Відкритий тендер: проведення аудиту проекту (проект Diaconia Katastrophenhilfe)

БЛАГОДІЙНА ОРГАНІЗАЦІЯ «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «МИРНЕ НЕБО ХАРКОВА» оголошує Відкритий тендер: проведення аудиту проекту (проект Diaconia Katastrophenhilfe )

Дата оголошення про тендер: 27 лютого 2025 р.

Термін подання тендерних пропозицій: до 06 березень 2025 р. включно.

Детальний опис ТЗ:

1. Загальні вимоги до учасників:

• Незалежність та об’єктивність: Аудиторська компанія повинна бути незалежною від Благодійного Фонду “Мирне небо Харкова” та не мати конфлікту інтересів.
• Кваліфікація та досвід:
• Наявність відповідної ліцензії на здійснення аудиторської діяльності.
• Досвід проведення аудитів благодійних організацій та проектів, що фінансуються донорами.
• Досвід роботи з міжнародними стандартами аудиту (ISA).
• Досвід роботи з міжнародними донорами (бажано).
• Репутація:
• Наявність позитивних відгуків від попередніх клієнтів.
• Відсутність негативної інформації в публічному просторі.
• Ресурсне забезпечення:
• Наявність достатньої кількості кваліфікованих аудиторів для виконання завдання.
• Наявність необхідного технічного обладнання та програмного забезпечення.
• Терміни виконання:
• Готовність виконати аудит у встановлені терміни.
• Можливість оперативного реагування на запити Фонду.
• Вартість послуг:
• Конкурентоспроможна цінова пропозиція.
• Детальна розбивка вартості послуг.

2. Спеціальні вимоги:

• Знання специфіки діяльності Благодійного Фонду:
• Розуміння цілей та завдань Фонду.
• Знання особливостей реалізації проектів у сфері благодійності.
Знання вимог донорів:
• Розуміння вимог до фінансової звітності та аудиту, встановлених донорами, які фінансували проект.
• Досвід підготовки аудиторських звітів, що відповідають вимогам донорів.
Звітність:
• Підготовка аудиторського звіту відповідно до міжнародних стандартів аудиту (ISA).
• Надання рекомендацій щодо покращення фінансового управління проектом.
• Мова звіту: Українська, та за необхідності англійська.

3. Критерії оцінки учасників:

• Кваліфікація та досвід: 40%
• Репутація: 20%
• Вартість послуг: 20%
• Терміни виконання: 10%
• Знання специфіки: 10%

4. Додаткові вимоги:

• Надання копій ліцензій та сертифікатів.
• Надання списку попередніх клієнтів з контактними даними.
• Надання зразка аудиторського звіту.
• Надання інформації про страхування професійної відповідальності.

Місто аудиту  – м. Харків
Строк проведення аудиту: до 27.03.2025 .

До участі в тендері запрошуються суб’єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України,

мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення торгівлі/надання послуг, можливість надати оригінали супровідних документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура). , видаткова накладна/ виконаних актових робіт)

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

Копія документа, що підтверджує державну реєстрацію;
Копія документа, що підтверджує податковий статус;
Тендерна пропозиція; гарантійний документ з терміном гарантії

Сертифікати та висновки;
Кошторис, розрахований відповідно до технічного завдання;
Згоду на підпис договору поставки товару (проект надається).

Договір поставки_50_50 (2)

Документи, що підтверджують досвід (щонайменше 2 рекомендаційні листи та/або договори на аналогічні роботи/ послуги тощо)
Документи, що підтверджують фінансовий стан (довідка з банку та ін.)

Відповідність вимогам перевірки СБ БО БФ МИРНЕ НЕБО ХАРКОВА

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу:

[email protected]

[email protected]

з темою листа «Відкритий тендер: проведення аудиту проекту (проект Diaconia Katastrophenhilfe )_назва учасника» до 06 березень 2025 року включно.

Контактна особа: Пономаренко Олександр, телефон +380672253068