Закупівля послуг конференц сервісу
Громадська організація «Центр «Жіночі перспективи» оголошує конкурс на закупівлю послуг конференц сервісу для проведення дводенного підсумкового Форуму по проєкту «Посилення гендерно-чутливої допомоги, захист і підтримка вразливих жінок, дівчат і хлопців у приймаючих громадах і постраждалих від війни громадах», який реалізується у партнерстві з ООН Жінки Україна за фінансової підтримки Stichting War Child Alliance Foundation.
Постачальник повинен надати комплексні конференц-послуги для організації дводенного заходу для 80 осіб у м. Львів в період 19-20 вересня. Для успішного проведення форуму необхідне забезпечення комфортних умов для проживання, роботи та відпочинку учасників та учасниць. Локація проведення Форуму попередньо обрана та заброньована Замовником.
Комплексна організація конференц-сервісу, що включає:
- Забезпечення оренди конференц-залу (на 80 осіб) з необхідним технічним обладнанням та технічним супроводом події, комунікація з усіма задіяними підрядниками
- Забезпечення поселення гостей події, бронювання номерів категорія не вище Стандарт
- Харчування учасників протягом двох днів (кейтеринг), підбір та узгодження меню: 2 кава-брейки (ранковий і післяобідній), 2 повноцінних обіди, гала-вечеря в перший день події
- Забезпечення відшкодування витрат на проїзд для учасників та учасниць з Рівненської, Львівської та Закарпатської області
- Реєстрація та комунікація з учасниками та учасницями події до та під час проведення заходу
- Закупівля канцтоварів для потреб заходу
- Забезпечення послуг з виготовлення роздаткового та інформаційних матеріалів
- Забезпечення облаштування простору, фотозони, брендвол, простору для дітей
- Забезпечення та організація трансферу за необхідності
- Своєчасна підготовка та здача звітів протягом 3-5 днів після заходу
Терміни надання послуги: 19-20 вересня 2025 року.
Вимоги до участі в тендерному відборі:
- Реєстрація фізичною особою-підприємцем або юридичною особою (перевага надається ПП, ТОВ), бути платником єдиного податку третьої групи;
- Не бути платником ПДВ;
- Працювати по безготівковим розрахункам;
- Можливість співпраці до 30 вересня 2025 року
Тендерна комісія буде звертати увагу на:
- відповідність технічним вимогам
- надійність постачальника
- вартість та фінансові умови, без прихованих платежів
- гнучкі умови оплати
- додаткові переваги запропоновані учасником тендеру
Для участі у конкурсі необхідно надати такі документи:
- Тендерну пропозицію згідно зразку (додається)
- Наявність у учасника торгів необхідних дозволів (наявність відповідних видів господарської діяльності, дозволів, ліцензій тощо) від державних органів на здійснення комерційної діяльності, якою він буде займатися
- Учасник має необхідний досвід, знання та можливості для постачання товарів, робіт та/або послуг, що закуповуються. У цьому випадку це може бути підтверджено переліком реалізованих проектів та рекомендаціями від інших клієнтів
- Учасник має достатні показники фінансово-господарської діяльності, які підтверджують фінансову спроможність постачальника (зверніть увагу, що стаття 15 Закону України “Про туризм” вимагає від туристичних агентів надання гарантії банку або іншої фінансової установи, що підтверджує його фінансову спроможність)
Специфікація повинна містити перелік необхідних документів, які повинні бути надані учасниками тендеру, а саме:
- Документи, що підтверджують державну реєстрацію та податковий статус учасника торгів;
- Відповідні ліцензії, дозволи від державних органів на здійснення комерційної діяльності, якою буде займатися учасник тендеру
- Коротка інформація про учасника конкурсу та перелік аналогічних раніше реалізованих проектів
- Декларація/заява учасника конкурсу щодо гарантій достовірності та точності поданої інформації, непричетності до будь-яких видів терористичної та/або злочинної діяльності та відсутності будь-якого зв’язку з особами, пов’язаними з терористичною та/або злочинною діяльністю, а також відсутності конфлікту інтересів, податкової заборгованості, неперебування у процедурах ліквідації, банкрутства, відкритого судового провадження (надати довідку про баланс рахунку юридичним особам/річний податковий звіт для ФОП)
Додаток_Тендерна пропозиція ФОРУМ
Заява для ГО _Центр _Жіночі Перспективи
Пропозиції повинні залишатися чинними впродовж 30 (тридцяти) днів з дати розкриття Конкурсних пропозицій і повинні бути надіслані в електронному вигляді з печатками та підтверджуючими документами на електронну адресу [email protected] до 14.00 год 4 вересня 2025 року.
Пропозиції, подані після зазначеного терміну, не будуть прийняті.
