Закупівля комп’ютерного обладнання та приладдя

ДАТА: 2 квітня 2026 року

ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ПРОЦЕСІ ЗАКУПІВЛІ: ITB № 03.04

НА ЗАКУПІВЛЮ КОМП’ЮТЕРНОГО ОБЛАДНАННЯ ТА ПРИЛАДДЯ

в межах реалізації проєкту 

«Відновлення житла у Херсонській області»

(код фінансування: 21141Y26M112113)

ДАТА ТА ЧАС ЗАКРИТТЯ ПРОЦЕСУ ЗАКУПІВЛІ:

16 квітня 2026 року – 23:59 год.

Передмова про ГО «Кримські татари Одещини»

ГО «Кримські татари Одещини» — громадська організація, що займається підтримкою громади, розвитком культурних ініціатив та наданням гуманітарної допомоги, зокрема внутрішньо переміщеним особам і постраждалим від війни.

Потреби
ГО «Кримські татари Одещини» запрошує потенційних постачальників подати тендерні пропозиції на участь у тендері щодо постачання комп’ютерного обладнання та приладдя відповідно до технічних вимог, викладених у тендерній документації.

Опис позицій до закупівлі

Загальні умови закупівлі

 Валюта тендерної пропозиції та взаєморозрахунків – українська гривня (UAH). Усі ціни мають бути зазначені з урахуванням податків та обов’язкових платежів відповідно до чинного законодавства України; 

 Учасник повинен включити до загальної вартості товарів усі супутні витрати, включаючи, але не обмежуючись: пакування, транспортування, навантаження/розвантаження, доставку до місця, визначеного Замовником, а також будь-які інші витрати, необхідні для належного виконання договору (принцип “все включено”); 

 Оплата здійснюється у безготівковій формі на підставі фактично поставленого товару та підписаних первинних документів (видаткових накладних та/або актів приймання-передачі); 

 Подання тендерної пропозиції підтверджує, що Учасник погоджується із фіксацією запропонованої ціни та не має права змінювати її в односторонньому порядку; 

 Учасник гарантує, що поставлений товар є новим, не був у використанні, не відновлений (refurbished), відповідає технічним характеристикам, зазначеним у тендерній документації, та має відповідне походження; 

 На весь поставлений товар повинна надаватися гарантія не менше 12 місяців (або відповідно до гарантій виробника, якщо вона є більшою), що підтверджується гарантійними документами; 

 Учасник зобов’язується забезпечити сервісне обслуговування та гарантійну підтримку на території України протягом усього гарантійного строку; 

 У разі виявлення дефектів, невідповідності технічним характеристикам або виходу товару з ладу протягом гарантійного строку, Учасник зобов’язується усунути недоліки або здійснити заміну товару за власний рахунок у найкоротший строк; 

 Замовник залишає за собою право відхилити тендерну пропозицію, якщо вона не відповідає вимогам цього Запрошення або містить неповну/недостовірну інформацію; 

 Подання тендерної пропозиції означає повне та безумовне прийняття Учасником усіх умов цього Запрошення та додатків до нього.

Інформація про закупівлі:

ДОКУМЕНТИ ДО ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ПРОЦЕСІ ЗАКУПІВЛІ

Учасник тендеру у складі тендерної пропозиції подає наступні документи:

1. Копія документа, що підтверджує державну реєстрацію з відповідними КВЕД;
2. Копія документа, що підтверджує податковий статус;
3. Тендерна Технічна пропозиція, заповнена за зразком (Додаток A);
4. Тендерна Цінова Пропозиція  (Додаток B)

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення
3. Відповідність очікуванням замовника щодо якості товару (технічні вимоги та характеристики товару представлено у Додатку C до тендерного оголошення)
4. Ціна (найнижча) та умови оплати (100 % післяплата)

Підтвердження отримання запрошення до участі у процесі закупівлі

Будемо вдячні, якщо Ви повідомите нас про отримання цього Запрошення до участі у процесі закупівлі зворотнім електронним листом на адресу: [email protected] з наступною інформацією:

• ваше підтвердження про отримання цього Запрошення до участі у процесі закупівлі;
• чи подаватимете ви тендерну пропозицію;
• джерело отримання інформації щодо оголошеного тендеру (наприклад, електронний лист, телефоне запрошення, тощо)

Запити та роз’яснення умов закупівлі

• Потенційні учасники тендеру зобов’язані подавати будь-який запит щодо роз’яснення цього Запрошення до участі у процесі закупівлі виключно на електронну адресу: [email protected].
• Кінцевий термін надходження запитів – 15 квітня 2026 року до 23:59
• ГО «Кримські татари Одещини» на свій розсуд може надіслати будь-яку відповідь на конкретне запитання всім іншим запрошеним учасникам тендеру одночасно.

ВАЖЛИВО:

• Прохання звернути увагу, що тендерні пропозиції не повинні надсилатися на електронну адресу, вказану вище (тобто на ту, яка запропонована для надсилання запитів щодо роз’яснення умов тендеру). Недотримання цієї вимоги може стати причиною дискваліфікації компанії з подальшої оцінки тендерної пропозиції.

Тендерна Пропозиція

Ваша тендерна пропозиція повинна бути підготовлена українською мовою. Будь ласка, надішліть свою тендерну пропозицію, використовуючи надані Додатки (A, B). Тендерні пропозиції, що не відповідають зазначеним форматам, можуть бути не прийнятими до розгляду.

Ваша тендерна пропозиція повинна містити наступні комплекти документів, які потрібно надіслати окремими електронними листами:

ДОКУМЕНТИ ДО ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ПРОЦЕСІ ЗАКУПІВЛІ

Наступні додатки є невід’ємною частиною цього Запрошення до участі у процесі закупівлі:

Додаток А: Форма технічної пропозиції;

Додаток В: Форма фінансової пропозиції;

Додаток С: Технічні вимоги.

Технічна пропозиція

• належним чином заповнений Додаток А «Форма технічної пропозиції».

Зміст технічної пропозиції:

ВАЖЛИВО:

• Жодна інформація про ціни не повинна бути включена в Технічну пропозицію. Невиконання цієї вимоги призведе до дискваліфікації учасника тендеру. Технічна пропозиція повинна містити всю необхідну інформацію.

• Детальний опис технічних характеристик товару, який потребує ГО «Кримські татари Одещини», можна знайти в Додатку С.

Фінансова пропозиція

• належним чином заповнений Додаток В «Форма фінансової пропозиції».

Зміст фінансової пропозиції:

Ваша окрема Фінансова пропозиція повинна містити пропозицію в одній валюті – гривня. У випадку, якщо Ваша компанія буде обрана для подальшої співпраці, оплата здійснюватиметься в гривнях.

Фінансова пропозиція повинна охоплювати повну вартість товарів та всі супутні витрати, пов’язані з їх постачанням, включаючи, але не обмежуючись:

• вартість товарів (за одиницю); 
• витрати на пакування та підготовку до транспортування; 
• витрати на доставку до місця, визначеного Замовником, включаючи навантажувально-розвантажувальні роботи; 
• витрати на гарантійне обслуговування (за наявності); 
• усі податки, збори та інші обов’язкові платежі відповідно до чинного законодавства України; 
• будь-які інші витрати, необхідні для повного та належного виконання умов договору (принцип «все включено»)

Фінансова пропозиція повинна бути подана відповідно до Додатка B «Форми фінансової пропозиції». Тендерні пропозиції, які мають іншу структуру фінансової пропозиції, можуть не прийматися.

Подання тендерних пропозиції

Тендерні пропозиції повинні бути надіслані електронною поштою лише на наступну електронну адресу: [email protected].

Всі Додатки до тендерної пропозиції (Додаток А, Додаток B) повинні бути у PDF форматі, підписані та завірені печаткою (за її використанням). 

Технічна та Фінансова пропозиції повинні бути чітко розділені – надіслані окремими листами і жодна фінансова інформація (включаючи ціну та вартість товару) не повинна бути зазначена в Технічній пропозиції. Невиконання цієї вимоги призведе до дискваліфікації.

Кінцевий термін подання Тендерної пропозиції: 16 квітня 2026 року, 23:59 год.

Будь ласка, зазначте у полі теми повідомлення наступну інформацію:

• ITB 03.04;
• назву своєї компанії з назвою додатку;
• кількість надісланих повідомлень (наприклад: 1/3, 2/3, 3/3).
• вказати чи це технічна / фінансова пропозиція

Наприклад:

• ITB 03.04 Компанія XXX Технічна пропозиція (електронний лист 1 з 3);
• ITB 03.04 Компанія XXX Фінансова пропозиція (електронний лист 2 з 2).

Оцінка технічної частини тендерних пропозицій:

Усі тендерні пропозиції від потенційних постачальників будуть оцінені на основі наведених критеріїв оцінки, що зазначені в Додатку C «Форма технічної пропозиції», які оцінюватимуться за принципом «ТАК/НІ» та критеріями «ВІДПОВІДАЄ» або «НЕ ВІДПОВІДАЄ».

Пропозиції, які не відповідають обов’язковим вимогам не будуть допущені до подальшого оцінювання.

Оцінка фінансової частини тендерних пропозицій:

Фінансова пропозиція буде відкрита та оцінена тільки у тих тендерних пропозиціях, які пройдуть етап оцінки технічної пропозицій.

За результатами оцінки Фінансових пропозицій, буде визначено переможця тендеру.

Переможець тендеру та інші учасники тендеру будуть повідомлені про результати тендеру.

Укладання договору

ГО «Кримські татари Одещини» може укласти Договір з одним або декількома учасникам тендеру. ГО «Кримські татари Одещини» залишає за собою право відтермінувати підписання Договору з переможцем (-цями) тендеру на невизначений термін після оголошення результатів тендеру. Після укладення Договору, будь-яка сторона може розірвати Договір тільки через 10 робочих днів з дати повідомлення іншої сторони в письмовій формі або електронною поштою.

Валюта

Оплата за постачання товару за Договором, укладеним за результатами цього тендеру, буде оформлено у національній валюті України – гривня. Оплата здійснюватиметься згідно із загальними умовами договорів ГО «Кримські татари Одещини» у національній валюті України – гривня. Платежі будуть ініціюватися тільки після підтвердження зі сторони ГО «Кримські татари Одещини» успішного постачання товарів або послуг згідно з умовами Договору.

Документи до запрошення до участі у процесі закупівлі

Наступні додатки, які є невід’ємною частиною Запрошення до участі у процесі закупівлі ви знайдете нижче.

Додаток А

Додаток В

Додаток С