Закупівля послуг дистрибуції гуманітарної допомоги

Замовник: ГО «Точка рівноваги» (Equilibrium) Назва проєкту: «Навчальні набори» Фінансування: Альянс «Розвиток Допомагає» (Bündnis Entwicklung Hilft), Німецька національна організація. Партнер: Представництво Іноземної Неурядової Організації План Інтернешенал, Інк. (Plan International Inc.) Локації надання послуг:

1. м. Ромни, Сумська область.
2. м. Златопіль, Харківська область.

1. ОПИС ТА КОНТЕКСТ

ГО «Точка рівноваги» в рамках реалізації проєкту «Навчальні набори» запрошує кваліфікованих фізичних осіб-підприємців (ФОП) подати цінові пропозиції на надання послуг з адміністрування та видачі благодійної допомоги (навчальних наборів) для дітей.

2. ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ (SCOPE OF WORK)

Виконавець зобов’язується надати наступні послуги протягом січня-лютого 2026 року в узгоджених локаціях:

• Логістична обробка: Прийом, розвантаження та перевірка цілісності товарів. Фасування компонентів у індивідуальні набори згідно зі специфікацією (орієнтовний обсяг — 400 наборів на локацію, уточнити точну кількість за потреби).
• Дистрибуція (Видача): Організація процесу видачі допомоги бенефіціарам (учасникам проєкту) з дотриманням гуманітарних принципів.
• Адміністрування та звітність: Перевірка документів отримувачів, збір підписів у відомостях, формування фінального звіту про видачу.
• Комунікація: Інформування бенефіціарів про час та місце видачі.

3. КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ ДО УЧАСНИКА

1. Юридичний статус: ФОП (3-тя група), зареєстрований належним чином, з відповідними КВЕД (наприклад, 88.99, 82.99 або інші релевантні послуги).
2. Досвід: Досвід надання послуг у сфері благодійності, логістики або соціальної роботи.
3. Технічна спроможність: Здатність виконувати роботи з переміщення вантажів та вести звітність (Excel, паперові відомості).
4. Safeguarding: Готовність підписати та дотримуватися Політики захисту дітей та молоді (Children and Young People Safeguarding Policy) План Інтернешенал.

4. СКЛАД ПРОПОЗИЦІЇ

Для участі у відборі просимо надати:

1. Резюме (CV) та/або короткий опис досвіду.
2. Реєстраційні документи ФОП (Виписка/Витяг).
3. Цінова пропозиція (у гривнях без ПДВ):
   • Просимо вказати вартість послуг за повний цикл робіт (прийом, фасування, видача) для однієї локації (Ромни або Златопіль) або сумарно, якщо подаєтесь на обидва міста.

5. ПОДАЧА ДОКУМЕНТІВ

Пропозиції приймаються на електронну пошту: [email protected]

У копію: [email protected]

Тема листа: «Дистриб’ютор – [Прізвище/Назва ФОП]» Кінцевий термін: 16 грудня 2025 року.