Відкритий тендер на закупівлю послуг харчування для учасників дитячих денних таборів

Громадська організація «Карпатська Агенція Прав Людини «ВЕСТЕД» в межах грантового проєкту «Відновлення та безпека: психосоціальна підтримка дітей і жінок під час війни» по договору № 2026/04/PS-13 в межах грантової програми «КОМПЛЕКСНА ПІДТРИМКА ДІТЕЙ, СІМЕЙ І ГРОМАД, ЯКІ ПОСТРАЖДАЛИ ВНАСЛІДОК ВІЙНИ. ВЕСНА ТА ЛІТО 2026 РОКУ» в рамках Проєкту «Комплексна підтримка дітей, сімей і громад, які постраждали внаслідок війни», що фінансується Європейським Союзом та реалізується Представництвом Фонду міжнародної солідарності в Україні в рамках Психосоціальної програми PRO_MentalHealth, оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг харчування для учасників дитячих денних таборів.

Дата оголошення тендеру:
13 травня 2026 року

Термін подання тендерних пропозицій:
до 20 травня 2026 року, 17:00 включно.

Детальний опис закупівлі
Закупівля послуг харчування для учасників дитячих денних таборів, що включає:

• організацію обідів;
• перекуси/кава-паузи;
• забезпечення питною водою протягом заходів.

Послуги надаватимуться орієнтовно у м. Ужгород та м. Виноградів / Виноградівській громаді Закарпатської області відповідно до фактичних дат та місць проведення заходів.

Орієнтовна тривалість заходів – червень–вересень 2026 року.

Орієнтовна кількість учасників та графік заходів повідомлятимуться переможцю додатково перед кожним заходом.

Орієнтовні вимоги до меню
Учасник тендеру має надати орієнтовні варіанти меню на декілька днів, з урахуванням дитячого формату заходів.

Харчування може включати:

• обід (перша страва, основна страва, гарнір, салат, напій);
• перекуси (випічка, фрукти, снеки, соки тощо);
• постійне забезпечення бутильованою або фасованою питною водою.

Меню повинно:

• відповідати санітарним нормам та вимогам безпечності харчових продуктів;
• бути придатним для дитячого харчування;
• передбачати можливість врахування окремих дієтичних потреб або харчових обмежень (за попереднім погодженням).

Форми співпраці

Допускаються наступні форми надання послуг:

• доставка готового харчування до місця проведення заходів;
• повна організація процесу харчування під час заходів;
• комбінований формат надання послуг.

Учасник у своїй пропозиції повинен зазначити:

• формат надання послуг;
• можливість самостійної організації процесу харчування;
• наявність персоналу, обладнання та логістичних можливостей;
• орієнтовний час доставки або обслуговування.

Вимоги до учасників тендеру

До участі у тендері запрошуються суб’єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані відповідно до законодавства України, які:

• мають відповідні КВЕД для здійснення відповідного виду діяльності;
• мають досвід надання послуг харчування;
• мають можливість забезпечити надання послуг у визначені терміни;
• готові надати цінову пропозицію;
• погоджуються на умови оплати з можливістю авансового платежу у розмірі до 25% від суми договору (в окремих випадках допускається обґрунтування необхідності авансу до 50%);
• погоджуються із умовою некомпенсації ПДВ;
• погоджуються на можливість незначного коригування кількості учасників або обсягів послуг з боку Організатора в межах загальної суми договору;
• гарантують належну якість та безпечність харчування відповідно до санітарних норм та вимог чинного законодавства України;
• гарантують використання свіжих та якісних продуктів.

Учасник тендеру надає

• цінову пропозицію;
• орієнтовне меню на декілька днів;
• опис формату надання послуг;
• копію документа, що підтверджує державну реєстрацію;
• копію документа, що підтверджує податковий статус;
• документи, що підтверджують банківські реквізити.

Істотні критерії відбору тендерних пропозицій

• відповідність учасника кваліфікаційним вимогам;
• повнота та відповідність поданих документів;
• відповідність послуг технічним та якісним вимогам Організатора;
• прийнятна ціна;
• запропоноване меню;
• умови оплати;
• можливість оперативного надання послуг;
• досвід надання аналогічних послуг (за наявності).

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати електронною поштою на адресу: [email protected] до 16 травня 2026 року включно.

У темі листа необхідно вказати: «Запитання щодо відкритого тендеру».

До участі допускаються лише пропозиції, що повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні документи мають бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та, за наявності, засвідчені печаткою.

Документи у електронному вигляді (формат PDF) необхідно надіслати на електронну адресу: [email protected] з темою листа: «Відкритий тендер_назва учасника» до 20 травня 2026 року, 17:00 включно.

Тендерні пропозиції, отримані після зазначеного терміну, розгляду не підлягають.

Визначення переможця

Визначення переможця тендеру здійснюватиметься після фінансової та технічної оцінки тендерних пропозицій відповідно до критеріїв відбору, але не пізніше 22 травня 2026 року.

Результати тендеру будуть повідомлені учасникам протягом не більше ніж трьох робочих днів з моменту прийняття рішення.

Додаткові застереження

Організатор тендеру залишає за собою право:

• вимагати від учасників додаткові документи або уточнення;
• вести переговори щодо уточнення окремих умов надання послуг;
• змінювати обсяги закупівлі залежно від фактичної потреби та наявного фінансування;
• здійснювати закупівлю частинами;
• відхилити будь-яку тендерну пропозицію без пояснення причин;
• скасувати тендер на будь-якому етапі його проведення.

Учасник, подаючи тендерну пропозицію, підтверджує своє розуміння та згоду з умовами цього тендерного оголошення.

Контакти: [email protected].