Закупівля послуги водіїв з автомобілем для забезпечення роботи мобільних груп

Громадська організація “Дівчата” в межах реалізації проєкту “Забезпечення підтримки вразливих ВПО, тих, хто повертається, а також жінок, дітей і родин у приймаючих громадах півночі, сходу та півдня України (Пріоритет 2)” у Харківській, Сумській, Запорізькій, Чернігівський, Миколаївській та Херсонській областях, де передбачена закупівля послуг водіїв з автомобілем для забезпечення роботи мобільних груп. ГО “Дівчата” пропонує надати пропозицію на послуги водіїв з автомобілем для забезпечення роботи мобільних груп.

Цей тендер оголошується з метою укладення договору на закупівлю послуг водіїв з автомобілем для забезпечення роботи мобільних груп з деталями, викладеними в цьому Запиті на подання пропозиції.

Повні заявки повинні надаватись українською мовою в одному екземплярі із темою листа: «PF.UHF-Girls-2025-006 Послуги водіїв з автомобілем для забезпечення роботи мобільних груп» не пізніше 23:59, 10 червня 2025 року. Адреса електронної пошти для надсилання тендерних пропозицій [email protected].

Просимо ознайомитися з: Запрошення до участі в тендері ITB.

Технічне завдання: 

Учасник/-ця тендеру зобов’язаний/-а у Додатку Б — Технічна специфікація надати повну інформацію про запропоновані транспортні послуги, зокрема:

• тип запропонованого транспортного засобу (наприклад, седан, мінівен, SUV, 4х4 тощо),
• технічні характеристики автомобіля (вантажопідйомність, кількість пасажирських місць, марка, модель, рік випуску, тип пального),
• технічний стан транспортного засобу (наявність техобслуговування, аптечки, вогнегасника тощо),
• додати фото транспортного засобу,
• опис підходу до виконання завдання у складі пропозиції: пояснення, як учасник планує забезпечувати послуги, як працюватиме з маршрутами, терміновими виїздами, які механізми контролю використовує.

Інформація має бути внесена у Додаток Б у повному обсязі відповідно до форми, наданої у цьому Запрошенні.

Місце надання послуг: Водії з автомобілем забезпечуватимуть роботу 5 (п’яти) мобільних груп, а саме:

- Чернігівській області;
- Харківській;
- Сумській області;
- Запорізькій області;
- Миколаївській та Херсонських областях.

Обов’язкові вимоги: 

• Надання транспортних послуг, що включають в себе подачу транспортного засобу разом з водієм, який має відповідну категорію водійських прав, для забезпечення роботи мобільних груп у зазначених областях.
• Кількість місць, крім сидіння водія, не повинна перевищувати 8;
• Тип пального: бензин, дизель або газ (залежно від моделі транспортного засобу).
• Максимальна вага не перевищує 3500 кг; дозволені категорії: седани (sedans); джипи SUVs; універсали (Station Wagon); кросовери (Crossover); мінівени (Minivan); автомобілі з повним приводом (4×4).
• Наявність ОСЦПВ.
• Наявність аптечки та вогнегасника у транспортному засобі.
• Наявність ліцензії на перевезення пасажирів.
• Надання маршрутних листів.
• Послуги повинні бути доступні в будь-який момент протягом робочого часу, зважаючи на специфіку роботи мобільних груп.
• Досвід роботи у сфері перевезень від 2 років.
• Надання послуг якісно та своєчасно.
• Бути готовим до повідомлення маршруту перевезень замовником безпосередньо перед поїздкою;
• Транспортний засіб повинен відповідати меті поїздки, бути чистим, комфортним, безпечним та справним.
• Місця старту (точки відправлення) автомобіля для розрахунку кілометражу будуть визначені Замовником у кожному відповідному регіоні (Чернігівська, Харківська, Сумська, Запорізька, Миколаївська та Херсонська області). Ці точки будуть зафіксовані в окремій додатковій угоді до договору надання послуг. Виконавець зобов’язаний дотримуватися встановлених точок відправлення під час виконання послуг.
• Можливість надання через електронний сервіс електронного документообігу «ВЧАСНО» оригіналів супровідних документів (договір про надання послуг, рахунок-фактура, маршрутний лист з деталізацією поїздок, акт наданих послуг).

Обов’язковий перелік документів:

• Реєстраційна форма постачальника/-ці
• Технічна специфікація
• Фінансова пропозиція
• Кодекс поведінки постачальників
• Документ про державну реєстрацію, а саме: Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань*
• Документ, що підтверджує перебування учасника/-ці на відповідній системі оподаткування: Витяг з реєстру платників єдиного податку або Витяг з реєстру платників податку на додану вартість **
• Копія ліцензії на пасажирські перевезенн.
• Копія полісу страхування пасажирів (пасажиромісць) від нещасного випадку на автотранспорті.
• Копія документу, що підтверджує обов’язкове страхування цивільно-правової відповідальності власників наземних транспортних засобів (ОСЦПВ)
• Довідка/лист/портфоліо про досвід роботи (із зазначенням років роботи, клієнтів, обсягів послуг).

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел.поштою: [email protected] до 08 червня 2025 року