Закупівля електронних подарункових сертифікатів

Громадська спілка “Всеукраїнське громадське об’єднання “Національна Асамблея людей з інвалідністю України” (далі – «Організатор») оголошує конкурс на закупівлю електронних подарункових сертифікатів для забезпечення жінок з інвалідністю у тому числі жінок – внутрішньо переміщених осіб (ВПО) продуктами харчування та засобами гігієни.

Джерело фінансування закупівлі: Дана закупівля здійснюється в рамках проєкту: «Гуманітарне реагування та відновлення: посилення лідерства організацій жінок з інвалідністю», що реалізує ГС «ВГО «НАІУ» за підтримки Структури ООН Жінки в Україні за фінансової підтримки Жіночого фонду миру та гуманітарної допомоги (Women’s Peace & Humanitarian Fund -WPHF) (Партнерська угода №PA006467UKR від 13.05.2025 р.).

Лоти закупівлі:

• Лот 1: Сертифікати для придбання продуктів харчування в кількості 160 (сто шістдесят) штук.
• Лот 2: Сертифікати для придбання засобів гігієни в кількості 40 (сорок) штук.

Примітка: Постачальники можуть подавати пропозиції на кожен лот окремо або на обидва лоти. Просимо чітко вказати, на які лоти подається пропозиція.

Номінал та загальна сума:

• Номінал одного сертифіката: 2 500,00 (дві тисячі п’ятсот) гривень.
• Гнучкість у номіналах: Просимо зазначити, чи є можливість надання сертифікатів іншого номіналу (наприклад, меншого), якщо Замовник висловить таку потребу для певних категорій отримувачів.
• Загальна сума закупівлі: 500 000,00 (п’ятсот тисяч) гривень 00 копійок (без ПДВ/з ПДВ – залежить від статусу продавця).

Примітка: У пропозиції просимо окремо зазначати вартість без ПДВ та суму ПДВ (якщо ви є платником ПДВ).

Термін дії та мережа покриття:

• Термін дії сертифікатів: Не менше 1 (одного) року з дати активації або отримання.
• Термін активації: Будь ласка, вкажіть максимальний термін, протягом якого сертифікат повинен бути активований з моменту його отримання отримувачем.
• Мережа покриття: Сертифікати повинні бути дійсними у широкому переліку великих торговельних мереж на території України, таких як: АТБ, Сільпо, Фора, Метро, Varus, Novus, Fozzy, Auchan та подібні.
• Сертифікати повинні охоплювати торговельні мережі з покриттям у щонайменше 15 обласних центрах України. Замовник може надати перелік пріоритетних обласних центрів за окремим запитом. Максимальний бал нараховується за покриття в усіх 24 обласних центрах.

Вимоги до постачальника:

• Досвід успішної реалізації аналогічних проєктів з постачання сертифікатів.
• Наявність усіх необхідних дозвільних документів для здійснення відповідної діяльності.
• Забезпечення захисту персональних даних відповідно до законодавства України. Просимо описати процедуру передачі даних отримувачів від Замовника до Постачальника та застосовані заходи безпеки.
• Можливість забезпечення своєчасної активації та підтримки електронних сертифікатів.
• Готовність надати рекомендаційні листи від попередніх клієнтів (за наявності).

Формат сертифікатів:

• Сертифікат у форматі pdf із зазначенням номера сертифікату та коду, які можуть бути надіслані отримувачам зручним способом (електронна пошта).
• Постачальник повинен надати інструкції щодо використання сертифікатів.
• Можливість здійснення замовлення онлайн з доставкою по місту чи за межі.
• Можливість відстеження та звітності: Просимо описати, чи буде доступна для Замовника система для перевірки статусу активації та використання сертифікатів. Також, чи може постачальник надавати періодичні звіти про загальну суму використаних сертифікатів та залишки.
• Випадки втрати/крадіжки: Опишіть процедуру заміни сертифіката у випадку його втрати або крадіжки.
• Персоналізація: Просимо вказати, чи є можливість додавання до сертифікатів логотипу Замовника.

Умови поставки та оплати:

• Термін поставки: передача сертифікатів має бути здійснена не пізніше ніж через 5 робочих днів після здійснення передоплати.
• Умови оплати: 50% передоплата, 50% по факту поставки. Будь ласка, зазначте, чи є можливість обговорення інших умов оплати у разі потреби.
• Поставка вважається завершеною після передачі Замовнику повного пакету електронних сертифікатів та акта приймання-передачі.
• У разі проблем із сертифікатом – постачальник повинен замінити його протягом 3 робочих днів.

Порядок подачі цінових пропозицій:

• Пропозиції приймаються в електронному вигляді на електронну пошту Замовника (вказану в п.1).
• Кінцевий термін подачі пропозицій: до 10 вересня 2025 року включно.
• Пропозиція має бути оформлена на фірмовому бланку постачальника, підписана уповноваженою особою та скріплена печаткою (за наявності).

Вимоги до змісту цінової пропозиції:

• Повна назва компанії-постачальника, ЄДРПОУ, контактні дані.
• Вартість одного сертифіката номіналом 2 500,00 грн (з ПДВ або без).
• Загальна вартість 200 сертифікатів.
• Перелік торговельних мереж, де діють сертифікати, та підтвердження покриття.
• Термін дії сертифікатів та запропонований термін активації.
• Механізм активації та використання сертифікатів, включаючи інформацію про можливість відстеження та звітності, а також процедуру заміни у випадку втрати/крадіжки.
• Додаткові послуги (персоналізація, техпідтримка) і їхня вартість. Вкажіть графік роботи техпідтримки та доступні канали зв’язку.
• Статус платника ПДВ (додати копію витягу за наявності).
• Контактна особа техпідтримки.

Критерії оцінки пропозицій:

Оцінювання здійснюється за системою балів (100 балів загалом):

• Покриття споживчого кошика (30 балів): перелік базових товарів харчування та засобів гігієни, охоплених сертифікатами. Просимо зазначити конкретні категорії товарів, які доступні для придбання.
• Мережа покриття (30 балів): кількість і географія магазинів, відповідність вимогам Замовника щодо покриття в обласних центрах.
• Репутація постачальника (10 балів): досвід, рекомендації, надійність.
• Додаткові послуги та гнучкість (10 балів): персоналізація, техпідтримка, гнучкість у номіналах.
• Умови використання сертифікатів (10 балів): легкість активації, наявність інструкцій, можливість відстеження, процедури заміни.
• Можливість та % попередньої оплати (10 балів).

Підписанням та поданням своєї цінової пропозиції учасник погоджується з наступним:

• участь у закупівлі пов’язаних осіб або ж змова учасників місцевої закупівлі забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати закупівлі буде відмінено або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Організації.
• пропозиція може бути відхилена, та/або договір може бути розірваний, якщо є будь-які докази, що підписання договору або виконання договору включають в себе хабарництво або будь-які інші незаконні дії;
• учасник самостійно одержує всі необхідні документи, пов’язані з поданням його Цінової пропозиції, та несе всі витрати на їх отримання;
• учасник не використовує працю дітей, забезпечує гідні умови праці та соціальні права, а також дотримується екологічних норм;
• учасник має дотримуватися стандартів поведінки, які передбачені Кодексом поведінки постачальників ООН (див. веб-сайт Глобального ринку Організації Об’єднаних Націй: – org);
• у своїй діяльності учасник має дотримуватися норм, принципів та правил щодо захисту від сексуальної експлуатації та наруги (далі – ЗСЕН), визначених Бюлетенем Генерального секретаря ООН «Спеціальні заходи щодо захисту від сексуальної експлуатації та сексуальної наруги» від «09» жовтня 2003 року.

Цінова пропозиція може бути подана по окремим лотам закупівлі. Також, просимо додати до Цінової пропозиції будь-які інші документи, які можуть бути корисними для оцінки пропозиції.

Ваша пропозиція має бути надіслана з темою листа «Закупівля електронних подарункових сертифікатів» на електронну пошту [email protected] не пізніше 23:59 години за місцевим часом 10 вересня 2025 року.

У разі виникнення запитань, просимо надсилати їх на електронну пошту не пізніше 17:00 за місцевим часом 09 вересня 2025 року.

Важлива примітка: До оцінювання допускаються лише ті пропозиції, які відповідають обов’язковим умовам. Цей запит не є публічним тендером відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» та використовується для відбору постачальника в межах діяльності, що фінансується за рахунок грантових коштів або благодійної допомоги. Замовник залишає за собою право скасувати запит без пояснення причин і без будь-яких фінансових зобов’язань перед учасниками.