанії, яка пропонує найнижчу ціну. Крім того, Договір буде укладений з учасником тендеру, пропозиція якого вважатиметься такою, що найбільш відповідає потребам, а також загальним принципам ГО «Проліска», зокрема економії та ефективності й найкращого співвідношення ціни і якості.
3.2 РЕЄСТРАЦІЯ ПОСТАЧАЛЬНИКІВ
Потенційні постачальники будуть додані до Бази даних постачальників ГО «Проліска» після вивчення їхньої спроможності виконати умови тендеру на основі поданих ними документів у складі тендерної пропозиції.
- ОЦІНКА ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ
Кожна тендерна пропозиція буде розглянута окремо та незалежно. Учасники тендеру подають тендерну пропозицію для участі в тендері та використовують всі надані форми. Посилання на попередні або поточні пропозиції не розглядаються. Наявність раніше підписаних Договорів з ГО «Проліска» не розглядається як перевага чи гарантія для ухвалення майбутніх рішень щодо вибору переможця тендеру. Договір буде укладений з постачальником, що запропонував найнижчі ціни на товари, що відповідають визначеним технічним характеристикам.
- УКЛАДАННЯ ДОГОВОРУ
ГО «Проліска» може укласти Договір з одним або декількома учасникам тендеру. ГО «Проліска» залишає за собою право відтермінувати підписання Договору з переможцем (-цями) тендеру на невизначений термін після оголошення результатів тендеру. Після укладення Договору, будь-яка сторона може розірвати Договір тільки через 10 робочих днів з дати повідомлення іншої сторони в письмовій формі або електронною поштою.
Оплата за постачання товару за Договором, укладеним за результатами цієї закупівлі, буде оформлено у національній валюті України – гривня. Оплата здійснюватиметься згідно із загальними умовами договорів ГО «Проліска» у національній валюті України – гривня. Платежі будуть ініціюватися тільки після підтвердження зі сторони ГО «Проліска» успішного постачання товарів згідно з умовами Договору.
Вся необхідна інформація за посиланнями нижче:
Кодекс поведінки постачальників
Щиро дякуємо за увагу.
Чекаємо на Ваші пропозиції !
Щиро дякуємо за увагу.
