Закупівля послуг з координації та картування – Повторно
Громадська організація «Точка рівноваги» у рамках реалізації проєкту «Покращення рівня безпечної освіти для дітей та підлітків, які постраждали від війни у Сумській, Харківській та Донецькій областях», що реалізується у партнерстві з Plan International Ukraine та фінансується ECHO, оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг координації та картування.
Дата оголошення: 23 грудня 2025 року
Кінцевий термін подання пропозицій: 06 січня 2026 року, до 18:00 (за київським часом).
1. Предмет закупівлі
Назва послуг: Координація з оновлення картування послуг із захисту дітей, психічного здоров’я та психосоціальної підтримки (ПЗПСП), освіти в цільових громадах проєкту в трьох областях України (Сумській, Харківській, Донецькій).
Термін надання послуг оновлення картування: січень – травень 2026 року. (Терміни можуть коригуватися за спільним узгодженням).
Детальний перелік послуг (Технічне завдання): Виконавець зобов’язується виконати наступні дії для обох турів картування:
- Координація: Управління групою нумераторів/-ок щодо збору інформації про надавачів послуг (ПЗПСП, освіта, захист дітей) у 5 цільових громадах (рівень громади, району, області).
- Навчання: Проведення інформаційних сесій для нумераторів та команди проєкту (роз’яснення завдань, методології збору даних).
- Комунікація: Проведення регулярних координаційних зустрічей з командою.
- Планування та контроль: Розробка календарного плану виконання завдань та контроль його дотримання.
- Обробка даних: Використання наданої методології, консолідація зібраної інформації у погоджених формах.
- Звітування: Підготовка проєктів 3 (трьох) картографічних звітів (по одному для кожного регіону), їх обговорення з командою та фіналізація для передачі в дизайн/друк.
2. Вимоги до Постачальника (Учасника)
До участі запрошуються фізичні особи-підприємці (ФОП) або юридичні особи, які:
- Зареєстровані на підконтрольній території України.
- Мають відповідні КВЕД для надання консультаційних/інформаційних послуг (наприклад, 70.22, 63.99, 82.99 тощо).
- Мають досвід у координації проєктів, зборі даних або аналітичній роботі (досвід у гуманітарній сфері буде перевагою).
- Не мають судимостей за корупційні злочини та не перебувають у санкційних списках.
3. Склад тендерної пропозиції
Для участі у тендері Учасник має надіслати наступний пакет документів:
- Тендерна пропозиція (Цінова пропозиція): заповнена форма, де вказана загальна вартість послуг за весь період або розбивка за етапами.
- Технічна пропозиція / Резюме: Документ у довільній формі або CV, що описує досвід Учасника та підтверджує спроможність виконати технічне завдання (опис досвіду аналогічних проєктів).
- Реєстраційні документи:
- Копія Виписки з ЄДР.
- Копія Витягу з реєстру платників єдиного податку (або ПДВ).
- Антикорупційна довідка: Довідка з НАЗК (або Витяг) про відсутність відомостей у Єдиному державному реєстрі осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення (видана на ім’я ФОП або директора підприємства).
- Підтвердження досвіду: Рекомендаційні листи або копії договорів на виконання аналогічних послуг (за наявності).
4. Форма та спосіб подачі документів
Куди надсилати:
- Кому: [email protected]
- Копія (обов’язково): [email protected]
Вимоги до оформлення електронного листа:
- Тема листа: Тендерна пропозиція_Картування_[Назва Учасника] (Приклад: Тендерна пропозиція_Картування_ФОП Петренко В.В.)
Вимоги до файлів:
- Формат: PDF, Word або Excel.
- Назва файлів: Має відповідати шаблону «Назва учасника_Назва документу». (Приклад: ФОП Петренко_Виписка.pdf; ФОП Петренко_Цінова пропозиція.xlsx)
- Обмеження:
- Довжина назви файлу: не більше 40 символів.
- Розмір одного файлу: не більше 30 МБ.
Увага: Замовник залишає за собою право не розглядати документи, які подані з порушенням зазначених вимог до оформлення теми листа або назв файлів.
5. Критерії оцінки
Переможець визначається організатором тендеру (Тендерним комітетом) після проведення технічної та фінансової оцінки пропозицій.
- Ціна (Вартість послуг): Основний критерій (за умови відповідності кваліфікаційним вимогам).
- Якість та досвід: Відповідність досвіду Учасника технічному завданню (досвід координації, збору даних).
- Повнота документації: Наявність повного пакету документів (включно з довідкою з НАЗК та реєстраційними документами).
6. Інші умови
- Умови оплати: Оплата здійснюється у безготівковій формі (гривня). Пріоритетними є умови післяоплати (поетапно після виконання 1-го та 2-го туру картування та підписання Актів наданих послуг). Учасник може запропонувати інші умови оплати.
- Результати: Учасники будуть повідомлені про результати тендеру електронною поштою протягом не більше ніж 3-х робочих днів з дати прийняття рішення.
Додаткові застереження:
- Учасник погоджується з тим, що організатор тендеру має право вимагати додаткові документи або уточнення.
- Організатор тендеру залишає за собою право відхилити тендерну пропозицію, якщо вона не відповідає вимогам, або обрати іншу пропозицію з більш вигідними умовами. Замовник не зобов’язаний приймати пропозицію з найнижчою ціною, якщо вона не відповідає технічним вимогам або критеріям якості.
