Відкритий тендер на формування та продаж гігієнічних наборів

Мета тендеру: 

Пошук підрядника –  надавача товару для гуманітарної допомоги у вигляді сформованих гігієнічних наборів (адресна комплексна підтримка цивільного населення у фронтових громадах Донецької області, а саме Волноваського району) для ГО «Штука» в об’ємі щонайменше 2044 гігієнічних наборів та подальшою доставкою у село Костянтинопіль, Донецької області. Склад гігієнічних набору описано в розділі “Деталізація”.
Перевагу буде надано підряднику який зможе забезпечити максимально можливу кількість гігієнічних наборів згідно граничному бюджету тендеру.

Дата оголошення тендеру:

11 грудня 2023 року

Термін подання тендерних пропозицій:

До 23:59 год 20 грудня 2023 року. 

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання після 00:00 год 21 грудня 2023 року, розгляду не підлягатимуть. 

Повідомлення переможця тендеру:

До 18:00 22 грудня 2023 року. 

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців. 

Дата засідання Тендерної комісії для розгляду заявок та ухвалення рішення має відбутися 21 грудня 2023 року.

*Організатори залишають право обрати переможця раніше кінцевого терміну у випадку надходження задовільної для порівняння кількості пропозицій.

До участі у тендері запрошуються

Суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, предметом діяльності яких продаж гігієнічних товарів, що не мають заборгованостей перед державою та/або відкритих виконавчих проваджень, а також : 

• Зареєстрований ФОП 2/3 групи, або ТзОВ,  наявність відповідних КВЕДів для надання послуг;
• можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та/або підписом (договір, спеціфікацію, рахунок-фактуру, видаткову накладну / акт виконаних робіт).
• Мають змогу підтвердити відсутність конфлікту інтересів в своїй роботі, відсутність корупційної історії, випадків сексуального насилля, наруги щодо дітей, а також співпраці з терористами..

Предмет тендеру: 

Забезпечити надання послуг комплектації гігієнічних наборів згідно визначеної кількості наборів та їх складу у деталізації. Забезпечення відвантаження наборів у селі Костянтинопіль, Донецької області двома  партіями у розмірі 1395 одиниць у першій партії та щонайменше 649 одиниць у другій партії. Загалом щонайменше 2044 одиниць наборів.
Перша партія повинна бути відвантажена не пізніше 10 січня 2024 року.
Друга партія повинна бути відвантажена не пізніше 10 лютого 2024 року.

Деталізація: 

Кількість гігієнічних наборів: щонайменше 2044 одиниць.

Склад одного гігієнічного набором повинен містити наступні позиції:
Мило для тіла і рук – 6 одиниць;

Мило для прання білизни – 4 одиниці;

Гель для душу 500-1000мг – 1 одиниця;

Пральний порошок універсальний 2.4 кг – 1 одиниця;

Миючий засіб для посуду 1000 мг – 1 одиниця;

Туалетний папір звичайний – 8 одиниць;

Зубна щітка звичайна – 3 одиниці

Зубна паста 100 мг – 2 одиниці;

Шампунь 400-1000мг – 1 одиниця;

Рушник 50×90 см – 1 одиниця;
Список складу гігієнічно набору (лист А4 в середині набору) – 1 одиниця.

Перелік є обов’язковим.

В комерційній пропозиції обов’язково повинно бути вказано конкретну марку та вагу/об’єм кожної одиниці продукції.

Дана послуга також повинна включати в себе:

• Відвантаження товару у селі Костянтинопіль, Донецької області (щонайменше 2044 одиниць наборів двома партіями у розмірі 1395 одиниць у першій партії та щонайменше 649 одиниць у другій партії.), або забезпечення логістики до даних міст (логістика повинна враховуватися у вартості послуг). Максимально можливу кількість гігієнічних наборів згідно граничній сумі бюджету та відповідний склад гігієнічного набору;
• Набори повинні бути сформовані у картонні коробки (або інший зручний пакунок для транспортування), без власного маркування та логотипів, з можливістю нанесення логотипів або інших брендованих матеріалів від замовника; 
• Забезпечити відвантаження наборів у селі Костянтинопіль, Донецької області, двома партіями не пізніше та не менше ніж вказано у “Предметі тендеру”

Команда ГО “ШТУКА” за запитом може надати контакти логістичних перевізників які працюють в даному регіоні та готові забезпечувати логістику до села Костянтинопіль, Донецької області. За потреби  надасть усю необхідну інформацію для організації логістики.

Результат наданих послуг:

1) Сформовано щонайменше 2044 гігієнічних наборів відповідно до оголошеного складу;

2) Відвантажено щонайменше 2044 одиниць гігієнічних наборів двома партіями у селі Костянтинопіль, Донецької області.

Цінова пропозиція:

Граничний бюджет надання комплексної послуги – 1 620 289,02 грн. (можливі незначні зміни відносно курсу долара до гривні) та повинна включати щонайменше 2044 гігієнічних набори згідно їх складу у деталізації тендерної пропозиції, вартість транспортування необхідно включити у вартість наборів (за умови, якщо доставка передбачається). 

Цінова пропозиції повинна бути не більшою за граничний бюджет.

Порядок подання тендерної пропозиції: 

Тендерну пропозицію (приклад надається Замовником) повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності). 

Для участі необхідно подати на пошту організації – [email protected] наступні документи, обов’язково вказати у темі листа «Тендерна пропозиція на *вказати кількість* гігієнічних наборів від *вказати назву підприємства або ПІБ ФОПа*»: 

1) Тендерна пропозиція – за наданим прикладом, наявність підпису – обов’язкова, печатка – за наявності;

2) Деталізація складу набору, кошторис, або інший документ у довільний формів, в якому вказано конкретну марку та вагу/об’єм кожної одиниці продукції;

3) Виписка з ЄДР/Свідоцтво про реєстрацію та свідоцтво платника єдиного податку (для ФОП), якщо ви платник ПДВ, зверніть увагу, що ГО “Штука” не може покрити дані витрати;

4) Копія ІПН;

5) Банківська виписка з реквізитами для оформлення пропозиції тендерним комітетом;

6) Контактні дані в наступній формі: 

• ПІБ;
• Назва суб’єкту господарювання та форма власності;
• Адреса (юридична та фактична);
• Контактний номер телефону;
• Адреса електронної пошти.

Визначення переможця тендеру

Оцінювання тендерних пропозицій буде проводитись Тендерною комісією, відповідно до мети, предмету та умов тендеру. 

В результаті оцінки тендерних пропозицій Тендерною комісією буде рекомендовано переможця тендеру. 

Організатор тендеру має право відмінити тендер у цілому без надання роз’яснень учасникам. 

Відповідальність Організатора тендеру не виходить за межі, визначені умовами тендеру. 

Критерії (умови) відбору переможця тендеру: 

Перевага буде надана надавачу послуги, чия пропозиція враховує та відповідає зазначеним в тендерному оголошенні критеріям: 

• надано цінову пропозиції з забезпеченням максимально можливої кількістю гігієнічних наборів в межах граничної суми бюджету (пріоритетна критерія);
• відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення; 
• відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення; 
• якість, повнота, гнучкість та універсальність під час надання послуг; 
• реалістичність термінів надання послуги; 
• прийнятна ціна, умови оплати та умови надання послуги;
• може надати відповідні умови формування гуманітарних наборів, та забезпечити  логістику до вказаних населених пунктів: село Костянтинопіль, Донецької області.

 Відмовою учаснику тендеру може бути:

• В комерційній пропозиції не вказано конкретну марку та вагу/об’єм кожної одиниці продукції;
• Продукція що міститься в пропозиції виготовляється в російській федерації;
• Продукція що міститься в пропозиціх виготовляється компаніями які входять до списку міжнародних спонсорів війни згідно відповідних рішень НАЗК;
• Комерційна пропозиція сформована не чітко, або сформована так, що тендерна комісія не може визначити кількість наборів які передбачає відвантажити підрядник;
• Комерційні пропозиція містить не відповідний або не повний склад гігієнічних наборів;
• Неможливість виконати умови передбачені даним тендерним оголошенням.

Замовник та платник:

Громадська організація 

«ШТУКА»

Юр. Адреса: Україна, 85324, Донецька обл.,

 м. Мирноград, вул. Філатова, б. 13 

Код ЄДРПОУ 41687157

р/р UA953354960000026008051613158 

 в Донецьке РУ АТ КБ “ПРИВАТБАНК” 

МФО 335496

Ел. Адреса: [email protected]

Ознака неприбутковості 0032

Умови оплати і вартість послуг:

Оплата проводиться на підставі укладеного договору на надання комплексної послуги між Замовником (ГО “ШТУКА”) та Виконавцем.  

Послуга оплачується шляхом банківського переказу грошових коштів на банківський рахунок Виконавця. 

Оплата проводиться наступним чином:
Перша партія:

Оплата 80% від загальної вартості першої партії за рахунком-фактурою від надавача послуг після підписання договору; 

Оплата 20% від загальної вартості першої партії після підписання видаткової накладної обома сторонами. 

Друга партія:

Оплата за другу партію буде проводитися у розмірі 100% від загальної вартості другої партії після підписання накладної обома сторонами.

Тендерні пропозиції мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню кардинальних змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/передачі товару.

Гранична сума оплати в рамках першого відвантаження – 1 105 823,47 грн за 1395 одиниць гігієнічних наборів

Гранична сума другої партії – 514 465,55 грн за щонайменше 649 одиниць гігієнічних наборів.

Контактна інформація Замовника (для запитань)

Email: [email protected]

Питання приймаються до 13-00 за київським часом 19 грудня 2023 року.  

У темі листа слід вказати: “Уточнюючі запитання згідно відкритого тендеру CORE”

Додаткова інформація:

Замовник залишає за собою право вести переговори щодо умов замовлення (порядок робіт, умови, терміни, ціна, вартість, якість складових послуги, тощо) з Виконавцем. 

Організатор тендеру не несе відповідальності за неможливість контакту з учасником тендеру, якщо будь-яка інформація про учасника тендеру повідомлена неправильно. 

Учасник несе особисту відповідальність за достовірність наданої ним інформації.

Надсилаючи документи для участі у загальній процедурі за цим тендерним оголошенням Учасник підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що Організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що Організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Участю у тендері Учасник погоджується зі всіма умовами тендеру та бере на себе обов’язок їх належно виконувати.

У випадку виникнення ситуації, що припускає неоднозначне тлумачення умов тендеру та/або питань, неврегульованих умовами тендеру, остаточне рішення приймається Організатором тендеру.

Рішення Організатора тендеру є остаточним та оскарженню не підлягає.

Обраний переможець тендеру отримає повідомлення щодо виграшу шляхом електронних засобів зв’язку. Відсутність подібного повідомлення протягом тижня після засідання тендерного комітету (після 27 грудня 2023 року) означає, що ваша тендерна пропозиція була відхилена. 

Процес подання заявок 

Повний пакет документів потрібно надсилати як один електронний лист за такою адресою: [email protected] починаючи з 11 грудня 2023 року до 20 грудня 2023 року до 23:59 за київським місцевим часом. У темі листа необхідно вказати «Тендерна пропозиція на закупівлю *вказати кількість* гігієнічних наборів від *вказати назву організації або ПІБ ФОПа*».