Закупівля логістичних послуг
Громадська організація «Асоціація працівників системи охорони здоров’я України «Медичні лідери» оголошує тендер на закупівлю послуг з організації та логістичного супроводу трьох офлайн-заходів у Ніжинській та Знам’янській громадах.
Захід проводиться в межах проєкту ««Сила Відновлення: Медичні та Психологічні Послуги для Громад», що реалізується за підтримки Програми розвитку ООН.
Дати та місце проведення:
- 18 жовтня 2025 р. – м. Знам’янка (готель «Орлине гніздо»);
- 13 та 14 листопада 2025 р. – м. Ніжин (готель/ресторанний комплекс, зал із доступним укриттям).
Орієнтовна кількість учасників: до 20 осіб на кожному заході.
Необхідні послуги:
- Організація місця проведення та технічне забезпечення (проектор, екран, ноутбук, мікрофони, фліпчарти, принтер, фото-супровід);
- Забезпечення роздаткових матеріалів (бейджі, сумки, папки, блокноти, ручки, сертифікати);
- Організація харчування;
- Трансфер учасників (обов’язковий у Знам’янці, у Ніжині – за потреби);
- Проживання модератора та тренерки (2 одномісні номери зі сніданком), компенсація проїзду з Києва (квитки 2-го класу або нижче), локальний трансфер з вокзалу до готелю та назад.
- Детальне технічне завдання — тут.
До участі у тендері запрошуються юридичні особи та фізичні особи – підприємці, які мають відповідні КВЕДи та досвід надання зазначених послуг.
Учасник, який має намір взяти участь у тендері, повинен надати такий перелік документів:
- Копії документів (копію Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, актуального на дату проведення тендеру; свідоцтва платника ПДВ/витягу з реєстру платників ПДВ та/або витягу з реєстру платників єдиного податку; документ, що підтверджує повноваження підписанта);
- Заповнену Цінову пропозицію, де для кожного заходу окремо вказано перелік послуг, їхню вартість (із податками і зборами) та умови оплати.
- Меню кава-пауз та обідів;
- Інформацію про досвід роботи (письмові рекомендації від попередніх клієнтів з зазначенням їх контактів та ін.);
- Інформацію про досвід роботи з неприбутковими організаціями (за наявності).
Вимоги до оформлення та подання тендерних пропозицій:
- Тендерні пропозиції мають бути підготовлені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасниці/-ка та засвідчені печаткою (за наявності).
- Комерційні/цінові пропозиції необхідно надіслати у вигляді сканованих копій документів, а також у електронному форматі на електронну адресу: [email protected].
- Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.
- Строк дії тендерної пропозиції повинен становити не менше 15 календарних днів з дати розкриття тендерних пропозицій.
До участі в оцінці тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Технічного завдання та цього Оголошення.
Критерії визначення переможця:
- Вартість послуг;
- Умови оплати;
- Здатність забезпечити надання послуг, зазначених замовником, у визначені дати та локації, що повністю відповідають встановленим критеріям замовника;
- Досвід роботи.
*Якщо всі пропозиції будуть виходити за наявний бюджет, замовник залишає за собою право перемовин з переможцем з метою зменшення вартості за рахунок зміни умов.
Листи із пропозиціями мають бути надіслані на електронну пошту [email protected] до 18:00 08 жовтня 2025 року (в темі листа зазначити «Тендер #1 на логістичний супровід»).
