ВАЖЛИВЕ ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ЕТИЧНУ ПОВЕДІНКУ

Ні за яких обставин постачальник не повинен платити ГО «Проліска» або співробітнику ГО «Проліска» за подання пропозиції або за укладання Договору. До переліку належать будь-які подарунки, послуги, гостинність, тощо для співробітників. Зверніть увагу, що ГО «Проліска» радить своїм постачальникам не пропонувати співробітникам ГО «Проліска» жодних подарунків, послуг, гостинності тощо. Пам’ятайте, що в разі здійснення виплати або надання подарунків або послуг, буде негайне припинення дії Договору з постачальником, і постачальник буде дискваліфікований з усіх майбутніх процедур закупівельm ГО «Проліска». Радимо ознайомитися з Кодексом поведінки постачальників ГО «Проліска», зокрема його статтями 18-21 про етичну поведінку.

ВАЖЛИВО: Фактом подання тендерної пропозиції Учасник підтверджує свою відповідність Кодексу поведінки постачальників ГО «Проліска»

ГО «Проліска» пропонує потенційним постачальникам надати тендерну пропозицію на укладання рамкового договору постачання води питної в пляшках в межах виконання проєкту «Порятунок і підтримка постраждалого від воєнних дій цивільного населення України», профінансованого за підтримки UK aid від уряду Великої Британії, реалізується ГО «Проліска» в межах Національного консорціуму PULSE за координації БФ «Право на захист», код проєкту GOV-GB-1-400176-418, згідно із суб-грантовою угодою FC-02-10/25:

Лот №1. Вода питна в пляшках

ЗАГАЛЬНІ УМОВИ ЗАКУПІВЛІ

• Валюта тендерної пропозиції та взаєморозрахунків – українська гривня;
• Форма оплати: безготівкова форма;
• Учасник тендеру включає в загальну вартість товару усі витрати, що можуть виникнути у нього в процесі виконання зобов’язань;
• Фактом подання тендерної пропозиції учасники тендеру гарантують збереження оголошеної ціни протягом терміну дії Рамкової угоди (до 31 березня 2026 року);
• Порядок поставки товару: постачання здійснюватиметься партіями, відповідно до заявок замовника ГО «Проліска». Склад однієї партії не буде сталим та визначатиметься відповідно до поточної потреби ГО «Проліска». Заявка на відвантаження товару надсилається постачальнику на електронну адресу. Граничний строк постачання товару: 31 березня 2026 року. Зверніть увагу, партія товару має бути упаковано в поліетиленову плівку або інші пакувальні матеріали та сформована на піддонах. Всі пакувальні матеріали повинні бути дозволені до використання центральним органом виконавчої влади у сфері охорони здоров’я України та забезпечувати збереження продукції під час транспортування і зберігання.
• Продукція, що поставляється на день поставки повинна бути виготовленою не пізніше року в якому здійснюється поставка, термін придатності не менше 9 місяців з дати замовлення.
• Прогнозована кількість затребуваних товарів (води питної у пляшках об’ємом 0,8-1,1л.) для укладання Рамкового Договору до 24 000 штук. Опис мінімальних технічних вимог затребуваного товару зазначений в Додатку А. 

ВАЖЛИВО: Поділ постачання товару однієї партії не допускається. Громадська організація «Проліска» залишає за собою право відмовити у прийнятті товару, який буде поставлено не однією партією, відповідно до вимог цього Запрошення.

            Подавати тендерні пропозиції на постачання води питної можуть фізичні особи-підприємці ІІ або ІІІ групи та юридичні особи, зареєстровані згідно чинного законодавства України, НЕ ПЛАТНИКИ ПДВ.

Ваша тендерна пропозиція повинна бути підготовлена українською мовою. Будь ласка, надішліть свою тендерну пропозицію, використовуючи надані Додатки (А, B, C). Тендерні пропозиції, що не відповідають зазначеним форматам, можуть бути не прийнятими до розгляду.

Ваша тендерна пропозиція повинна містити наступні два комплекти документів, які потрібно надіслати окремими електронними листами: 

1.   Технічна пропозиція:

• належним чином заповнений Додаток А «Форма технічної пропозиції;
• належним чином заповнений Додаток С «Реєстраційна форма постачальника»;
• будь-яка інша суттєва документація на думку учасника тендеру.
• належним чином заповнений Додаток В «Форма фінансової пропозиції». 

2.   Фінансова пропозиція 

4.4.1. ЗМІСТ ТЕХНІЧНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ 

Детальний опис технічних характеристик  предмета закупівлі за всіма Лотами можна знайти в Додатку А до цього Запрошення до участі у процесі закупівлі. 

У вашій технічній пропозиції має бути чітко зазначено чи відповідає запропонований Вами товар зазначеним технічним характеристикам. Необхідно чітко вказати та розкрити будь-які розбіжності із зазначеними технічними характеристиками.

Наступна інформація (суттєві документи) також повинні бути надані в Технічній пропозиції.

Реєстраційні документи: копія Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань або копія Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.

Копія документу, який посвідчує статус платника податків учасника. 

Копії документів, що підтверджують якість питної води та її придатність до вживання: 1) cертифікат відповідності вимогам ДСТУ 878-93 “Води мінеральні питні. Технічні умови.”; 2) висновок державної санітарно-епідеміологічної експертизи; 3) результат санітарно-мікробіологічного дослідження; 4) протокол сертифікаційних випробувань; 5) сертифікат харчової безпечності.

Інформаційна довідка (довільної форми, за підписом учасника (уповноваженого представника) про наявність в учасника закупівлі досвіду постачання аналогічного товару, із зазначенням наступної інформації: найменування замовника та періоду, у якому здійснювалось постачання товару.

Додаток С «Реєстраційна форма постачальника»: ви повинні заповнити, підписати та подати разом із своєю Технічною пропозицією Додаток С «Реєстраційна форма постачальника».

Кодекс поведінки постачальників Громадської організації «Проліска»: фактом подання своєї тендерної пропозиції Ви  підтверджуєте факт ознайомлення та згоди з Кодексом поведінки постачальників Громадської організації «Проліска».  

4.4.2. ЗМІСТ ФІНАНСОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

Ваша окрема Фінансова пропозиція повинна містити пропозицію в одній валюті – гривня. У випадку, якщо Ваша компанія буде обрана для подальшої співпраці, оплата здійснюватиметься в гривнях.

Фінансова пропозиція повинна охоплювати вартість товару з урахуванням усіх пов’язаних з цим витрат.

Фінансова пропозиція повинна бути подана відповідно до Додатку B «Форми фінансової пропозиції». Тендерні пропозиції, які мають іншу структуру фінансової пропозиції, можуть не прийматися. 

Ціна, що зазначена в Тендерній пропозиції повинна залишатися чинною протягом періоду проведення тендеру та терміну дії Рамкової угоди – 31.03.2026. 

4.5. ПОДАННЯ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ

Тендерні пропозиції повинні бути надіслані електронною поштою лише на наступну електронну адресу: [email protected]

Всі додатки до тендерної пропозиції (Додаток А, Додаток В, Додаток С) повинні бути у PDF форматі, підписані та завірені печаткою (за її використання). Копії документів у форматі PDF можуть, як доповнення, бути подані у Excel форматі (додатки A та B).

Технічна та Фінансова пропозиції повинні бути чітко розділені – надіслані окремими листами і жодна фінансова інформація (включаючи вартість товару) не повинна бути зазначена в Технічній пропозиції. Невиконання цієї вимоги призведе до дискваліфікації учасника тендеру.

Кінцевий термін подання Тендерної пропозиції: 26 березня 2026 року, 15:00 год.

Будь ласка, зазначте у полі теми повідомлення наступну інформацію:

• ІТВ/2026-167;
• назву своєї компанії з назвою додатку;
• кількість надісланих повідомлень (наприклад: 1/3, 2/3, 3/3).
• вказати чи це технічна / фінансова пропозиція

Наприклад:

• ІТВ/2026- 167 Компанія XXX Технічна пропозиція (електронний лист 1 з 3);
• ІТВ/2026- 167 Компанія XXX Фінансова пропозиція (електронний лист 2 з 3).

Також учасники можуть надати свої тендерні пропозиції на паперовому носії, скориставшись послугами Укрпошти, Нової Пошти, кур`єрської доставки, або доставити конверт самостійно, опустивши його у поштову скриньку, розміщену при вході до головного офісу ГО «Проліска», за адресою:

89421, вул. Ужгородська, буд. 43, с. Сторожниця, Ужгородський р-н., Закарпатська обл.

На конвертах має бути чітко зазначена назва тендера, його номер та адресат, що зазначено нижче:

Конверт повинен містити два внутрішніх конверти, як описано нижче:

на обох конвертах вказуються назва та адреса Вашої компанії. Перший конверт має бути позначений «Технічна пропозиція» та містити заповнений Додаток А та Додаток С та іншу додаткову інформацію. Другий конверт має бути позначений «Фінансова пропозиція» і містити заповнений Додаток B. Всі Додатки мають бути підписані та скріплені печаткою (у разі використання).

Тендерні пропозиції на паперовому носії, подані будь-яким іншим чином, не приймаються

Документи до запрошення до участі у процесі закупівлі
Наступні додатки, які є невід’ємною частиною

запрошення 167                                                               https://surl.li/ievows

Додаток А – ІТВ_2026-167                                             https://surl.lt/xpnzdu

Додаток В – ITB_2026-167                                              https://surl.lu/ceeyls

Додаток С Реєстраційна форма ITB 2026-167               https://surl.li/frzdca

Кодекс поведінки постачальника                                   https://surl.li/vkndxe

Чекаємо на ваші пропозиції!

Дякуємо за увагу!