БО «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД

«ВІТРИ ЗМІН»

№ закупівлі UKR-2025-44

ФОРМА. АНАЛІЗ ЦІНОВИХ ПРОПОЗИЦІЙ

24 серпня 2025 року

Благодійна Організація «Благодійний Фонд «Вітри змін» (надалі БФ «Вітри змін» або «Замовник») в рамках Проєкту з розвитку недержавного ресурсного центру ментального здоров’я в Одеській, Миколаївській та Херсонській областях за підтримки Міжнародного фонду «Відродження», запрошує постачальників подати пропозиції на участь у закупівлі програми штучного інтелекту за напрямком зовнішньої комунікації Організації.

На закупівлю виноситься один лот (див. додаток 3).

Учасники мають право подати свої пропозиції на лот в цілому.

Кінцевий термін подачі пропозицій від Учасників до 17.00 години 18 вересня 2025 року (за київським часом).

ПРОПОЗИЦІЇ ТА ДОДАТКИ

Зверніть уваги, що Постачальники надають свої пропозиції електронною поштою з темою повідомлення: «БФ «Вітри змін», закупівля послуг ШІ для зовнішньої комунікації Організації, оголошення № UKR-2025-44» на електронну пошту Замовника: [email protected], або в запечатаному конверті, який забезпечує конфіденційність вмісту з вказаною назвою і номером закупівлі за адресою: м. Одеса, вул. Велика Арнаутська, буд. 76, офіс 26. Контактні особи Руснак Алена, Опаренко Олег, тел. +38 (050) 052-65-84.

Пропозиції складаються з:

1) Заповненої пропозиції та специфікації (додатки 1 та 2); 2) Інформації про предмет закупівлі (додаток 3); 3) Додатки до пропозиції:

• підтвердження виду діяльності (витяг або виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань);
• свідоцтво про реєстрацію платника ПДВ або свідоцтво про реєстрацію платника єдиного податку (витяг);
• банківські реквізити – довідка з банку;
• ліцензія на здійснення відповідного виду господарської діяльності (якщо вимагається);
• інформація про профіль діяльності учасника, інформація про взаємодію з неурядовими організаціями в довільній формі;
• фінансова звітність принаймні за останній рік діяльності учасника (декларації про сплати єдиного податку, ЄСВ, або податку на прибуток, ПДВ, залежно від системи оподаткування учасника);
• інформацію про досвід діяльності в сфері надання аналогічних послуг (відгуки, рекомендації тощо);
• резюме безпосереднього надавача послуг, сертифікати, дипломи тощо.

1

БО «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД

«ВІТРИ ЗМІН»

№ закупівлі UKR-2025-44

Зверніть увагу:

• ціни вказуються в українській гривні;
• пропозиції Учасників надсилається електронною поштою на зазначену вище електронну пошту Замовника або в запечатаному конверті за вказаною вище адресою з усіма передбаченими цією документацією документами (підписаними, з печатками (за наявності), у відсканованому вигляді в pdf форматі). Учасники повинні дотримуватись інструкцій, викладених у цьому оголошенні;
• важливо, щоб Учасники ознайомилися з усіма положеннями цього оголошення та подали пропозиції відповідно до цих вимог. Ненадання необхідних документів або не заповнення текстових полів може призвести до дискваліфікації пропозиції та Учасника.

Запитання про надання додаткової інформації щодо цієї закупівлі повинні надсилатися на електронну пошту [email protected], але не пізніше ніж за 24 години до кінцевого терміну подання заявок.

Пропозиції, подані в іншому форматі або пізніше встановленого строку, вважатимуться недійсними та розглядатися не будуть.

Пропозиції з необхідними додатками повинні бути отримані Замовником не пізніше 17.00 години 18 вересня 2025 року.

Пропозиції Учасників будуть розглядатись Замовником після 17.00 години 18 вересня 2025 року.

ПРОЦЕС ТА МЕТОД ОЦІНКИ ПРОПОЗИЦІЙ

Реалізацію контракту буде доручено Постачальнику, який надав технічно прийнятну пропозицію з найнижчою ціною та відповідність Учасника усім іншим критеріям оцінки (досвід діяльності, репутація, технічна можливість виконання контракту, якість запропонованих послуг та підтвердження спроможності надати якісні, змістовні та своєчасні послуги).

Пропозиція вважається технічно прийнятною, якщо вона відповідає технічним критеріям: усі вищезгадані документи, що повинні супроводжувати пропозицію, було надано; запропоновані послуги відповідають технічним та іншим вимогам оголошення (див. додаток).

ЧИННІСТЬ ПРОПОЗИЦІЙ

Пропозиції повинні зберігати свою чинність не менше 30 календарних днів після їх відкриття.

2

Додаток 1

ПРОПОЗИЦІЯ

Ми, (назва Учасника процедури закупівлі), надаю свою пропозицію відповідно до оголошення БФ «Вітри змін» № UKR-2025-44 від 24.08.2025 згідно з технічними та іншими вимогами Замовника.

Після вивчення оголошення зобов’язуємося виконувати свої зобов’язання відповідно до визначених умов Замовника та ціни пропозиції. Пропозиція включає в себе всі витрати, податки і збори, інші обов’язкові платежі, що сплачуються або мають бути сплачені Учасником, згідно із законодавством України.

Постачальник приймає на себе зобов’язання при наданні послуг (постачанні товарів) дотримуватись політик протидії сексуальній експлуатації та нарузі, дотримуватись принципів толерантності у взаєминах.

Додаток 2 УМОВИ та ПОЛОЖЕННЯ СПЕЦИФІКАЦІЯ

Додаток № 3

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРЕДМЕТ ЗАКУПІВЛІ

ЛОТ: закупівля програми штучного інтелекту за напрямком зовнішньої комунікації

Організації.

Найменування, характеристики, кількість: