Відкритий тендер на ремонт Молодіжного центру

Громадська організація «Нова Полтава» у рамках проекту “Strengthening capacities of young people as agents of change, developing life skills among adolescents and supporting youth participation in Poltava and Sumy oblasts” за фінансової підтримки Дитячого фонду ООН (ЮНІСЕФ) оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг  з поточного ремонту відкритого простору Молодіжного центру (м. Полтава, просп. Першотравневий, 25) з облаштуванням пандусу для МГН. Дата оголошення про тендер: 14 грудня 2023 р. 

Термін подання тендерних пропозицій: 14 грудня.2023 р – 23 грудня 2023 р. 

Тендерна пропозиція подається у форматі зазначеному в Додатку № 2 до цього  оголошення 

Предметом закупівлі є підготовка приміщень та виконання в них поточного ремонту у  відповідності до Технічного завдання (Додаток №1). 

Детальний опис послуг, що оголошуються

Технічне завдання (Додаток №1) 

Обладнання можна заміняти лише повним аналогом за технічними характеристиками. 

Строк надання послуг: до 31 березня 2024 року. 

Умови оплати:  поетапна післяплата  на основі довідки про вартість виконаних робіт КБ-3, актів виконаних робіт КБ-2в з наданням підсумкової відомості ресурсів, розрахунком загальновиробничих витрат, підтверджуючих документів на витрати протягом 10 днів з моменту підписання таких документів на розрахунковий рахунок Виконавця. 

Вимоги до виконавця послуг – учасника тендеру

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, не є платниками ПДВ, мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для надання послуг та можливість виконати заявлені послуги відповідно до умов та строків, визначених організатором тендеру.

Проформа для подання тендерної пропозиції в Додатку №2

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Інформаційний лист з відомостями про учасника (назва /ПІБ учасника, код ЄДРПОУ / ідентифікаційний код, місцезнаходження / місце проживання, ПІБ керівника та ПІБ особи уповноваженої на підписання тендерної пропозиції та договору про закупівлю (для юридичної особи), контактні телефони, електронна адреса).
2. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію учасника з відповідними КВЕД та не менше 6 місяців з дня реєстрації.
3. Копія документу, що підтверджує податковий статус учасника.
4. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається — Додаток 2 до оголошення).
5. Документи, що підтверджують наявність в учасника досвіду виконання аналогічних робіт/послуг: довідка довільної форми, яка містить відомості про раніше укладені аналогічні договори (предмет договору, реквізити договору, найменування та контакти замовника таких робіт/послуг). 
6. Рахунок
7. Лист-відповідність (встановленого зразка, Додаток № 3).

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій :

1. Відповідність учасника адміністративним вимогам тендерного оголошення (надано повний пакет документів згідно тендерного оголошення);
2. Відповідність усім технічним вимогам тендерного оголошення (надання всіх послуг заявлених в ПКД);
3. Наявний аналогічний досвід роботи;
4. Прийнятна ціна та умови оплати.

Переможцем тендеру буде обрану найнижчу цінову пропозицію, яка повністю відповідає висунутим адміністративним та технічним вимогам і має аналогічний досвід роботи

Тендерні процедури 

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою [email protected] до 20 грудня 2023  року.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/робіт/передачі товару. 

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу [email protected] з темою листа «Відкритий тендер на закупівлю послуг з поточного ремонту Молодіжного центру «назва учасника» до 23 грудня 2023 року.  Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 24-ї  години 23 грудня 2023 року, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 27 грудня 2023 року.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор може відхилити його комерційну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови (згідно з технічними вимогами).

ГО “Нова Полтава” надішле переможцю тендеру повідомлення про присудження контракту (підписання та укладання договору).

ГО “Нова Полтава” не зобов’язаний приймати пропозицію за найнижчою ціною або будь-яку пропозицію і залишає за собою право прийняти будь-яку пропозицію, а також відмовитися від будь-якої пропозиції або всіх пропозицій без пояснення причин, а також укласти договір на будь-яких або інших умовах.