Закупівля послуг менторського супроводу субгрантерів

Громадська спілка «Ліга Сильних»  оголошує тендер на закупівлю послуг менторського супроводу субгрантерів.

Дата оголошення: 09.03.2026 

Кінцевий термін подання пропозицій: 16.03.2026 до 23:59 за Києвом

Усі тендерні пропозиції, включно з фінансовою та технічною частинами, мають бути подані електронною поштою на адреси: [email protected] та [email protected]

В темі листа необхідно зазначити: із темою “Конкурс  на закупівлю послуг менторського супроводу субгрантерів”.

Закупівля здійснюється за лотами, що наведені нижче, більш детальна інформація наведена у Технічному завданні:

Лот 1 – Координація менторського супроводу субгрантерів.

Лот 2 – Індивідуальна менторська підтримка з проєктного менеджменту.

Лот 3 – Супровід закупівель та фінансової й описової звітності.

Лот 4 – Навчальні заходи з моніторингу та оцінки (M&E).

Лот 5 – Курс тренінгів з комунікації та роботи з бенефіціарами.

Допускається до розгляду подача пропозицій по кожному окремому лоту або вцілому по закупівлі.

Період надання послуг:  березень 2026 року.

Місце проведення: м. Київ.

Кількість надавачів послуг: в рамках даного тендеру буде відібрано один або кілька переможців.

Формат надання послуг: офлайн, або у змішаному форматі (онлайн і офлайн), за умови попереднього узгодження з усіма залученими сторонами, та відсотковим співвідношенням офлайн роботи не менше ніж 30% від загального часу.

Зміст пропозиції: 

Просимо направити пропозицію, яка включає: 

- технічну складову: перелік документів і інформації, які необхідно надати, ви можете знайти в файлі «Технічне завдання». 

- фінансову складову: у вигляді заповненої форми фінансової пропозиції, яка є невід’ємною частиною даного запрошення. Подається у гривнях з урахуванням всіх додаткових витрат і податків.

Оцінка пропозицій: 1. Технічна оцінка за критеріями (детальний опис критеріїв та спосіб оцінки наведений наведені в файлі «Технічне завдання»). Для подальшої оцінки пройдуть лише пропозиції, які наберуть мінімальний прохідний бал за технічну пропозицію, що становить 40 балів.

2. Оцінка фінансових пропозицій: розраховується за принципом «чим менша ціна, тим вищий бал» за формулою: (найменша цінова пропозиція)/(оцінювана цінова пропозиція)*30
3. Порівняння загальної кількості набраних балів кожного учасника, вибір переможця за найвищою кількістю балів.

Технічна складова детальної пропозиції може отримати максимально 70 балів, фінансова – 30 балів.

Просимо надіслати Вашу пропозицію не пізніше 23:59, 16 березня 2026 року на електронні адреси [email protected] та [email protected]

*Зверніть увагу, що при відправці на іншу електронну адресу пропозиція не буде допущена до участі в тендері.

Ваша пропозиція розглядатиметься протягом 14 днів після завершення збору пропозицій, про результати буде повідомлено окремо.

Детальне ТЗ додається окремими файлами до цього листа і є його невід’ємною частиною.

Умови співпраці та оплати

Форма співпраці: З надавачем послуг буде укладено договір на надання консультаційних послуг. Усі дії здійснюються відповідно до чинного законодавства України та Політики закупівель.

Термін дії договору: до 30.03.2026 (із можливістю незначного коригування строків).

Усі витрати (інтернет, технічні засоби, підготовка матеріалів) — коштом виконавця (-иці).

Вартість послуг має включати всі податки й адміністративні витрати (єдиний податок, банківські комісії тощо).

Оплата здійснюється після фактичного надання послуг на підставі акта приймання-передачі послуг.

Оплата проводиться безготівково в гривнях.

Звітність:

Тренер (-ка) звітує безпосередньо менеджеру проєкту 

Звітність подається у електронному вигляді (електронною поштою) після завершення кожного етапу або щотижнево за запитом менеджера (-ки).

Обов’язкові звітні документи:

• акт наданих послуг;
• програма курсу (-ів) та навчальні матеріали;
• короткий фінальний звіт про результати навчання (із зазначенням кількості учасниць, охоплення та відгуків).

Порядок контролю:

• Контроль за якістю виконання послуг здійснює менеджер (-ка) проєкту.
• У разі виявлення недоліків Замовник має право вимагати доопрацювання матеріалів без додаткової оплати.
• Порушення графіка чи невиконання умов договору може бути підставою для одностороннього розірвання договору.

Вимоги до доброчесності та конфіденційності:

• Вся інформація, отримана під час виконання договору, є конфіденційною та не може бути передана третім особам без письмової згоди замовника.
• У разі порушення етичних норм або недоброчесної поведінки договір може бути розірваний достроково.

Відповідальність сторін:

• За невиконання або неналежне виконання зобов’язань сторони несуть відповідальність відповідно до умов договору та чинного законодавства України.
• У разі порушення етичних норм або фінансової дисципліни Замовник має право зупинити оплату та ініціювати перевірку діяльності виконавця (-виці).

Правила подачі цінових пропозицій :

1. До оцінювання допускаються цінові пропозиції, які відповідають вимогам оголошення.
2. Відповідальність за достовірність наданої інформації у своїй ціновій пропозиції несе учасник. 
3. Строк дії цінової пропозиції повинен становити не менше 30 календарних днів.

Копії документів:

• Усі документи подаються у високій якості. 

Подача цінової пропозиції:

• Цінова пропозиція не приймається, у разі, якщо вона надійшла після спливу кінцевого терміну приймання цінових пропозицій. Цінова пропозиція повинна чітко визначати вартість кожної послуги. У вартість додати всі витрати, необхідні для надання послуги (підготовка, матеріали, супровід, доопрацювання, податки, комісії, проїзд, проживання, харчування тощо).
• ГС «Ліга Сильних»  не зобов’язана приймати найкращу за ціною пропозицію чи будь-яку з отриманих пропозицій. До моменту підписання договору про закупівлю ГС «Ліга Сильних»  не несе жодних зобов’язань стосовно учасників закупівлі або потенційних учасників закупівлі.
• ГС «Ліга сильних»  залишає за собою право відхилити цінові пропозиції всіх учасників.
• Учасники повинні вказувати у своїх пропозиціях повну вартість робіт чи послуг включаючи податки ФОП та будь-які додаткові витрати, необхідні для забезпечення надання послуг або виконання робіт.

Визначення переможниці

1. Визначення переможця здійснюється протягом двох календарних днів після завершення терміну подання пропозицій.
2. За потреби цей термін може бути подовжено або скорочено.
3. Переможцем (-ею) визнається чия пропозиція відповідає всім вимогам і набрала найвищий сумарний бал.
4. ГС «Ліга Сильних» може вимагати від учасника (-ці) додаткові матеріали або уточнення.
5. Невідповідність вимогам може стати підставою для дискваліфікації.

Вимоги до етичної поведінки та конфіденційності:

• Надавач послуг зобов’язується дотримуватись принципів чесності, неупередженості, поваги до прав людини та недискримінації під час надання послуг.
• Забороняється використання або передача третім особам будь-якої конфіденційної інформації, отриманої в ході співпраці з ГС «Ліга Сильних».
• У разі порушення етичних норм або розголошення інформації договір може бути достроково розірвано в односторонньому порядку.

Принципи закупівлі

Закупівля здійснюється згідно з принципами, визначеними Політикою закупівель:

• Прозорість та справедливість процедур;
• Відкритий і рівний доступ для всіх потенційних учасників;
• Відсутність конфлікту інтересів;
• Ефективне використання коштів і забезпечення належної якості;
• Гендерна рівність, інклюзивність і недискримінація;
• Обов’язкове документальне підтвердження всіх етапів процедури.

Організація не зобов’язана приймати пропозицію з найнижчою ціною та залишає за собою право відхилити всі подані заявки.

Контактна особа: Чумак Олена,  [email protected], +38 098 778 33 30

Важливі положення

• Пропозиції, подані після дедлайну, не розглядаються.
• ГС «Ліга Сильних» залишає за собою право не укладати договір із жодним з учасників конкурсу.
• Організація не зобов’язана обирати пропозицію з найнижчою ціною.
• У разі потреби строк подання може бути подовжено.
• Учасники (-ці)і мають підтвердити відсутність конфлікту інтересів.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури приймає до уваги та погоджується з тим, що ГС «Ліга Сильних» залишає за собою право вимагати від учасника додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього оголошення, а також тих, що підтверджують доброчесність постачальників (невнесення до санкційних списків, непідтримання військової агресії російської федерації, неексплуатація дітей, недопущення сексуальної експлуатації, фінансування тероризму, легалізації та відмивання доходів, отриманих злочинних шляхом). Угоди на постачання товарів або послуг мають укладатись з такими постачальниками, які є найбільш вигідними для замовника, з огляду на ціну, якість та історію ділових відносин

Учасник цієї загальної процедури надсилаючи документи для участі у загальній процедурі за цим оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що ГС «Ліга Сильних»  може відхилити його пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що замовник не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції чи рішення.

Публічне посилання на закупівлю

https://zakupivli.pro/commercial/tenders/r-ua-2026-03-09-1000101-k

Технічне завдання https://docs.google.com/document/d/1c8UotvcRUaP-kriDOQ-_bRArttT5WVDg/edit?usp=drive_link&ouid=102197201305284868303&rtpof=true&sd=true

Цінова пропозиція https://docs.google.com/spreadsheets/d/1D3zymwUbkbfJ9-YUmk2zZKSau3mAPPN4/edit?usp=drive_link&ouid=102197201305284868303&rtpof=true&sd=true