Відкритий тендер на закупівлю ваучерів

Відкритий тендер на закупівлю ваучерів (базовий одяг, продукти харчування, предмети гігієни, іграшки та/або навчальне обладнання для дитини)

І. Дата оголошення: 11 листопада 2024 року

ІІ. Кінцевий термін подання тендерних пропозицій: 17 листопада 2024 року

ІІІ.  Контекст

ГО ЖКУ є всеукраїнською неурядовою організацією, яка створена жіночими громадськими організаціями у 2001 році для забезпечення рівних прав і можливостей жінок та чоловіків, благополуччя дітей, вирішення актуальних проблем у сфері ґендерної рівності, реалізації прав дитини, через адвокатування та ефективну співпрацю з державними та недержавними організаціями, а також широке залучення місцевих громад та інституцій.

З 1 квітня 2024 року ГО ЖКУ реалізує проєкт «Покращення та розширення життєнеобхідних

послуг для підтримки дітей в Україні» у партнерстві зі Street Child Ukraine за фінансової підтримки Гуманітарного фонду для України. Основною метою проєкту є створення безпечних просторів для дітей, поєднання різних модальностей навчання, забезпечення соціально-емоційного добробуту та навчання необхідного для виживання в кризових умовах, підтримка педагогів, спрямована на навчання для дітей, які постраждали від конфлікту. Мобільні команди працюватимуть у віддалених громадах.

З урахуванням даної мети ГО ЖКУ прагне знайти партнера на закупівлю ваучерів (базовий одяг, продукти харчування, предмети гігієни, іграшки та/або навчальне обладнання для дитини). Підтримка, спрямована на дітей, буде доповнюватися допомогою опікунам, що перебувають у складних обставинах, у вигляді ваучерів, а також зміцненням системи з дитячого захисту на рівні спільнот.

IV. Опис позицій до закупівлі ваучерів (базовий одяг, продукти харчування, предмети гігієни, іграшки та/або навчальне обладнання для дитини):

Тип надання послуг: ваучер/сертифікат.

Термін надання послуг:  закупівля ваучерів/сертифікатів до 31 січня 2025 року.

Локація надання послуг: Сновська, Корюківська, Михайло-Коцюбинська, Любецька та Добрянська громади Чернігівської області.

Опис послуг підрядника до закупівлі ваучерів (базовий одяг, продукти харчування, предмети гігієни, іграшки та/або навчальне обладнання для дитини:

- Номінальність ваучеру/сертифікату – 2000 грн
- Кількість ваучерів/сертифікатів – 505 шт
-  Асортимент товару має бути максимально широким, для задоволення потреб у чоловічому та жіночому запиті всіх вікових груп (виключення: тютюнові, алкогольні вироби і тп.)
- Постачальник повинен гарантувати, що товар відповідає сертифікатам якості та не виробляється чи імпортується з території рф.
- Наявність мінімум 1 магазину/точки видачі замовлення у зазначених громадах Чернігівської області (Сновська, Корюківська, Михайло-Коцюбинська, Любецька та Добрянська громади) – надати перелік з адресами
- Доставка: замовлення може бути сформоване онлайн та доставлене до замовника через Нову пошту або УкрПошту (в разі неможливого отримання замовлення в пункті видачі/магазині) . Доставка має бути включеною у вартість ваучера/сертифіката.
- Модель видачі ваучеру/сертифікату: Від нас формується перелік зареєстрованих осіб, який ми час від часу передаємо постачальнику, який в свою чергу, формує ваучери (з даними отримувача та/або з QR кодом) ,згідно отриманої інформації. Або надати свій варіант процесу видачі ваучеру/сертифікату.
- Процес видачі товару та розрахунку за ваучером:
- людина за ваучером обирає товари (ВИКЛЮЧНО не більше фіксованої суми ваучера та ВИКЛЮЧНО на доступний перелік товарів)
- процес видачі відбувається, як кредитування – коли людина обрала товар на суму максимально-допустиму за ваучером, представник постачальника фіксує та погоджує товар, який був обраний за рахунок ваучера із замовником, забирає ваучер

Або надати свій варіант процесу.

V. Вимоги до підрядника

· Наявність необхідного товару, який відповідає сертифікатам якості та не виробляється чи імпортується з території рф.(базовий одяг, продукти харчування, предмети гігієни, іграшки та/або навчальне обладнання для дитини)
· Зареєстрована юридична особа чи фізична особа-підприємець  з кведами: згідно законодавства України, що підтверджують можливість надання послуг відповідно вимогам тендеру
· Підрядник надає цінову пропозицію в рамках тендеру, що передбачає фінальну вартість ваучерів/сертифікатів*.

* Важливо: Підрядник надає детальний кошторис і надає детальний звіт.

VI. Умови роботи та оплати

1. Підписується офіційний договір
2. Оплата по безготівковому рахунку здійснюється в рамках договору.

VII. Перелік документів, які необхідно подати:

Для участі в тендері просимо надати:

1. Підписану цінову пропозицію за формою у додатку, або ваш варіант, у разі неможливості заповнення цінової пропозиції
2. Свідоцтво реєстрації ФОП/юридичної особи
3. Виписка з ЄР

VIII. Термін подання документів:

Просимо надіслати Вашу пропозицію з відповідними додатками зазначеними у пункті VII. не пізніше 23:00, 17 листопада 2024 року на електронну адресу [email protected].

VIII. Контактна інформація:

Щодо питань тендерної процедури звертайтеся, будь ласка, до: Ігора Скиртенко  [email protected].

Постачальник послуг буде обраний з урахуванням цінита можливості надання послуг.

Увага! Інформація про очікувану вартість послуг не може обговорюватися до закінчення тендеру.