Закупівля послуг з організації серії заходів та ділових поїздок

ЗАВЕРШЕНО

Зафіксувати у Google календарі!


Додано:
Євгенія

prostirtender_tender_ntylth2
Закупівля послуг з організації серії заходів та ділових поїздок

Оголошення про проведення тендеру із закупівлі послуг з організації серії заходів та ділових поїздок для команди Громадської організації «Лабораторія журналістики суспільного інтересу»

Громадська організація «Лабораторія журналістики суспільного інтересу», оголошує тендер на закупівлю послуг з організації серії заходів та ділових поїздок для команди проєкту.

Предметом закупівлі є послуги з організації заходів серії заходів та ділових поїздок для команди проєкту. Основні принципи в роботі організації: гнучкість та оперативність.

Перелік послуг: 

  • Організація/Логістичний супровід заходів та ділових поїздок в межах України для членів команди та учасників заходів, що  передбачає безпосередню участь у заходах або їх організацію у наступних форматах: фасилітовані зустрічі (20-30 людей) в прифронтових громадах. Географія: прифронтові міста та області, зокрема Харків, Дніпро, Запоріжжя. 

У рамках співпраці  необхідно забезпечити організацію транспортного обслуговування (бронювання квитків на потяг, автобус, організація трансферів, покриття витрат на таксі та муніципальний транспорт), проживання та харчування учасників згідно з запитом організації. 

Опційно (як додаткова окрема послуга)  організація обідів та кава-перерв для гостей заходів, технічний супровід відповідно потреб заходів, які вказані, виплата добових згідно політик організації.

Строк надання послуг: з 25 червня 2025 року до 31 травня 2026 року.

Вимоги до конкурсантів: офіційно зареєстровані юридичні або фізичні особи-підприємці, наявність відповідних КВЕДів (82.30, 79.90).

Учасник конкурсу надає організатору наступні документи:

  1. Копія документа, що підтверджує державну реєстрацію;
  2. Копія документа, що підтверджує податковий статус
  3. Цінова пропозиція з описом послуг, які надаються, термінами виконання.

Для надання цінової пропозиції просимо надати розрахунок витрат для організації заходу у м.Харків згідно завданню:

  • Логістика команди проєкту у складі 8 осіб з м.Київ до м.Харків. 

 

Відправлення 25.06 та поверненням 26.06 після 18:00.

До розгляду надати варіант логістики поїздом та автобусом.

 

  • Проживання в м.Харків для 8 осіб у готелі з наявними номерами під землею або облаштованих сховищем. (стандартний заїзд 25.06 та стандартний виїзд 26.06). 
  • Добові 8 членам команди у сумі 800 грн. на 1 день (згідно політик організації).
  • Організація обіду для учасників заходу та команди загальною кількістю 30 осіб. 
  • Організація двох кава-перерв для учасників та команди загальною кількістю 30 осіб.

 

4. Листи-рекомендації або інші документи (портфоліо, резюме), що підтверджують попередній досвід співпраці з організаціями.

Істотні критерії (умови) відбору конкурсних пропозицій:

  1. Відповідність поданих документів умовам конкурсного оголошення
  2. Якість опису послуг та відповідність очікуванням організатора. 
  3. Професійний досвід в організації заходів для українських та міжнародних НДО.
  4. Досвід роботи з логістикою в прифронтових територіях
  5. Доступність 24/7 протягом проєкту (тимчасова відсутність у комунікацій вночі і вихідними за умови попередження)
  6. Готовність авансувати окремі платежні (за домовленістю) після підписання контракту
  7. Гнучність через ймовірну  зміну учасників, потребу заміни квитків/рейсів, зміну маршрутів

Прийом пропозицій здійснюється 23:59, 24.06.2025 на пошту: [email protected]

У разі виникнення питань можете дзвонити за номером +380997258169


Останні публікації цього розділу:

Поточний ремонт навчального корпусу Київського фахового коледжу прикладних наук

Відкритий тендер на закупівлю Послуг з оренди конференц-залу, організації харчування (кейтерингу) з метою проведення 1-денного Міжобласного форуму «СОЦІАЛЬНА СФЕРА В УМОВАХ ВІЙНИ: РЕГІОНАЛЬНИЙ ДОСВІД, ВИКЛИКИ ТА ПЕРСПЕКТИВИ»

Тендер на здійснення поточного ремонту в Златопільському ліцеї №7

Запит цінових пропозицій Товари для інклюзивних центрів

Запит пропозиції на закупівлю Послуги із доопрацювання статуту та організаційної структури ГО «Конгрес рад ВПО»

Відкритий тендер на оренду вантажних автомобілів для переміщення по Харківській області та Сумській області