Закупівля послуг вантажних перевезень по всій території України

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен Cуппорт Cервісез» оголошує відкритий тендер на укладання рамкової угоди на закупівлю послуг вантажних перевезень по всій території України, підконтрольній Уряду України (Лот 1 – маловантажний мікроавтобус, 2 тони, Лот 2 – вантажний автомобіль, 5 тон, Лот 3 – вантажний автомобіль, 10 тон, Лот 4 – вантажний автомобіль, 20 тон) /

Charitable Organisation ‘’Charitable Foundation Stabilisation Support Services‘’ announces an open tender for the conclusion of a framework agreement for the procurement of freight transportation services throughout the territory of Ukraine under the control of the Government of Ukraine (Lot 1 – light-duty minivan, 2 tons; Lot 2 – truck, 5 tons; Lot 3 – truck, 10 tons; Lot 4 – truck, 20 tons). 

Про нас: Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» з 2015 року надає підтримку та допомогу людям, які постраждали від російсько-української війни  а також працює над розвитком інституцій соціального захисту та  прав людини в нашій державі./

About us: Since 2015, the Charitable Organisation ‘’Charitable Foundation Stabilisation Support Services‘’ has been providing support and assistance to people affected by the Russian-Ukrainian war, and also works on the development of social protection and human rights institutions in our country. 

Термін подання тендерних пропозицій: до 23:59 25 травня 2026 року.

Більш детальна інформація зазначена в Запиті на пропозицію

Deadline for submission of bids: 23:59 May 25, 2026.

For more information, please refer to the Request for Proposal 

Тендер містить в собі 4 Лоти. Ви можете надати свою пропозицію на один, декілька або всі Лоти/The tender contains 4 Lots. You may make an offer for one, few or all Lots. 

Термін дії рамкової угоди: 30 вересня 2026 року/The term of the framework agreement: 30 September 2026.

За результатами тендеру буде укладено рамкову угоду, послуги будуть замовлятись за потреби шляхом надання письмової заявки. 

Це не є зобов’язанням БО «ССС» замовити конкретну кількість послуг. Кількість може змінюватись і буде залежати від фактичних потреб та наявних коштів, шляхом надання окремих Замовлень згідно рамкового Договору./ Based on the results of the tender, a framework agreement will be concluded, and services will be ordered as needed by submitting a written request.

This does not constitute an obligation on the part of the SSS Charitable Organization to order a specific quantity of services. The quantity may vary and will depend on actual needs and available funds, with individual orders being placed in accordance with the framework agreement. 

Основні вимоги:

1. Територія діяльності: вся територія України підконтрольна Уряду України, в тому числі населені пункти де ведуться активні бойові дії та деокуповані населені пункти;
2. Перевізник є фізичною особою-підприємцем або юридичною особою, платником єдиного податку 3 групи або платником податку на прибуток на загальних підставах;
3. Оплата в безготівковій формі, у валюті – гривня, за фактом отримання рахунку та акту приймання-передачі наданих послуг;
4. Послуги надаються відповідно до попередньої заявки Замовника (в письмовій формі);
5. Можливість надання послуг вантажних перевезень за заявкою день в день, або на наступний день./

Main requirements:

1. Area of operation: the entire territory of Ukraine under the control of the Government of Ukraine, including settlements where active hostilities are taking place and de-occupied settlements;
2. The carrier is an individual entrepreneur or a legal entity, a single-tax payer in Group 3 or a corporate income tax payer under general rules;
3. Payment shall be made by bank transfer in Ukrainian hryvnia upon receipt of the invoice and the acceptance-transfer certificate for the services provided;
4. Services shall be provided in accordance with the Customer’s prior request (a written request);
5. Ability to provide freight transportation services on a same-day or next-day basis upon request.

Документи, які подає учасник тендеру:

1. Копія Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців, що містить дані про останні реєстраційні дії (дата видачі Витягу не повинна перевищувати 120 днів до дати подання документа).
2. Копія Витягу/Свідоцтва з реєстру платників податків (дата видачі Витягу/Свідоцтва не повинна перевищувати 120 днів до дати подання документа).
3. Довідка про відкриття банківського рахунку.
4. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком: Реєстраційна форма_Додаток А.
5. Технічна специфікація з характеристиками та фото до запропонованих товарів (Додаток Б. Технічна специфікація).
6. Фінансова пропозиція (Додаток В. Форма фінансової пропозиції);
7. Аналогічні договори надання відповідних послуг і/або рекомендаційні листи (Не менше двох, за період останніх двох років)
8. Перелік наявних транспортних засобів (в довільній формі). /

Documents to be submitted by the tenderer:

1. A copy of the Extract from the Unified State Register of Legal Entities, Individual Entrepreneurs, containing data on the latest registration actions (the date of issue of the Extract should not exceed 120 days before the date of submission of the document).
2. A copy of the Extract/Certificate from the Taxpayer Register (the date of issue of the Extract/Certificate must not exceed 120 days prior to the date of submission of the document).
3. Certificate of opening a bank account.
4. Tender offer filled in according to the sample: Registration Form_Annex A.
5. Technical specification with characteristics and photos of the offered goods (Annex B. Technical specification).
6. Financial offer (Annex C. Financial offer form).

7.   Similar contracts for the provision of relevant services and/or letters of recommendation (at least two, from the past two years)
8.   List of available vehicles (in any format).

Зверніть увагу! 

Додатки А, Б, В мають бути заповнені належним чином з підписом та печаткою (за наявності). 

Просимо надати Додаток Б – технічне завдання заповнене в форматі Excel, а також з підписом в форматі PDF. 

 Документи повинні бути надіслані до 23:59 (за київським часом)  25 травня 2026 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою “Відкритий тендер: Послуги вантажних перевезень, Лот ______”, на адресу: [email protected] /

Please note! 

Annexes A, B, C must be filled in properly with signature and stamp (if any). 

Please provide Annex B – the terms of reference filled in Excel format, as well as signed in PDF format.

You must provide an offer for all the goods specified in the terms of reference. 

 The documents must be submitted by 23:59  (Kyiv time)  May 25, 2026 in written (electronic, scanned) format marked ‘Open tender: Freight transportation services, Lot ______’, to the address: [email protected]