Відкритий тендер на оренду авто для переміщення по Харкову та Харківській області

БО «БФ «Мирне небо Харкова» оголошує відкриття Тендерної процедури у рамках проєкту UNICEF (Child Protection) на оренду авто для переміщення команди проекту  по Харкову та області.

Лот 1:

           Легковий автомобіль –  1 шт.

           Клас: середній.

           Кількість осіб для перевезення (без урахування водія): 4 особи

           Умови і період оренди:

• Термін оренди за одиницю автомобіля: 18.08.2025 по 31.12.2026
• Час роботи в день: 8 годин
• Залучення водія від постачальника: Ні
• Географія залучення автомобіля :  Харків та Харківська область.

• Звітність за оренду: Акт прийому-передачі транспортного засобу (на початок і кінець оренди), договір оренди авто (з усіма умовами, строками, вартістю), рахунок-фактура за оренду, акт виконаних робіт (наданих послуг), платіжні документи (квитанції, банківські виписки, платіжні доручення), податкові накладні (якщо є ПДВ)

• Оренда без водія.
• Надання авто вчасно та за вказаною Замовником адресою: м. Харків, пр. Науки 60а

Автомобіль буде їздити по місту Харкову та Харківській області

Що входить у вартість оренди: технічне обслуговування, страховка, ремонт

• Вид звітності за оренду: чеки, маршрутні листи тощо
• Витрати на утримання та ремонт авто
• Витрати на запасні частини, ремонт/заміна шин
• Автомийка
• Витрати на страхування, податки, збори
• Витрати на амортизацію авто згідно договору
• Всі витрати, які можуть виникнути під час виконання договору

Оплата проводиться до кінця поточного місяця.

Паливо: в оренду не включено

• Звітність за паливо: (чеки, маршрутні листи тощо

Вимоги до постачальника послуг:

• Контроль технічного стану авто перед виїздом: щоденно / щотижнево / щомісячно
• Проведення регулярного технічного обслуговування та ремонту
• Авто повинно належати юр. особі або ФОП або перебувати в оренді (з наданням відповідних документів)

Вимоги до комплектації та експлуатації ТЗ:

• Відповідність нормам активної та пасивної безпеки
• Чистота та технічна справність авто
• Заправлений авто перед передачею Замовнику
• Наявність аптечки, вогнегасника, домкрата, запасного колеса, буксирувального тросу
• Взимку – оснащення зимовими шинами
• Відшкодування шкоди, заподіяної під час надання послуг
• У разі виходу з ладу – заміна авто без зміни вартості послуг.

  Дата початку тендерної процедури: 11.08.2025

  Кінцевий термін отримання пропозицій до 16.08.2025 (включно)

  Учасник Тендерної процедури надає Фонду наступні документи:

  • Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
  • Копія документу, що підтверджує податковий статус;
  • Реєстраційну форму Реєстраційна форма учасника
  • Форму фінансової пропозиції Форма фінансової пропозиції
  • Форму технічної пропозиції Форма технічної пропозиції
  • Інші необхідні документи.

    До участі у Тендерній процедурі запрошуються: суб’єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, що мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД, можливість виконати умови тендеру у вказаний строк.

    Переможець тендерної процедури зобов’язаний разом із підписанням договору надати підписаний «Лист щодо дотримання принципів етичної поведінки, неупередженості та відповідальності постачальника» за встановленою формою Лист_неупередженисть_постачальник. Неподання зазначеного листа може бути підставою для відмови у підписанні договору та переходу до наступного за рейтингом учасника.

    До участі у Тендерній процедурі допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення про тендер. Документи у складі тендерної пропозиції повинні бути складені учасниками українською мовою, підписані учасником або уповноваженою ним особою та засвідчені печаткою (за наявності) і надіслані у паперовому вигляді та/або у формі скан-копій на поштову адресу/електронну пошту Фонду відповідно.

    Додаткова інформація:

    Договір про оренду автомобіля Договір_оренда_ТЗ

    критерії та методика оцінки пропозицій відкритого тендеру Критерії_та_методика_оцінки_пропозицій_відкритого_тендеру

    Терміни проведення тендеру: з 11.08.2025 по 16.08.2025 (включно)

    E-mail для надсилання тендерних пропозицій: [email protected]

    Тендерні пропозиції надавати з темою електронного  листа “Unicef_легкове_контрагент“

    Строк розгляду отриманих тендерних пропозицій складає 5 днів з моменту завершення строку їх прийняття Фондом.

    Результати Тендерної процедури будуть повідомлені Фондом її учасникам шляхом надсилання відповідних повідомлень на електронну пошту з якої було отримано тендерну пропозицію.

    Контактна особа Фонду для отримання консультацій: Павлій Інна

    e-mail: [email protected]

    тел.  80671336922